Compartir a través de


Capacidad de almacenamiento de finanzas y operaciones

El informe de capacidad de almacenamiento de finanzas y operaciones muestra cuánto almacenamiento de finanzas y operaciones utiliza su organización en comparación con cuánto derecho le da su licencia.

Importante

Este informe le ayuda a administrar su almacenamiento de manera más eficiente. Si utiliza más almacenamiento del que incluye su plan, elimine los datos que no necesita o compre más almacenamiento.

Actualmente, exceder los derechos de almacenamiento no afecta la disponibilidad del servicio. Los datos almacenados en el servicio siguen siendo seguros incluso si supera su límite de almacenamiento.

Los Términos de licencia universal para servicios en línea se aplican al uso del servicio en línea por parte de su organización, incluido el consumo que excede los derechos documentados o los límites de uso del servicio en línea.

Su organización debe tener las licencias adecuadas para el almacenamiento que utiliza:

  • Si utiliza más de sus derechos documentados o límites de uso, debe comprar licencias adicionales.
  • Si su consumo de almacenamiento excede los derechos documentados o los límites de uso, podemos suspender el uso del servicio en línea. Microsoft Le avisaremos con una antelación razonable antes de suspender su servicio en línea.

Licencias de almacenamiento de finanzas y operaciones

Las siguientes licencias de producto y capacidad incluyen almacenamiento de datos financieros y de operaciones:

  • Dynamics 365 Commerce, Finance, Human Resources, Project Operations y Supply Chain Management
  • Plan de Dynamics 365 Unified Operations
  • Dynamics 365 Operations: actividad/dispositivo
  • Capacidad de archivo/capacidad de la base de datos de Dynamics 365 Operations
  • Espacio aislado de Dynamics 365 Operations

Para averiguar si tiene alguna de estas licencias, inicie sesión en el centro de administración de Microsoft 365 y, a continuación, seleccione Facturación>Licencias.

Nota

Las siguientes licencias son elegibles para derechos pero no están representadas en el informe actual:

  • Licencias de Dynamics AX (Online)
  • Licencias específicas de China para aplicaciones de finanzas y operaciones
  • Capacidad incremental de la licencia de suscripción por usuario del espacio aislado de Operations Nivel 4 y Nivel 5

Si tiene estas licencias, comuníquese con su equipo de cuentas para obtener una imagen completa de sus derechos.

Página de resumen

La página Resumen del informe proporciona una vista de los inquilinos en la que su organización usa la capacidad de almacenamiento de finanzas y operaciones.

Para ver la página Resumen, inicie sesión en el centro de administración de Power Platform y, a continuación, seleccione la pestaña Recursos>Capacidad>Resumen.

Captura de pantalla de la página Resumen de capacidad que incluye datos financieros y de operaciones

Si está utilizando el modelo de capacidad de almacenamiento heredado de Dataverse, su página Resumen tendrá este aspecto:

Captura de pantalla de la página Resumen heredada que incluye datos financieros y de operaciones

Página de finanzas y operaciones

La página Finanzas y operaciones proporciona una vista del entorno en la que su organización usa la capacidad de almacenamiento de finanzas y operaciones.

Para ver la página Finanzas y operaciones, inicie sesión en el centro de administración de Power Platform y, a continuación, seleccione la pestaña Recursos>Capacidad>Finanzas y operaciones.

Captura de pantalla de la página finanzas y operaciones con datos de la capacidad por entorno

Vista detallada a nivel de tabla de los detalles del consumo de almacenamiento para entornos financieros y operativos

Seleccione la entrada de uso de la base de datos de finanzas y operaciones en la pestaña Finanzas y operaciones para ver una vista detallada a nivel de tabla de cómo está utilizando la capacidad cada tabla en su entorno de finanzas y operaciones. Tiene la capacidad de obtener una instantánea casi en tiempo real del consumo de almacenamiento a nivel de tabla. Además, puede realizar un seguimiento de la tendencia de las series temporales y obtener información sobre la evolución del almacenamiento en las tablas de operaciones y finanzas. También tiene la opción de descargar los detalles en formato CSV para optimizar el análisis de datos y la generación de informes.

