Asignar trabajadores a las tareas manualmente en una estructura de descomposición del trabajo en AX 2012 R3
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Este tema describe cómo asignar trabajadores a tareas de proyecto en el formulario Estructura de descomposición del trabajo. Puede asignar trabajadores que se han agregado ya al equipo de proyecto y cuyo tiempo ya se ha reservado para el proyecto. También puede buscar otros trabajadores disponibles y asignarlos a la tarea. Al asignar a otros trabajadores disponibles, se agregan automáticamente al equipo del proyecto.
Cómo las horas para las tareas se distribuyen para los trabajadores depende de si se han agregado los trabajadores ya al equipo del proyecto. Las horas también se distribuyen de forma diferente entre estos grupos cuando se eliminan los trabajadores de una tarea de estructura de descomposición del trabajo (WBS). Para obtener más información, vea Acerca de la redistribución de las horas manualmente asignadas para una estructura de descomposición del trabajo en AX 2012 R3.
Nota
Gestione el equipo de proyecto en la ficha desplegable Equipo del proyecto y programación del formulario Proyectos. Para obtener información sobre cómo agregar trabajadores a un equipo de proyecto, vea Tareas clave: crear una programación basada en un proyecto de AX 2012 R3 y AX 2012 R2 CU7.
Asignar trabajadores que se han agregado al equipo de proyecto
En el formulario Estructura de descomposición del trabajo, seleccione la tarea a la que desea asignar trabajadores.
Haga clic en la flecha del campo Trabajadores y active la casilla junto al nombre de cada trabajador que desee asignar.
Haga clic en Aceptar.
Asignar trabajadores que no se han agregado al equipo de proyecto
En el formulario Estructura de descomposición del trabajo, seleccione la tarea a la que desea asignar trabajadores.
Haga clic en la flecha del campo Trabajadores y, a continuación, haga clic en Ver más trabajadores para abrir el formulario Asignación de trabajadores.
En el campo Nombre de actividad, asegúrese de que la actividad a la que desea asignar trabajadores a esté seleccionada.
En la lista Formato de la vista de intervalo de fechas, seleccione la unidad de tiempo para la que desea ver la disponibilidad del trabajador, tal como Semanas.
Opcional: si desea que los resultados de la búsqueda indiquen el número de horas disponibles en el calendario del trabajador para el período seleccionado, active la casilla Mostrar capacidad restante.
Opcional: en Microsoft Dynamics AX 2012 R3 o actualización acumulada 7 o posterior de AX 2012 R2, las celdas coloreadas del formulario Estructura de descomposición del trabajo indican la capacidad disponible de los trabajadores. En Microsoft Dynamics AX 2012 R3, si desea visualizar descripciones de texto, además de colores, en la cuadrícula de la disponibilidad, active la casilla Mostrar descripciones de disponibilidad .
Opcional: si desea incluir las calificaciones del trabajador como parte de los criterios de búsqueda, siga estos pasos:
En la ficha desplegable Criterios de búsqueda de trabajadores, use las pestañas Aptitudes, Experiencia en proyectos, Certificaciones, Formación y Función para agregar las calificaciones que desee incluir en sus criterios de búsqueda.
En el campo Porcentaje mínimo para coincidencia de aptitudes, especifique un número entre 0,01 y 100 para indicar la importancia de las calificaciones del trabajador que ha especificado en la búsqueda.
Si desea buscar solo los trabajadores que sean empleados de la empresa para la que está asignando personal a un proyecto, active la casilla Buscar trabajadores contratados por la entidad jurídica actual.
Solo en AX 2012 R3: si desea buscar trabajadores según el departamento en el que trabajan, active la casilla Buscar trabajadores que trabajan en el departamento del proyecto.
Haga clic en Buscar.
Opcional: si desea filtrar aún más los resultados de la búsqueda, siga estos pasos:
En el campo Trabajador, especifique todo o parte del nombre de un trabajador específico para ver.
En actualización acumulativa 7 para Microsoft Dynamics AX 2012 R2: en el campo Empresa, seleccione el nombre de la entidad jurídica a la desee limitar la búsqueda.
