Acerca de los procedimientos de aprobación de diarios
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Al definir un procedimiento de aprobación para un diario, las líneas de diario especificadas en el diario no se pueden procesar hasta que se hayan aprobado las tareas que requieren aprobación. Por ejemplo, puede usar un procedimiento de aprobación de diarios para exigir la aprobación de las horas que se envían a través de las hojas de horas antes de registrar la transacción relacionada.
La aprobación del diario es una función opcional que se puede configurar para diarios individuales. En todos los diarios, se puede especificar si las tareas, como el registro, requieren aprobación.
Un procedimiento de aprobación puede contener un número indefinido de etapas para su aprobación y de combinaciones de valores de estado. Las etapas para su aprobación definen las tareas que se pueden asignar a un trabajador que trabaje con entradas del diario del proyecto. Estas tareas incluyen la edición, el registro y la comprobación.
Por ejemplo, en los diarios utilizados para los registros de la hoja de horas, puede crear tres valores de estado: especificación, aprobación y registro. En el formulario de Configuración de la aprobación del diario, puede indicar que, después de que una hoja de horas se haya especificado y aprobado mediante el flujo de trabajo de la hoja de horas especificado, el diario relacionado también deba aprobarse antes de su registro.
Para aplicar un procedimiento de aprobación de horas en un diario, vincule el procedimiento de aprobación a un nombre de diario. El nombre de diario también es conocido como la configuración del diario. A continuación, en el diario de Hora donde desea que se aprueben las tareas, seleccione ese nombre de diario. En ese momento, el procedimiento de aprobación del diario definido en el nombre del diario se aplicará a su diario.
Los pasos se pueden resumir de la siguiente forma:
Cree un procedimiento de aprobación.
Cree el nombre del diario, o la configuración del diario, y seleccione el procedimiento de aprobación.
Cree un diario de Hora, y haga referencia al nombre del diario cuyo procedimiento de aprobación ha vinculado.
En el diario, también puede sobrescribir el procedimiento de aprobación vinculado al nombre del diario. De esta forma, el procedimiento de aprobación del diario se definirá directamente en el diario.