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Instalar la plantilla de Servicios de sala de reuniones

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Las plantillas empresariales para Power Platform son soluciones listas para la empresa diseñadas para su instalación, personalización, implementación y administración por parte de un equipo centralizado en su organización para respaldar prácticas de gobernanza y seguridad.

Establezca un equipo centralizado formado por partes interesadas clave, propietarios de productos y administradores y desarrolladores de Power Platform. Asegúrese de revisar los vínculos de recursos de administración y mejores prácticas de Power Platform y de desarrollar planes que se adapten a las necesidades de su organización.

Más información:

Como administrador de Microsoft Power Platform, siga los pasos descritos en este artículo para instalar y configurar la plantilla de Servicios de sala de reuniones.

Paso 1: Revisar requisitos previos

Revise los requisitos, identifique oportunidades y desarrolle un plan de acción que se adapte a las necesidades de su organización.

Confirmar licencias

Confirme que su organización tenga la licencia necesaria para utilizar las plantillas empresariales. Encontrará más detalles sobre la licencia en la Guía de licencias de Microsoft Power Platform. Necesita uno de los siguientes planes de Power Apps:

  • Power Apps Premium
  • Power Apps por aplicación
  • Medidor de pago por uso de Power Apps por aplicación
  • Derechos de uso de Power Apps incluidos con licencias de Dynamics 365

Más detalles de licencias en la Guía de licencias de Microsoft Power Platform

Nota

Los derechos de uso de Power Apps incluidos con las licencias de Microsoft 365 y Office 365 no serán suficientes para instalar la plantilla.

Propina

Un Plan de desarrollador gratuito es una excelente manera de instalar la plantilla con fines de evaluación. Más información: Plan del desarrollador de Power Apps

Crear entornos y directivas de datos

Es importante tener un entorno cohesivo y una estrategia de directiva de datos de plantillas empresariales. Para instalar y administrar con éxito la plantilla de Servicios de sala de reuniones, confirme que estos recursos y prácticas estén implementados.

  • Administradores: asegúrese de que los administradores con los privilegios necesarios estén disponibles para coordinar y asignar licencias y la creación de entornos.

    • Microsoft Entra ID global o administrador de usuarios del inquilino para asignar licencias de Power Apps o Power BI
    • Administrador de Power Platform para crear entornos

    Más información: Administrador de Microsoft Power Platform

  • Entornos: siga los procedimientos recomendados de administración del ciclo de vida de la aplicación (ALM) en crear y administrar entornos. Cree y prepare un entorno de desarrollo de Power Platform específicamente para los archivos de la solución de Servicios de sala de reuniones. También tenga en cuenta:

    • El entorno de Power Platform se configura con una base de datos de Dataverse
    • Los privilegios del rol de seguridad de creador de entornos, como mínimo, se asignan al usuario que instala las soluciones en ese entorno

    Más información: Información general sobre los entornos

  • Directivas de prevención de pérdida de datos: asegúrese de que el entorno tenga acceso a los conectores de Microsoft utilizados por la plantilla de servicios de sala de reuniones:

Paso 2: Crear conexiones

Los flujos en la nube necesitan referencias de conexión específicas para funcionar correctamente. Las referencias de conexión se incluyen en la solución, pero los conectores a menudo deben configurarse manualmente.

La instalación requiere la configuración de cuatro nuevas conexiones para la aplicación Servicios de sala de reuniones. Es mejor crear las conexiones antes de importar la solución para que la importación sea más fluida. Si crea las conexiones durante la importación, debe saltar de una ventana a otra del navegador.

Para crear las conexiones por adelantado, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en Power Apps

  2. Vaya a Conexiones y seleccione + Nueva conexión para crear nuevas conexiones con cada uno de estos conectores de Microsoft:

Paso 3: Instalar archivos de la solución

La solución de Servicios de sala de reuniones se instala desde AppSource, un escaparate digital de Microsoft.

  1. Vaya a la Plantilla de Servicios de sala de reuniones en AppSource y seleccione Instálelo ahora.
  2. En la ventana Instalar Servicios de sala de reuniones en el centro de administración de Power Platform, seleccione el entorno de desarrollo que ha preparado en el paso de revisión de requisitos previos.
  3. Acepte las condiciones y las declaraciones de privacidad cuando se le pida.
  4. Seleccionar Instalar.

Más información sobre AppSourceMás información sobre las soluciones

Propina

Vaya al sitio del proyecto de GitHub Templates-for-Power-Platform para registrar sus preguntas o problemas y obtener soporte técnico para la plantilla Servicios de sala de reuniones. También puede buscar actualizaciones de los paquetes de implementación en este sitio.

