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Capacidad de almacenamiento heredado

En abril de 2019, presentamos la capacidad de almacenamiento de Microsoft Dataverse optimizada para datos relacionales, archivos adjuntos y registros de auditoría. Si compró almacenamiento antes de abril de 2019, está utilizando el modelo de licencia heredado para el almacenamiento que se analiza en este artículo.

Para obtener información sobre el nuevo modelo de almacenamiento, consulte Nueva capacidad de almacenamiento de Microsoft Dataverse.

Licencias para el modelo de almacenamiento heredado

Las siguientes licencias proporcionan capacidad mediante el uso del modelo de almacenamiento heredado. Si tiene alguna de las siguientes licencias y ninguna de las licencias de almacenamiento basadas en capacidad, se muestra el informe del modelo heredado: Dataverse

  • Instancia de no producción adicional de Microsoft Dynamics 365
  • Instancia de prueba adicional de Microsoft Dynamics 365
  • instancia de Microsoft Dynamics 365
  • Complemento de almacenamiento de Microsoft Dynamics 365

Para ver si tiene alguna de estas licencias, inicie sesión en el centro de administración de Microsoft 365 y, a continuación, vaya a Facturación>Licencias.

Nota

Si tiene una combinación de las licencias de modelos heredados mencionadas anteriormente y las licencias de modelos nuevos , verá el informe de modelos nuevos. ...

Si no tiene ninguna de las licencias del modelo heredado mencionadas anteriormente ni las licencias del nuevo modelo, verá el informe del nuevo modelo.

Comprobación del modelo de almacenamiento heredado

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Power Platform y seleccione un entorno.

  2. Seleccione Recursos>Capacidad.

  3. Vea los datos en la página Resumen.

El nuevo modelo de almacenamiento de licencias heredado se parece a la siguiente imagen.

Modelo de almacenamiento de licencias heredado.

El informe muestra la capacidad de almacenamiento disponible por origen, además del uso global de la capacidad de almacenamiento. Para ayudar a los clientes a realizar la transición al nuevo modelo de licencias, el uso actual también se muestra por capacidad de base de datos, archivo y de registro.

Detalles de la página Capacidad

Nota

El cálculo del uso de la capacidad de almacenamiento en el modelo de licencias heredado consta de los tres tipos de almacenamiento (base de datos, archivo y registro). Sin embargo, se muestra como un número de almacenamiento general.

Pestaña Resumen

Esta página ofrece una vista de nivel de inquilino de donde su organización usa la capacidad de almacenamiento.

Para ver la página Resumen, seleccione Recursos>Capacidad>Resumen.

Detalles del almacenamiento de capacidad.

Todas las tablas de Dataverse, incluidas las tablas del sistema, se incluyen en los informes de capacidad de almacenamiento.

Número Descripción
(1) Uso de la capacidad de almacenamiento
  • Archivo y base de datos: Las siguientes tablas almacenan datos en almacenamiento de archivos y bases de datos:
    • Archivo adjunto
    • AnnotationBase
    • Cualquier tabla personalizada o lista para usar que tenga columnas de archivo de tipo de datos o imagen (tamaño completo)
    • Cualquier tabla utilizada por una o más aplicaciones de Insights instaladas y que termine en -Analytics
    • WebResourceBase
    • RibbonClientMetadataBase
  • Log: Se utilizan las siguientes tablas:
    • AuditBase
    • PlugInTraceLogBase
  • Solo base de datos: Todas las demás tablas se cuentan para su base de datos
(2) Capacidad de almacenamiento, por fuente
  • Org (inquilino) predeterminado: La capacidad predeterminada proporcionada al crear la cuenta
  • Licencias de usuario: Se agrega capacidad adicional por cada licencia de usuario adquirida
  • Almacenamiento adicional: cualquier almacenamiento adicional que hayas comprado
  • Total: almacenamiento total disponible
  • Ver fuentes de autoservicio: Ver Ver cantidades de licencias de autoservicio y capacidad de almacenamiento
(3) Mayor uso de almacenamiento, por ambiente: Los entornos que más capacidad consumen
(4) Complementos: Detalles de uso de complementos de su organización. Consulte Ver complementos de capacidad en el centro de administración de Power Platform

Pestaña Dataverse

Esta página proporciona información similar a la de la pestaña Resumen pero con una vista de nivel de entorno de dónde su organización usa capacidad.

