Aprobación de informes de gastos
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Si es un usuario encargado de la aprobación de informes de gastos, puede usar la página Mis aprobaciones para aprobar los informes de gastos enviados.
Puede aprobar un informe de gastos para un trabajador empleado en una entidad jurídica diferente a la que está empleado usted. Por ejemplo, si usted está empleado en Fabrikam, en Dinamarca, y necesita aprobar un informe de gastos para un trabajador empleado en Fabrikam, en Estados Unidos, puede aprobar los gastos siempre que tenga los permisos de seguridad necesarios.
Al revisar un informe de gastos para su aprobación, puede detectar que el informe infringe una directiva de gastos, contiene datos incorrectos o requiere una ampliación de la información. En estos casos, puede devolver el informe de gastos al empleado para solicitar una aclaración.
También puede darse el caso de que desee ver el historial del informe de gastos o asignar el informe a un delegado para solicitar su aprobación.
Nota
Según el rol o los privilegios que tenga asignados, es posible que deba ir al sitio de servicios de empleado antes de completar los procedimientos de este tema.
Haga clic en Aprobaciones en la barra de vínculos superior y, a continuación, haga clic en Mis aprobaciones en el Inicio rápido.
Seleccione un informe de gastos y, en el menú Acciones haga clic en una de las siguientes opciones:
Aprobar: aprobar el informe de gastos completo. Si su entidad jurídica ha optado por aprobar los informes de gastos por artículo de línea en lugar de aprobar el documento entero, aparecerá una casilla junto a cada una de las transacciones del informe. Active la casilla para aprobar la transacción del artículo de línea.
Devolución: devolver el informe de gastos al trabajador que lo envió. Podría realizar esta acción si la información no está completa o tiene preguntas acerca del informe.
Delegar: asignar el informe de gastos a otro usuario para su aprobación. Para obtener más información, vea Adición de delegados.
Ver historial: abre la página Detalles del historial de flujos de trabajo, en la que podrá ver el historial y los detalles del informe de gastos que se encuentra en proceso de aprobación. Para obtener más información, vea Ver el estado y el historial de un documento (Enterprise Portal).