Crear un procedimiento de aprobación de diario

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Use este procedimiento para configurar procedimientos de aprobación y definir las tareas que se deben completar para que un diario se pueda registrar. Un procedimiento de aprobación de diario puede contener varias etapas. Cada etapa incluye tareas específicas y asigna a un grupo específico del trabajador como responsable de la tarea.

Nota

Cuando se especifica una transacción en un diario, se asigna automáticamente a la primera etapa del procedimiento de aprobación.

Tras crear un procedimiento de aprobación y asociarlo a un diario, las líneas que se especifican en el diario no se pueden registrar sin aprobación.

1. Haga clic en Gestión de proyectos y contabilidad > Configurar > Diarios > Aprobación del diario.

2. En el formulario Aprobación del diario, haga clic en Nuevo.

3. En el campo Aprobar, escriba un identificador para el procedimiento de aprobación, y en el campo Nombre, escriba un nombre para el procedimiento de aprobación del diario. A continuación, haga clic en Líneas.

4. En el formulario Configuración de la aprobación del diario, haga clic en Nuevo para agregar una etapa de aprobación para el procedimiento de aprobación de diario.

5. En el campo Estado de aprobación, escriba un nombre para identificar la etapa.

6. Active la casilla para cada tarea que se pueda completar en la etapa de aprobación.

7. En el campo Id. de grupo, seleccione el grupo de trabajadores cuyos miembros puedan realizar acciones en la etapa.

8. En el campo Siguiente, seleccione el nombre de la siguiente etapa en el procedimiento de aprobación de diario.

9. Repita los pasos 4 a 8 para cada etapa del procedimiento de aprobación. Deje el campo Siguiente vacío para la etapa última del procedimiento de aprobación.

ejemplo

Usted crea un procedimiento de aprobación denominado Project XYZ. El procedimiento de aprobación de diario Project XYZ tiene tres etapas, y se asigna un grupo de trabajadores para completar cada etapa:

1. Especificar: un trabajador del proyecto especifica o modifica las transacciones en un diario(Gasto, Horas, Cuota o consumo de Artículo).

2. Verificar: un supervisor del proyecto revisa las transacciones de diario y las modifica en caso de ser necesario.

3. Registrar: un director de proyecto aprueba y registra las transacciones de diario.

La tabla siguiente muestra las opciones que ha especificado en el formulario Aprobación del diario para crear el procedimiento de aprobación Project XYZ.

Estado de aprobación	Preparado para el registro	Comprobar diario	Editar	Id. de grupo	Siguiente
Especificar	Desactivado	Desactivado	Seleccionado	Trabajador del proyecto	Cheque
Comprobar	Desactivado	Seleccionado	Seleccionado	Supervisor de proyectos	Registrar
Registrar	Seleccionado	Seleccionado	Seleccionado	Director del proyecto	N/D

Consulte también

Aplicar un procedimiento de aprobación del diario

Acerca de los procedimientos de aprobación de diarios

Aprobación de diario (formulario)

Configuración de la aprobación del diario (formulario)