¿Qué es la Plantilla de reembolso de gastos para Power Platform?
La plantilla de reembolso de gastos para Power Platform facilita la configuración y proporciona un programa automatizado de reembolso de gastos dentro de su organización.
El programa de reembolso de gastos permite:
- Los empleados de su organización pueden enviar solicitudes de reembolso de gastos con documentación de recibo en la aplicación de lienzo. Se puede acceder a la aplicación de lienzo desde un dispositivo de escritorio o móvil.
- Su organización para agilizar y automatizar los procesos de solicitud en la aplicación de administración basada en modelos.
Puede ampliar aún más las capacidades de la plantilla de reembolso de gastos personalizando las aplicaciones para satisfacer las necesidades de procesamiento únicas de su organización.
Vea la demostración
Mire la demostración para ver cómo un empleado usa la aplicación de lienzo de reembolso de gastos.
Paquete de reembolso de gastos
La plantilla de reembolso de gastos está disponible en Microsoft AppSource. El paquete de la plantilla consta de dos soluciones:
- Base de experiencia del empleado contiene componentes fundamentales comunes que utilizan todas las soluciones de recursos humanos (HR). Por ahora, sólo se incluyen los componentes necesarios para las capacidades de localización. Las cadenas comunes se pueden localizar una vez en la solución base y compartida de modo que todas las soluciones dependientes se benefician.
- Reembolso de gastos contiene todos los componentes necesarios para permitir a los usuarios enviar solicitudes de reembolso de gastos y gestionar las solicitudes.
Base de experiencia del empleado
La solución Base de experiencia del empleado contiene componentes que administran las preferencias de idioma de la aplicación.
- Administrador de localización de experiencia de empleado es la aplicación basada en modelos que permite a los administradores ver y editar valores de cadenas localizados.
- Código de lenguaje de experiencia del empleado ISO es una opción que almacena las abreviaturas de los códigos de idioma disponibles.
- Dos tablas:
- Localización de la experiencia del empleado es la tabla que almacena los reemplazos de cadenas para cada versión localizada de la aplicación.
- Error de experiencia del empleado registra todos los errores de aplicaciones y flujos.
- Dos roles de seguridad:
- Lector de localización de la experiencia del empleado proporciona acceso de lectura a la tabla.
- Localizador de experiencia del empleado proporciona acceso de creación, lectura, actualización y eliminación a la tabla.
Reembolso de gastos
La solución de reembolso de gastos contiene componentes que habilitan las experiencias de usuario y administrador.
- Dos aplicaciones:
- Reembolso de gastos es la aplicación de lienzo que permite a los usuarios ver y enviar reembolsos de gastos.
- Administrador de reembolso de gastos es la aplicación basada en modelos que permite a los administradores ver y administrar todos los datos de reembolso de gastos.
- Seis tablas:
- Reembolso de gastos
- Adjunto
- Programa de reembolso
- Categoría
- Proceso de reembolso de gastos
- Equipo
- Dos roles de seguridad:
- Reembolso de gastos - administrador del programa proporciona acceso a la aplicación de administración basada en modelos.
- Reembolso de Gastos - usuario proporciona acceso a la aplicación de lienzo.
- Tres opciones:
- Estado de pago almacena el estado de pago disponible de la solicitud de reembolso de gastos (No iniciado, Completado).
- Estado de solicitud almacena el estado disponible para la solicitud de reembolso de gastos (En revisión, Aprobado, Rechazado).
- Categoría de escenario almacena la categoría de escenario disponible en flujo de proceso de negocio.
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La nueva solicitud de notificación de reembolso (flujo de Power Automate) maneja:
- todas las notificaciones al solicitante cuando se haya presentado un reembolso de gastos.
- todas las notificaciones para que el aprobador permita una revisión y procesamiento rápidos de las solicitudes de reembolso de gastos.
- procesamiento de todas las respuestas de los aprobadores.
- Dos paneles:
- El panel interactivo de reembolso de gastos está disponible para los administradores en la aplicación basada en modelos.
- El Informe de reembolso de gastos es un panel de Power BI Embedded disponible para administradores en la aplicación basada en modelos.
- Dos procesos:
- Proceso de reembolso de gastos es un flujo de proceso empresarial habilitado para todos los registros de reembolso de gastos.
- Establecer etapa activa es un flujo de trabajo para configurar el campo de etapa activa del flujo de proceso de negocio en el campo de etapa actual en la entidad de Reembolso de gastos.
- Tres referencias de conexión:
- Reembolso de gastos - Outlook
- Reembolso de gastos - Dataverse
- Reembolso de gastos - Aprobaciones
Siguiente paso
Instalar y configurar la plantilla de reembolso de gastos