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Configurar ajustes de saturación de presupuesto de proyecto

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

La configuración predeterminada de los presupuestos de proyecto permite a los usuarios registrar una transacción incluso si supone un sobrecoste presupuestario. Sin embargo, al crear un presupuesto para un proyecto, puede anular las selecciones de sobrecoste predeterminadas.

Nota

Si cambia la opción de sobrecoste predeterminada, el cambio sólo afectará a los proyectos nuevos. La opción de sobrecoste de los proyectos existentes no se ve afectada.

Definición de la opción de sobrecoste predeterminada de los proyectos nuevos

  1. Haga clic en Gestión de proyectos y contabilidad > Configurar > Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad.

  2. En el formulario Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad, haga clic en Control de costes.

  3. En el campo Valor predeterminado de sobrecostes presupuestarios de la sección Control presupuestario, seleccione la opción de sobrecoste que desee usar como valor predeterminado para todos los proyectos nuevos:

    • No permitir excesos: los usuarios no pueden especificar una transacción.

    • Advertir en caso de excesos: los usuarios reciben un aviso cuando especifican una transacción. La transacción se procesará normalmente.

    • Permitir excesos: los usuarios no reciben un aviso al especificar una transacción. La transacción se procesará normalmente.

Definición de una opción de sobrecoste para grupos de usuarios y proyectos o grupos de proyectos específicos

Si define opciones de sobrecoste para grupos de usuarios o proyectos específicos en el formulario Configuración presupuestaria del proyecto para grupos de usuarios, dichas selecciones anulan las realizadas en el formulario Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad.

Importante

Si un usuario es miembro de dos grupos con diferentes opciones para el mismo proyecto o grupo de proyectos, al usuario se le concede la opción más permisiva.

  1. Haga clic en Gestión de proyectos y contabilidad > Configurar > Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad.

  2. En el formulario Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad, haga clic en Control de costes.

  3. En la sección Control presupuestario, haga clic en Parámetros....

  4. En el campo Grupo de usuarios del formulario Configuración presupuestaria del proyecto para grupos de usuarios, seleccione un grupo de usuarios para definir su opción de sobrecoste.

  5. En la columna Válido para, seleccione una opción de proyecto para el grupo de usuarios seleccionado:

    • Tabla: la opción de saturación solo se aplica a un proyecto específico.

    • Grupo: la opción de saturación solo se aplica a un grupo de proyectos específico.

    • Todo: la opción de sobrecoste se aplica a todos los proyectos que no tienen otra opción especificada en el formulario Proyectos.

  6. En la columna Proyecto/Grupo de proyectos, seleccione el proyecto o grupo de proyectos para el que desee definir una opción de sobrecoste.

    Nota

    Este campo no estará disponible si seleccionó Todo en la columna Válido para.

  7. En la columna Opción de exceso, seleccione la opción del grupo de usuarios especificado del proyecto o grupo de proyectos seleccionado:

    • No permitir excesos: los usuarios no pueden especificar una transacción.

    • Advertir en caso de excesos: los usuarios reciben un aviso cuando especifican una transacción. La transacción se procesará normalmente.

    • Permitir excesos: los usuarios no reciben un aviso al especificar una transacción. La transacción se procesará normalmente.

Consulte también

Acerca de la configuración de un presupuesto de proyecto

Configurar control presupuestario de proyecto

Crear y enviar un presupuesto original de proyecto

Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad (formulario)

Configuración de presupuesto de proyecto para grupos de usuarios (formulario)