Acerca de los acuerdos de compra

Artículo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Un acuerdo de compra es un contrato que compromete a una organización a comprar una cantidad o un importe específico mediante varios pedidos de compra en el tiempo. A cambio de este compromiso, el comprador recibe precios y descuentos especiales. El acuerdo de compra se puede aplicar a una cantidad específica de un producto, a un importe de un producto en una divisa específica o a una cantidad de productos en una divisa específica dentro de una categoría de compra. Los precios y descuentos de acuerdo de compra anulan todos los precios y descuentos indicados en cualquier contrato comercial que pudieran existir.

Nota

Para las entidades del sector público en Francia, el documento del acuerdo de compra se usa para representar el mercado.

En el formulario Acuerdos de compra puede crear, aplicar y realizar un seguimiento de los acuerdos de compra que existen entre la organización y los proveedores. Por ejemplo, después de crear un acuerdo de compra, puede realizar pedidos directamente desde el acuerdo.

Cada acuerdo de compra tiene un período de validez definido por la persona que crea el acuerdo de compra. La fecha de entrega de una compra debe estar dentro de las fechas de vigencia del período de validez.

De forma predeterminada, un acuerdo de compra está en espera. Debe cambiar el estado del acuerdo de compra en Vigente antes de poder crear un pedido de compra para el acuerdo de compra.

Tipos de compromiso

Cada línea de un acuerdo de compra es un compromiso a comprar algo. Puede usar líneas de varios pedidos de compra para satisfacer el compromiso. Hay cuatro tipos de compromisos:

Compromiso de cantidad de producto: se compra una cantidad específica de productos.
Compromiso de valor de producto – se compra un importe en una divisa específica de un producto.
Compromiso de valor de la categoría de producto – se compra un importe en una divisa específica de una categoría de compras. El importe puede ser para un artículo de catálogo o un artículo fuera del catálogo.
Compromiso de valor – se compra un importe en una divisa específica de cualquier producto o de cualquier categoría de compras.

Importante

El tipo de compromiso, que solo especifica si el acuerdo de compra se basa en un valor o en una cantidad, es diferente del documento de compromiso que utilizan las entidades del sector público de Francia. Para obtener más información acerca de los documentos de compromiso, vea (FRA) About commitments (Public sector).

Condiciones de precios para acuerdos de compra

Las condiciones de precios pueden variar, en función del tipo de compromiso. Las condiciones de precios de los acuerdos de compra anulan cualquier otro término de precio configurado para los contratos comerciales.

La siguiente tabla describe los campos relacionados al precio afectados por cada tipo de compromiso. Los campos que contengan Sí se pueden actualizar en una línea de pedido.

Tipo de confirmación	Precio unitario	Unidad de precio	Porcentaje de descuento	Importe de descuento por pronto pago
Compromiso de cantidad de producto	Sí	Sí	Sí	Sí
Compromiso de valor de producto			Sí
Compromiso de valor de la categoría de producto			Sí
Compromiso de valor			Sí

Directivas de acuerdos de compra

Las siguientes directivas afectan a la forma en que trabaja el vínculo entre un compromiso de acuerdo de compra y las líneas de pedido de compra correspondiente:

Máximo aplicado: el importe o la cantidad total de todas las líneas de pedido no puede superar la cantidad o el importe que se especifica en el compromiso relacionado.
El precio y el descuento es fijo: el precio de una línea de pedido y el precio del compromiso relacionado no pueden ser diferentes. Si el precio se cambia en la línea de pedido, el vínculo al compromiso se rompe. Si el vínculo se ha roto, la línea de pedido no contribuye al cumplimiento del compromiso.
Importe mínimo liberado y Importe máximo liberado: si se especifica un importe, aparecerá un mensaje si realiza algún cambio a una línea de pedido que produce que la línea de pedido sea diferente del compromiso relacionado.

Cálculos de cumplimientos para los acuerdos de compra

La ficha de Suministro en la ficha desplegable Detalles de línea del formulario Acuerdos de compra muestra las cantidades e importes de cumplimiento.

En el área Suministro, puede ver las cantidades y los importes totales para todas las líneas de pedido que están vinculadas al acuerdo de compra especificado. También puede ver el importe o la cantidad restante necesario para cumplir el compromiso.

En el área Acuerdo, puede ver las cantidades e importes del acuerdo de compra especificado. Estas cantidades e importes son las cantidades y los importes totales del compromiso.

