Seguimiento de solicitudes de compra
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Utilice estos procedimientos para realizar un seguimiento de las solicitudes de compra. Se puede efectuar el seguimiento de las solicitudes de compra propias, y de las que han creado otros usuarios que le notifican a usted directa e indirectamente.
Seguimiento de sus propias solicitudes de compra
Puede recuperar y volver a enviar las solicitudes de compra creadas. Dependiendo del estado de las solicitudes de compra, también podrá modificarlas y eliminarlas.
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Solicitudes de compra > Solicitudes de compra preparadas por mí.
En la página de lista de Solicitudes de compra preparadas por mí, en el campo Solicitante, seleccione su nombre para ver solo las solicitudes de compra que lo incluyen como solicitante.
También puede establecer las opciones de filtro para mostrar un subconjunto de esta información, por ejemplo, para mostrar solo las solicitudes de compra con un estado específico. Seleccione Estado en el panel del filtro y especifique un estado. Para obtener más información sobre los filtros de la página de lista, consulte Filtrar una página de lista.
Seleccione una solicitud de compra para ver los detalles de resumen en el panel inferior. Para ver los detalles completos de la solicitud de compra o realizar la acción en la solicitud de compra, realice las tareas siguientes:
Para ver o modificar una solicitud de compra, haga doble clic en la solicitud de compra para abrir el formulario Solicitudes de compra .
Para enviar una solicitud de compra para revisión, en la barra de mensajes del flujo de trabajo, haga clic en Enviar. El estado de la solicitud de compra cambia a En revisión.
Para recuperar una solicitud de compra que haya enviado, pero no aprobado aún, en la barra de mensajes del flujo de trabajo, haga clic en Acciones > Recuperar. El estado de la solicitud de compra cambia a Borrador. Puede cambiar la solicitud de compra y después reenviarla para revisión.
Para ver el historial de flujo de trabajo para una solicitud de compra, en la barra de mensajes del flujo de trabajo, haga clic en Acciones > Ver historial.
Seguimiento de las solicitudes de compra creadas por usuarios bajo su supervisión
Puede realizar un seguimiento de las solicitudes de compra creadas y enviadas por usuarios bajo su supervisión o bajo la supervisión de otro usuario.
Nota
Solo el usuario que ha creado una solicitud de compra puede cambiarla. Si no preparó la solicitud de compra, puede modificarla y realizar acciones solo si se le ha asignado una tarea en el flujo de trabajo.
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Solicitudes de compra > Solicitudes de compra preparadas por mí.
En el campo Solicitante, seleccione el nombre del usuario cuyas solicitudes de compra desea ver. Se muestran las solicitudes de compra como si fuera el preparador.
Seleccione una solicitud de compra para ver los detalles resumidos en el panel inferior. Para ver los detalles completos de la solicitud de compra, haga doble clic en ella para abrir el formulario Solicitudes de compra.
Seguimiento de todas las solicitudes de compra
Puede utilizar el formulario Todas las solicitudes de compra para realizar un seguimiento de todas las solicitudes de compra, independientemente del estado de la solicitud de compra o del usuario que solicitó los artículos en las solicitudes de compra.
Nota
Solo los usuarios a los que se ha concedido permiso para ver o administrar todas las solicitudes de compra tienen acceso a este formulario. Además, solo el usuario que ha preparado una solicitud de compra puede cambiarla. Si no preparó la solicitud de compra, puede modificarla y realizar acciones solo si se le ha asignado una tarea en el flujo de trabajo.
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Solicitudes de compra > Todas las solicitudes de compra.
Seleccione el modo en que desea ver la información:
Seleccione el nombre de un usuario en el campo Solicitante para ver una lista de las solicitudes de compra creadas por un usuario específico o bajo su supervisión.
Seleccione Estado en el panel de filtro y especifique un estado para ver una lista de solicitudes de compra que tienen un estado concreto.
Para ver el historial de flujo de trabajo para una solicitud de compra seleccionada, en la barra del flujo de trabajo, haga clic en Acciones > Ver historial.
Para obtener más información sobre cómo realizar acciones sobre los artículos de trabajo de la solicitud de compra asignados a usted del flujo de trabajo, consulte Completar, aprobar o rechazar una solicitud de compra.