Paso 4: Asignar roles de seguridad

La solución Servicios de salas de reuniones contiene tres roles de seguridad.

  • El Administrador concede acceso a la aplicación basada en modelo donde un administrador puede:

    • Ver paneles disponibles
    • Administrar todos los datos de las tablas disponibles
    • Crear nuevos servicios, subservicios y temas de encuestas
    • Eliminar datos de servicios de sala de reuniones

  • El Soporte técnico concede acceso a la aplicación basada en modelo donde un administrador pueden:

    • Ver paneles disponibles
    • Procesar solicitudes de servicio

  • El Usuario concede acceso a la aplicación de lienzo, donde los usuarios:

    • Administrar sus propias solicitudes de servicio
    • Enviar comentarios sobre las solicitudes de servicio completadas
    • Informar de problemas en las salas de reuniones

Siga estos pasos para asignar roles:

  1. Vaya al Centro de administración de Power Platform.
  2. Seleccione Entornos en el menú de la izquierda y seleccione el entorno donde está instalada la solución de CoE.
  3. Seleccione Usuarios>Ver todos.
  4. Seleccione los usuarios.
  5. Seleccione Administrar roles de seguridad y seleccione los roles apropiados para cada usuario.
  6. Seleccione Guardar.

Nota

Todos los usuarios con licencia, independientemente de si son miembros de los grupos de seguridad, deben tener roles de seguridad asignados para tener acceso a los datos de los entornos. También puede asignar los roles de seguridad en la aplicación web. Si los usuarios no tienen un rol de seguridad, obtendrán un error de denegación de acceso a los datos cuando intenten ejecutar una aplicación. Los usuarios no pueden acceder a los entornos hasta que se les haya asignado al menos un rol de seguridad para ese entorno.

Más información:

Paso 5: Activar flujos de nube

Compruebe que los flujos de nube estén activados en la solución de servicios para salas de reuniones recién instalada. Siga estos pasos para activar los flujos que aún no estén configurados como encendido.

  1. Inicie sesión en Power Apps y seleccione el entorno en el que ha instalado la solución.
  2. En el panel izquierdo, seleccione Soluciones.
  3. Seleccione la solución de Servicios de sala de reuniones de la lista.
  4. En el panel de la izquierda, seleccione Flujos de nube.
  5. Seleccione cada flujo de nube para verificar que esté activado.
  6. Seleccione Activar en la barra de comandos si el flujo aún no está configurado en on.

Paso 6: Compartir la aplicación

Comparta la aplicación Servicios de sala de reuniones con los usuarios de su organización.

Propina

Comparta primero la aplicación con los gerentes del programa de servicios de salas de reuniones para que puedan configurar la aplicación para satisfacer las necesidades de su organización. Después de que se complete esa configuración, comparta la aplicación en toda la organización.

  1. Vasya a Power Apps y seleccione el entorno que contenga la solución.

  2. En el panel izquierdo, seleccione Soluciones.

  3. Seleccione Servicios de sala de reuniones de la lista.

  4. Seleccione Aplicaciones en el panel izquierdo.

  5. Seleccione la aplicación de lienzo Servicios de sala de reuniones en la lista y seleccione Más acciones (...).

  6. Seleccione Compartir.

  7. Busque usuarios con los que desea compartir esta aplicación y agréguelos.

    • Para quienes deben tener acceso para editar la aplicación, marque la casilla Copropietario.
    • Para los usuarios habituales de la aplicación, deje esa casilla de verificación vacía.
    • Si todos en la organización deberían poder usar la aplicación, seleccione Todos en la casilla Introduzca un nombre.

  8. En el área Permiso de datos, puede seleccionar funciones en una lista desplegable. Está al lado de las tablas de Microsoft Dataverse que usa la aplicación Servicios de sala de reuniones.

  9. Agregue un mensaje de correo electrónico opcional.

  10. Seleccione Compartir. Captura de pantalla para compartir la aplicación de reserva de citas con los usuarios.

Aprenda a compartir una aplicación de lienzo con su organización.

Nota

Si la aplicación Servicios de sala de reuniones no se comparte con usted y no puede tener acceso a ella directamente en Power Apps, póngase en contacto con su administrador.

Paso 7: Activar la auditoría (opcional)

No se requiere auditoría, pero recomendamos habilitarla para que sea fácil ver quién crea y actualiza registros en el futuro.

  1. Ir al Centro de administración de Power Platform
  2. Seleccione Entorno y luego seleccione el entorno donde está instalada la solución.
  3. Seleccione Configuración de auditoría.
  4. Seleccione Comenzar a auditar.

Siguiente paso

Administrar la aplicación Servicios de sala de reuniones