- O bien -
En AX 2012 R3: en el campo Entidad jurídica, haga clic en la flecha, seleccione las casillas de las entidades jurídicas a las que desea limitar la búsqueda, y haga clic en Aceptar.
En el campo Departamento, seleccione el nombre del departamento al desee limitar la búsqueda. Las opciones de este campo se derivan de la dimensión Departamento de la entidad jurídica.
En los resultados de la búsqueda, revise la lista de trabajadores disponibles durante el período solicitado. Si ha buscado un trabajador específico, se muestra la información sobre dicho trabajador. De lo contrario, la lista incluye todos los trabajadores disponibles durante el intervalo de fechas especificado.
Sugerencia
Para ver los detalles básicos de personal sobre un trabajador, señale el nombre del trabajador.
Cada línea de los resultados de la búsqueda incluye información acerca de la entidad jurídica del trabajador, el precio por hora y las horas de reserva actuales, así como también una vista gráfica de la disponibilidad actual del trabajador. La programación gráfica indica si un trabajador está disponible, parcialmente disponible o reservado completamente mediante colores y, opcionalmente en AX 2012 R3, descripciones de texto.
Haga clic en la celda de cada período disponible para el desee realizar una reserva en firme o provisional de trabajadores para un proyecto.
Nota
Al reservar en firme un trabajador, se realiza una reserva en firme para el trabajador en el proyecto. El tiempo del trabajador no se puede reservar para otras asignaciones de proyecto. Al reservar de forma provisional un trabajador, se realiza una reserva provisional para el trabajador en el proyecto. El tiempo del trabajador aún se puede reservar para otros proyectos.
Puede hacer clic en una o varias celdas para un trabajador, y hacer clic en varias celdas para uno o varios trabajadores.
En función de si desea reservar en firme o de forma provisional el tiempo en el calendario de cada trabajador, seleccione una de las siguientes opciones en la parte inferior del formulario Reserva de un trabajador:
Haga clic en Reserva en firme para crear una asignación firme para el trabajador.
Haga clic en Reserva provisional para crear una asignación no firme o provisional para el trabajador.
Nota
En el formulario Proyectos, en la ficha desplegable Equipo del proyecto y programación, puede ver el total de horas de reserva en firme y reserva provisional de un trabajador se notifican conjuntamente en un único campo. Este campo indica el número de horas que el trabajador tiene asignadas en el WBS.
En AX 2012 R3, el total se indica en el campo Horas reservadas.
En el menú Reserva en firme o Reserva provisional, seleccione una opción para especificar la cantidad de tiempo que se debe reservar para cada trabajador. Use la siguiente tabla para decidir qué opción seleccionar.
Opción
Consideración
Capacidad restante
Seleccione esta opción si el tiempo de un trabajador ya está reservado parcialmente y desea reservar el resto de tiempo del trabajador en los períodos seleccionados.
Capacidad total
Seleccione esta opción para reservar todo el tiempo del calendario de un trabajador en los períodos seleccionados.
Porcentaje de capacidad
Seleccione esta opción para abrir el formulario Asignación de capacidades del trabajador, donde puede reservar un porcentaje de la capacidad de cada trabajador, según se representa mediante en tiempo no reservado en el calendario de trabajo del trabajador.
Especificar horas
Seleccione esta opción para abrir el formulario Asignación de horas del trabajador, donde puede reservar a los trabajadores para un número específico de horas.
Puede elegir reservar las primeras horas disponibles de los trabajadores hasta que se asigne toda la hora, o distribuir uniformemente las horas a los trabajadores entre sus fechas de inicio y de finalización.
Siga asignando trabajadores a los proyecto hasta que haya completado todas las asignaciones necesarias.
Para cancelar una asignación de un trabajador, haga clic en la celda de color que representa el tiempo reservado y luego haga clic en Cancelar reserva (en actualización acumulativa 7 para Microsoft Dynamics AX 2012 R2) o en Cancelar reserva (en AX 2012 R3).
Puede seleccionar varias celdas de uno o más trabajadores para cancelar varias reservas a la vez.
Consulte también
Crear una estructura de descomposición del trabajo de kas tareas para un proyecto
Tareas clave: crear una programación basada en un proyecto de AX 2012 R3 y AX 2012 R2 CU7