Captura de pantalla de la pestaña que muestra el consumo de almacenamiento para cada entorno de finanzas y operaciones.

Captura de pantalla del nivel de tabla del consumo de almacenamiento para cada tabla de finanzas y operaciones.

Abordar un déficit de capacidad de almacenamiento

La pestaña Resumen muestra si su organización está usando más almacenamiento de finanzas y operaciones del que tiene derecho.

Nuevo modelo de almacenamiento:

Captura de pantalla de la página Resumen en el nuevo modelo de almacenamiento, que muestra un déficit de capacidad

Modelo de almacenamiento heredado:

Captura de pantalla de la página Resumen del modelo de almacenamiento heredado, que muestra un déficit de capacidad

Si su organización tiene un déficit de capacidad de almacenamiento, puede eliminar entornos y datos innecesarios o comprar más capacidad. Más información sobre los complementos de capacidad de finanzas y operaciones en la Guía de licencias de Dynamics 365. Trabaje en el proceso estándar de adquisición de su organización para comprar complementos de capacidad de finanzas y operaciones.

Aprenda a limpiar los datos de finanzas y operaciones:

Preguntas frecuentes

¿Por qué los informes de almacenamiento de finanzas y operaciones están separados de Microsoft Dataverse?

Microsoft Las aplicaciones comerciales funcionan en múltiples tecnologías subyacentes. Dataverse está detrás de muchas experiencias de las aplicaciones de Power Platform y Dynamics 365. Los informes de Dataverse se hacen con un seguimiento en las categorías de almacenamiento de archivos, registros y bases de datos. Los productos financieros y de operaciones se administran actualmente en capas separadas de bases de datos y plataformas de archivos. Las tecnologías de escritura dual permiten almacenar ciertas acciones financieras y operativas Dataverse.

¿Cómo se calculan mi uso y mis derechos?

La asignación de finanzas y operaciones incluye la asignación de capacidad predeterminada más la asignación de capacidad acumulada en función de la licencia empresarial básica y la licencia de actividad de cada operación. Para obtener más información, vaya a la sección de licencias de capacidad de la guía de licencias de Dynamics 365.

¿Por qué cambió el cálculo del derecho de licencia de suscripción de usuario base (USL) de la base de datos de Finance Operations?

Esto se debe a un cambio en diciembre de 2023, donde la capacidad de la base de datos de operaciones (acumulada/USL) aumentó de 1,5 GB a 4 GB. Para obtener más detalles sobre cómo funciona el cálculo de los derechos básicos, vaya a la sección Licencias de capacidad de la Guía de licencias de Dynamics 365.

¿Por qué no veo qué tablas están causando el uso por encima del límite?

Los detalles de nivel de tabla no están disponibles en el lanzamiento inicial de los informes. Los análisis de tablas están planificados para una versión futura.

¿Hay algún informe sobre la capacidad del archivo?

Los informes de capacidad de archivos permiten revisar el consumo de almacenamiento de archivos.

Captura de pantalla del archivo de Finanzas y operaciones.

Se espera que durante el año natural 2024 esté disponible un informe más detallado que proporciona análisis del consumo de registros y archivos para aplicaciones de finanzas y operaciones.

¿Qué sucede si mi consumo supera el límite autorizado?

Actualmente, exceder los derechos de almacenamiento no afecta la disponibilidad del servicio. Los datos almacenados en el servicio siguen siendo seguros incluso si supera su límite de almacenamiento. Sin embargo, es muy recomendable que revise su consumo de almacenamiento de base de datos y elimine los datos antiguos que no necesita mantener. Comuníquese con su equipo de cuenta para comprar más capacidad si es necesario.

¿Cómo ayudamos a los clientes a mantenerse dentro de sus límites de almacenamiento? Microsoft

Por ahora, su equipo de cuentas trabaja con usted para mantenerse dentro del límite de sus derechos.

Tenemos varios proyectos de Lifecycle Services en nuestro inquilino, cada uno con su propio entorno de producción y espacio aislado. ¿Cómo funcionan los informes de almacenamiento en este caso?

Los informes de almacenamiento cubren el uso en el nivel de inquilino y de entorno. Todos los entornos de todos los proyectos de Lifecycle Services del inquilino se incluyen en los informes de almacenamiento.