Historial de versiones y confirmaciones de los acuerdos de compra

Cuando se confirma un acuerdo de compra, la versión actual del acuerdo se almacena en una tabla del historial. Si cambia el acuerdo de compra, puede volver a confirmarlo para almacenar otra versión del acuerdo de compra en el historial.

Si no confirma un acuerdo de compra, puede utilizarlo para crear pedidos de compra. Sin embargo, la información del historial del acuerdo de compra no se almacena.

Puede ver o imprimir todas las revisiones de las confirmaciones. Puede compartir las revisiones con su proveedor para obtener la aprobación.

Aplicación de acuerdos de compras en el proceso de pedidos

Puede configurar un pedido mediante el formulario Pedido de compra. Puede aplicar las condiciones de un acuerdo de compra al encabezado del pedido de compra. Las condiciones pueden incluir información, como las condiciones de pago, las condiciones de entrega y la dirección de entrega. Puede seleccionar un acuerdo de compra cuando se crea un nuevo pedido de compra. Si una o más líneas de pedido son para los productos y las categorías especificadas en el acuerdo de compra, los precios y descuentos del acuerdo de compra se utilizan para estas líneas. Además, el importe o la cantidad de la línea de pedido se registra en el compromiso y contribuye al cumplimiento de compromiso. El mismo pedido de compra puede incluir ambas líneas que no están relacionadas a un acuerdo de compra y las líneas que tienen un compromiso para un acuerdo de compra. Para obtener más información, vea Crear un pedido parcel de compra.

Buscar automáticamente acuerdos de compra

En algunos casos en los que los pedidos de compra se crean indirectamente, se puede controlar si Microsoft Dynamics AX debe buscar automáticamente acuerdos de compra aplicables. Por ejemplo, puede hacerlo cuando se consoliden automáticamente pedidos de compra planificados en firme o cuando se creen pedidos de compra que se basan en pedidos de ventas.

Acuerdos de compra y seguimiento de empresas vinculadas

Las relaciones comerciales entre empresas vinculadas se pueden crear entre cuentas de proveedor y cuentas de cliente que se encuentran en distintas entidades jurídicas. Cuando un pedido de ventas o un pedido de compra se crea para una de las partes, se crea una cadena de pedidos de empresas vinculadas. En la cadena de pedido, el pedido de ventas y el pedido de compra se crea en las entidades jurídicas adecuadas. Para obtener más información, vea Configurar proveedores, clientes y artículos para el comercio entre empresas vinculadas, Crear y facturar un pedido de compra de empresas vinculadas para su uso interno y Crear y facturar un pedido de venta de empresas vinculadas para su uso interno.

Puede crear un acuerdo de compra o un acuerdo de venta para una de las partes comerciales de empresas vinculadas. A continuación, puede generar el acuerdo de venta o el acuerdo de compra correspondiente para la otra parte comercial de las empresas vinculadas en la otra entidad jurídica.

Si se crea un pedido de compra de empresas vinculadas que usa el acuerdo de compra de empresas vinculadas en una entidad jurídica, el pedido de ventas de empresas vinculadas correspondiente usa el acuerdo de venta de empresas vinculadas correspondiente en la otra entidad jurídica. El cumplimiento de los compromisos del acuerdo de venta y el cumplimiento de los acuerdos de compra se sincronizan a medida que se sincroniza el pedido de ventas y el pedido de compra de empresas vinculadas.

Tramos y lotes del acuerdo de compra

Puede crear una jerarquía de acuerdos de compra. El acuerdo maestro de nivel superior es el principal, y cada acuerdo subsidiario de nivel inferior es secundario. Dado que el acuerdo de compra representa un mercado, esta jerarquía de acuerdo principal y secundario se puede usar para crear tramos y lotes.

Nota

Esta funcionalidad solo está disponible si se cumplen las condiciones siguientes:

Para obtener más información, vea (FRA) Key tasks: Administer purchase agreements (Public sector).

Dimensiones financieras sobre acuerdos de compra

Puede copiar dimensiones financieras en encabezados de documentos o líneas individuales de un acuerdo de compra. Puede modificar las dimensiones en el encabezado o la línea del acuerdo en cualquier momento; las dimensiones se copiarán automáticamente en el encabezado o la línea de liberación de los pedidos parciales.