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Acerca de los métodos para calcular el coste para completar un proyecto

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Al crear una estimación se puede definir cómo se calcula el coste para completar el proyecto. El método de coste seleccionado se aplica individualmente a cada línea de coste de la estimación. En el formulario de Estimación de coste, puede cambiar el método que se aplica a una línea mientras su estado sea Creado.

Métodos de coste para completar

Puede elegir entre seis métodos para calcular el coste de completar un proyecto. Seleccione un método en el campo Método de coste para completar del formulario Crear estimación.

Método de coste para completar

Descripción

Coste total - Real

Al seleccionar el método Coste total - Real, los costes estimados se deben especificar manualmente. Después de que la columna de Coste total o la de Cantidad total del formulario de Estimación de coste se hayan completado, los costes reales se restarán de los totales especificados por el usuario hasta llegar al coste que completa el proyecto.

Normalmente, el seguimiento del progreso de los costes no se basa, por ejemplo, en cuántas comidas y estancias de hotel se registran en cada período. En su lugar, suele basarse en una comparación con el importe total de las horas estimadas.

Este planteamiento no necesita un modelo de previsión y el coste o la cantidad total se puede editar manualmente. Al escribir un valor en una de las columnas de los totales, el programa comparará este valor con las transacciones reales registradas en ese período y reducirá el valor de las columnas Cantidad para completar o Coste para completar.

Presupuesto total - Real

Al elegir el modelo Presupuesto total - Real, los costes reales se comparan con el modelo de previsión que seleccione para determinar el coste. Este método utiliza un modelo presupuestario de totales con las transacciones previstas.

En caso necesario, puede ajustar el modelo presupuestario mientras el proyecto está en curso para obtener una vista más precisa del proyecto. Si ajusta la programación, siga este proceso general:

  1. Copie las transacciones de previsión en otro modelo de previsión.

  2. Compare las transacciones de previsión con las transacciones reales.

  3. Mantenga, reduzca o actualice las estimaciones para el siguiente período.

El programa no reduce automáticamente las estimaciones previstas. Por tanto, se recomienda mantener un modelo de previsión original en el proyecto de precio fijo para establecer una base con la que compararlo una vez completado el proyecto.

Nota

Use al menos dos modelos de previsión al aplicar este método. Un modelo debe contener la previsión original. Para el otro, debe copiar las transacciones de previsión de otro modelo. En el formulario Crear estimación, seleccione un modelo en el campo Copiar de modelo. Este método solo es válido para proyectos de precio fijo y de inversión.

Presupuesto restante

El método Presupuesto restante usa un modelo presupuestario restante hasta llegar al coste que completa el proyecto.

Al utilizar este método, los costes reales y los importes previstos en el modelo presupuestario restante se agregan conjuntamente para obtener un coste total. Antes de utilizar este método, se debe configurar un modelo presupuestario restante para deducir las transacciones basadas en las transacciones reales registrados en el programa. Para ello, asegúrese de que las casillas de verificación del grupo Reducción automática de previsiones del formulario Modelos de previsión están activadas. (Haga clic en Gestión de proyectos y contabilidad > Configurar > Previsiones > Modelos de previsión.)

Normalmente, un presupuesto restante se copia de uno original. A medida que se especifiquen las transacciones, las transacciones del presupuesto restante se reducirán. Conforme progrese el proyecto, si se determina que el presupuesto restante se debe ajustar, puede cargar transacciones de previsión de gastos al presupuesto restante.

Nota

El método Presupuesto restante sólo puede aplicarse si el modelo de previsión está vinculado a la estimación.

Como estimación anterior

Al utilizar este método, se aplica el mismo método de estimación utilizado en el período anterior.

Este método necesitará un modelo de previsión si el período anterior así lo requería.

Establecer coste para completar en cero

Este método se usa normalmente antes de que se elimine el proyecto de estimación. Hace que coincidan las estimaciones totales con las transacciones reales que se han registrado y desactiva la columna de Coste para completar. El porcentaje de finalización resultante es siempre del cien por cien. para cada línea de coste creada, la casilla de verificación Previsión se desactiva y la estimación total se copia de la estimación de coste anterior. El consumo real del período de estimación se deduce del coste para completar el proyecto.

Este método no requiere un método de previsión.

Desde plantilla de coste

Este método sigue el método del coste para completar configurado en la plantilla de costes asociado al proyecto de estimación seleccionado.

Consulte también

Ejemplo: coste para completar métodos