Para ver esta página, seleccione Recursos>Capacidad>Dataverse.

Tenga en cuenta las siguientes características:

Característica Descripción
Descargar Seleccione Descargar sobre la lista de entornos para descargar un archivo .CSV de Excel con información de almacenamiento de alto nivel para cada entorno que el administrador que inició sesión tiene permiso para ver en el centro de administración de Power Platform.
Buscar Use Buscar para buscar por el nombre del entorno y el tipo de entorno.
Detalles Consulte la siguiente sección para usar el botón Detalles (Botón de detalles de datos de almacenamiento.) con el fin de ver análisis de capacidad del entorno.

Pestaña de capacidad de Dataverse.

Nota

  • Los siguientes entornos no cuentan para la capacidad y se muestran como 0 GB:
    • Microsoft Teams
    • Prueba
    • Obtener una vista previa
    • Soporte técnico
    • Desarrollador
  • Puede seleccionar un entorno que muestre 0 GB y luego ir a la página de detalles de la capacidad de almacenamiento para ver el consumo real.

Detalles de capacidad de almacenamiento del entorno

Seleccione el botón Detalles (Botón de detalles de datos de almacenamiento.) en la vista de la pestaña Resumen para ver una vista detallada a nivel de entorno de dónde está usando la capacidad su organización, además de los tres tipos de consumo de capacidad.

Análisis de capacidad de entorno.

Se proporcionan los siguientes detalles:

  • Uso real de la base de datos
  • Principales tablas de la base de datos y su crecimiento a lo largo del tiempo
  • Uso real de archivos
  • Principales tablas de archivos y su crecimiento a lo largo del tiempo
  • Uso real del registro
  • Principales tablas y su crecimiento a lo largo del tiempo

Pestaña Microsoft Teams

Esta página proporciona una vista de la capacidad de almacenamiento utilizada por sus entornos de Microsoft Teams. El uso de la capacidad del entorno de Teams no cuenta para el uso de Dataverse en su organización.

Para ver esta página, seleccione Recursos>Capacidad>Microsoft Teams.

Característica Descripción
Descargar Seleccione Descargar sobre la lista de entornos para descargar un archivo .CSV de Excel con información de almacenamiento de alto nivel para cada entorno que el administrador que inició sesión tiene permiso para ver en el centro de administración de Power Platform.
Buscar Use Buscar para buscar por el nombre del entorno y el tipo de entorno.

Pestaña Complementos

Utilice esta página para ver los detalles de uso de complementos de su organización y para asignar complementos a los entornos. Consulte Ver complementos de capacidad en el centro de administración de Power Platform

Nota

Esta pestaña solo aparece si tiene complementos incluidos en su inquilino.

Pestaña de prueba

Esta página proporciona una vista de la capacidad de almacenamiento utilizada por sus entornos de prueba. El uso de la capacidad del entorno de prueba no cuenta para el uso de Dataverse en su organización.

Para ver esta página, seleccione Recursos>Capacidad>Pruebas.

Característica Descripción
Descargar Seleccione Descargar sobre la lista de entornos para descargar un archivo .CSV de Excel con información de almacenamiento de alto nivel para cada entorno que el administrador que inició sesión tiene permiso para ver en el centro de administración de Power Platform.
Buscar Use Buscar para buscar por el nombre del entorno y el tipo de entorno.

Escenario de ejemplo de capacidad de almacenamiento

Escenario: el almacenamiento total está por encima de la capacidad, cumplimiento de uso por encima del límite

Escribir Autorizado Consumido
Almacenamiento total 100 GB 110 GB

Los 110 GB de almacenamiento son utilizados por los tres tipos de almacenamiento: base de datos, registro y archivo. Este inquilino ha superado en 10 GB el uso del almacenamiento. Por lo tanto, hay un déficit. Este inquilino debe liberar almacenamiento o comprar más capacidad.

Cambios por exceder los derechos de capacidad de almacenamiento

Estamos realizando cambios para lo que sucede cuando la capacidad de almacenamiento de una organización se acerca o excede la capacidad autorizada o comprada a través de complementos.

