Plantilla de incorporación de amigos para Power Platform

La plantilla Compañero de incorporación ayuda a su organización a configurar y automatizar experiencias de mentoría de empleados nuevos y transferidos.

Los empleados establecidos se registran para ser Buddy y se los empareja con empleados incorporados para ayudarlos a aclimatarse a su organización y avanzar con éxito en sus nuevos roles. Obtenga más información sobre las plantillas empresariales para Power Platform.

La aplicación Onboarding Buddy ofrece las siguientes capacidades:

• Los empleados pueden registrarse como Buddies.
• Los gerentes pueden encontrar y unir Buddies con nuevas contrataciones y transferencias, las incorporaciones.
• Los administradores del programa pueden configurar correos electrónicos automatizados para guiar la experiencia de incorporación.
• Los administradores del programa pueden gestionar la duración del programa y cuándo enviar los correos electrónicos introductorios y finales.

Como programa Administrador, usted determina la coincidencia entre Buddy y Onboarder y el contenido y el momento de los correos electrónicos automatizados para ayudar a sus Onboarders y Buddies a completar las actividades de incorporación. Como se muestra en la siguiente ilustración, por ejemplo, puede configurar un correo electrónico de "empujón inicial" para que se envíe siete días después de que se envíe el correo electrónico de presentación al Buddy y al Onboarder, y un correo electrónico de "empujón final" para que se envíe siete días. antes de que finalice la incorporación.

La plantilla de Compañero de incorporación está disponible en Microsoft AppSource. El paquete de la plantilla consta de dos soluciones:

• Base de experiencia del empleado contiene componentes fundamentales comunes que utilizan todas las soluciones de recursos humanos (HR). Por ahora, sólo se incluyen los componentes necesarios para las capacidades de localización. Las cadenas comunes se pueden localizar una vez en la solución base y compartida de modo que todas las soluciones dependientes se benefician.
• Onboarding Buddy contiene todos los componentes necesarios para crear un programa Onboarding Buddy en su organización.

Componentes de la solución base Employee Experience

La solución Base de experiencia del empleado contiene componentes que administran las preferencias de idioma de la aplicación.

• Administrador de localización de experiencia de empleado es la aplicación basada en modelos que permite a los administradores ver y editar valores de cadenas localizados.
• Localización de la experiencia del empleado es la tabla que almacena los reemplazos de cadenas para cada versión localizada de la aplicación.
• Dos roles de seguridad:
  • Lector de localización de la experiencia del empleado proporciona acceso de lectura a la tabla.
  • Localizador de experiencia del empleado proporciona acceso de creación, lectura, actualización y eliminación a la tabla.
• Código de lenguaje de experiencia del empleado ISO es una opción que almacena las abreviaturas de los códigos de idioma disponibles.

Componentes de la solución Compañero de incorporación

La solución Compañero de incorporación contiene componentes que gestionan la experiencia del usuario.

• Onboarding Buddy es la aplicación de lienzo que permite a los empleados registrarse como amigos y a los gerentes emparejarlos con Onboarders.
• Onboarding Buddy Admin es la aplicación basada en modelos que permite a los administradores de programas y de Onboarding configurar y administrar el programa y ver el estado de todos los Onboarders y Buddies. Power Platform Con el rol de seguridad requerido, los administradores también pueden localizar cadenas en la aplicación.
• Tres tablas:
  • La lista de amigos almacena información y el estado de los amigos.
  • Onboarders almacena información y el estado de los empleados nuevos y transferidos.
  • Configuración almacena la configuración del programa.
• Dos roles de seguridad:
  • Compañero de incorporación - Administrador
  • Compañero de incorporación - usuario
• Cuatro flujos de Power Automate:
  • Buddy Onboarder Emails administra las transiciones de estado y envía los correos electrónicos apropiados. Edite este flujo para personalizar el contenido de su correo electrónico.
  • New Onboarders Sync toma los registros de nuevos empleados de la última semana y crea un registro en la tabla Onboarders si aún no existe.
  • Establecer campos predeterminados en la tabla de incorporación usa información en la tabla Configuration para establecer el valor de los campos relacionados con la duración del programa de incorporación y cuándo se deben enviar correos electrónicos cuando un Onboarder se empareja con un amigo.
  • Actualizar a los integrantes del equipo al actualizar el registro de configuración actualiza las columnas controladas por el programa en la tabla Onboarders según las actualizaciones de la tabla Configuration .
• Cuatro referencias de la conexión:
  • Aplicación de incorporación de Buddy - Dataverse
  • Aplicación Onboarding Buddy - Office 365 Outlook
  • Aplicación Onboarding Buddy - Office 365 Usuarios
  • Aplicación Onboarding Buddy - Office 365 Grupos

Siguiente paso

Instalar y configurar la plantilla Onboarding Buddy.