Adición de delegados

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Puede usar la página Delegados del informe de gastos para configurar a otros usuarios como delegados que puedan crear y enviar informes de gastos, solicitudes de viaje y conflictos de tarjeta de crédito en su nombre.

Nota

Según el rol o los privilegios que tenga asignados, es posible que deba ir al sitio de servicios de empleado antes de completar los procedimientos de este tema.

Nota

El procedimiento para completar esta tarea ha cambiado para Microsoft Dynamics AX 2012 R2. El procedimiento actualizado también se aplica a AX 2012 R3. Para obtener más información, consulte la sección más adelante en este tema.

1. Haga clic en Gastos en la barra de vínculos superior y, a continuación, haga clic en Informes de gastos, Solicitudes de anticipo o Conflictos de tarjetas de crédito en el Inicio rápido.

2. En el Panel de acciones, en el grupo Entrada, haga clic en Delegar.

3. Haga clic en Agregar, seleccione el trabajador que actuará en su nombre y haga clic en Aceptar.

4. Especifique las fechas de inicio y fin del período de tiempo durante el que el delegado actuará en su nombre y haga clic en Guardar y cerrar. Si desea que el delegado actúe en su nombre de forma indefinida, deje el campo Fecha final en blanco.

   Nota

   Puede asignar varios delegados durante un período de tiempo específico.

5. Para agregar más delegados, repita los pasos 3 y 4 para cada delegado.

6. Para quitar un delegado, selecciónelo y haga clic en Quitar.

7. Haga clic en Guardar y cerrar para guardar los cambios.

Agregar delegados en Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Agregar delegados de entrada de gastos

1. Haga clic en Gastos en la barra de vínculos superior y haga clic en Delegados de entrada de gastos en el inicio rápido.

2. En el Panel de acciones, haga clic en Delegado.

3. En la página Nuevo delegado de entrada de gastos, en el campo Delegado, seleccione el usuario que especificará gastos en su nombre.

4. Especifique la fecha y la hora iniciales en las que el usuario puede especificar gastos en su nombre y escriba la fecha y hora de finalización de la delegación.

5. Haga clic en Guardar y cerrar.

Agregar delegados de aprobación de gastos

1. Haga clic en Gastos en la barra de vínculos superior y haga clic en Delegados de aprobación de gastos en el inicio rápido.

2. En el Panel de acciones, haga clic en Delegación.

3. En la página Nueva delegación, en el campo Delegado, seleccione el usuario que aprobará gastos en su nombre.

4. Especifique la fecha y la hora iniciales en las que el usuario puede aprobar informes de gastos en su nombre y escriba la fecha y hora de finalización de la delegación de aprobación.

5. Asegúrese de que el campo Habilitada se ha definido en Sí, agregue los comentarios y haga clic en Guardar y cerrar.