Las notificaciones de capacidad que se acerca al límite de almacenamiento se activan cuando el almacenamiento total del modelo heredado tiene menos del 15 % de espacio disponible. Otra notificación de advertencia de que las operaciones administrativas podrían verse afectadas se envía cuando la capacidad total del modelo heredado tiene menos del 5 % del espacio disponible. El nivel final de notificación se envía cuando el inquilino está "en exceso" (el uso de almacenamiento excede los derechos de capacidad). Esto alerta al administrador de que las siguientes operaciones no estarán disponibles hasta que haya capacidad disponible en el inquilino.

  • Crea un nuevo ambiente (requiere un mínimo de 1 GB de capacidad disponible)
  • Copiar entornos
  • Restaurar un entorno
  • Convertir un entorno de prueba en pago (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
  • Recuperar un entorno (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
  • Agregar base de datos Dataverse a un entorno

Estas notificaciones se envían a los administradores de inquilinos semanalmente.

En este momento, los inquilinos no tienen la opción de optar por no recibir estas notificaciones ni de delegarlas a otra persona.

Todos los administradores de inquilinos de un inquilino reciben automáticamente estas notificaciones.

Se muestra un banner de notificación en Power Platform Centro de administración cuando un inquilino ha excedido la capacidad de almacenamiento.

Acciones que se deben realizar en caso de déficit de capacidad de almacenamiento

Siempre se puede liberar almacenamiento, eliminar entornos no deseados o comprar más capacidad para cumplir con el uso del almacenamiento. Para obtener más información sobre los complementos de capacidad, consulte el Manual de licencias de Dynamics 365 o la Sección "Complementos" del Manual de licencias de Power Apps y Power Automate. Puede trabajar con el proceso estándar de adquisición de su organización para comprar complementos de capacidad.

Preguntas más frecuentes

¿Por qué mi consumo de almacenamiento disminuye en la base de datos y crece en el archivo?

Optimizamos constantemente Dataverse para facilitar su uso, rendimiento y eficiencia. Parte de este esfuerzo continuo es mover los datos al mejor almacenamiento posible con el menor costo para los clientes. Los datos de tipo archivo, como anotación y Archivo adjunto , se están moviendo de la base de datos al almacenamiento de archivos, lo que genera una disminución en el uso de la capacidad de la base de datos y un aumento en la capacidad de los archivos.

¿Por qué podría disminuir el tamaño de la tabla de mi base de datos mientras los tamaños de datos de mi tabla y archivo permanecen iguales?

Como parte del movimiento de datos de tipo archivo como anotación y Attachment desde la base de datos al almacenamiento de archivos, recuperamos periódicamente el espacio liberado en la base de datos, lo que produce un menor uso de la capacidad de la base de datos, mientras que los cálculos del tamaño de los datos de tablas y archivos permanecen sin cambios.

Tengo instancias disponibles (de producción y de espacio aislado), pero mi uso de capacidad es mayor que mi derecho de capacidad. ¿Podré aprovisionar nuevos entornos?

El aprovisionamiento de un entorno nuevo requiere que no sea moroso en capacidad de almacenamiento. Si tiene al menos 1 GB de capacidad de almacenamiento disponible, puede aprovisionar entornos para alinearlos con las instancias disponibles.

Tengo licencias de almacenamiento del modelo de licencias heredado y también compré licencias de almacenamiento del nuevo modelo. ¿Qué informe veré?

Verá el informe de Microsoft Dataverse almacenamiento basado en capacidad .

¿Recibo una notificación por correo electrónico cuando mi organización supera su capacidad?

Sí, los administradores de inquilinos reciben una notificación por correo electrónico semanalmente si su organización alcanza o supera su capacidad.

Los administradores de inquilinos también reciben una notificación cuando su organización alcanza el 15 % de la capacidad disponible y cuando su organización alcanza el 5 % de la capacidad disponible.

¿Qué son las tablas que terminan en "- Analytics" en mi informe de capacidad?

Las tablas que terminan en "– Analytics" son tablas utilizadas por una o más aplicaciones de Insights, por ejemplo, Sales Insights, servicio al cliente Hub o Field Service.

Los paneles de análisis de optimización y programación de recursos generan información predictiva y requieren datos sincronizados desde tablas. Dataverse

Para obtener más documentación sobre las aplicaciones Insights instaladas y las tablas "– Analytics" utilizadas para crear insights y paneles, obtenga más información en:

Dataverse capacidad de almacenamiento
Novedades en almacenamiento
Liberar espacio de almacenamiento
Complementos de capacidad