Acerca de la integración de Microsoft Dynamics AX con Microsoft Project Server

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Para ayudar a la organización de administración de proyectos a obtener una mayor visibilidad de sus proyectos y recursos de proyecto y a administrarlos de forma más eficaz, puede combinar las capacidades de administración de proyectos y contabilidad de Microsoft Dynamics AX con las de Microsoft Project Server.

Puede usar la jerarquía de tareas flexible de Project Server para crear una estructura jerárquica parecida a la de un proyecto de Microsoft Dynamics AX. Las jerarquías correspondientes permiten que la información acerca de los proyectos, subproyectos y actividades fluya entre los dos programas.

Nota

En Project Server, los datos específicos de Microsoft Dynamics AX se presentan como campos personalizados. Estos campos se indican mediante el prefijo "DAX_". Por ejemplo, se notifica la información de la empresa en el campo DAX_03_Company.

Nota

Comenzando en actualización acumulativa 7 para Microsoft Dynamics AX 2012 R2, también puede integrar los proyectos en Microsoft Dynamics AX con la versión del escritorio de Microsoft Project y con SharePoint Online. Para obtener más información, vea Crear o actualizar un proyecto con Microsoft Project.

Sincronizando datos

Después de integrar los dos programas y configurar la sincronización entre ellos, se actualizan los cambios de datos de un programa en el otro. Como resultado, los registros del proyecto están actualizados en ambos programas.

Como parte del proceso de sincronización, los costes reales de mano de obra, los gastos y los ingresos que se registran en Microsoft Dynamics AX se actualizan en Project Server. Cualquier cambio en la información del proyecto o la tarea de Project Server se actualiza en la base de datos de Microsoft Dynamics AX.

Tras la sincronización, puede, por ejemplo, ver los costes reales y presupuestados de las transacciones de gastos y las transacciones por horas, así como los ingresos obtenidos de dichos proyectos en Project Server. Podrá volver a integrar el trabajo de proyecto de facturación e ingresos en los proyectos que se mantienen en Microsoft Dynamics AX.

También puede usar las capacidades de programación de recursos compleja de Project Server para un proyecto que administre en Microsoft Dynamics AX. Los costes reales de las horas de trabajador y los gastos que se registran en el cliente de Microsoft Dynamics AX y en Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX se pueden compartir con Project Server.

Visualización del estado de sincronización

Puede ver el estado de sincronización de una entidad y las transacciones asociadas a dicha entidad. Al sincronizar entidades entre Microsoft Dynamics AX y Project Server, puede usar el registro para ver y administrar todas las transacciones de entidad que se sincronizan entre programas.

• Haga clic en Administración del sistema > Consultas > Integración con Microsoft Project Server > Registro de integración.

Descripción de la terminología

El enfoque de la integración entre Microsoft Dynamics AX y Project Server se centra en los proyectos, las actividades y los trabajadores. Sin embargo, algunos términos que se usan en Project Server difieren de la terminología que se usa en Microsoft Dynamics AX. En la siguiente tabla se muestran los términos que se usan en Microsoft Dynamics AX y los términos equivalentes de Project Server.

Microsoft Dynamics AX	Project Server
Proyectos	Proyectos
Actividades	Tareas
Trabajadores	Recursos

Búsqueda de información de configuración detallada

Para obtener información detallada sobre cómo integrar Microsoft Dynamics AX y Project Server, a fin de poder usar las características de ambos programas para administrar sus proyectos, vea el documento Integración de Microsoft Project Server 2010 con Microsoft Dynamics AX 2012.

Consulte también

Configuración de la integración con Microsoft Project Server

Configuración global de la integración con Microsoft Project Server (formulario)

Configuración de integración con Microsoft Project Server (formulario)

Integrar un trabajador en Microsoft Dynamics AX con Microsoft Project Server