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Organización de columnas, métricas y cuadros de mandos

SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

En algunos escenarios, puede ocultar una columna o colocar las columnas en un orden diferente. También puede reordenar las métricas en un cuadro de mandos, convertir una métrica en una submétrica de otra, o mover o copiar todo el cuadro de mandos a otra área de trabajo. Como autor del cuadro de mandos, puede realizar estos cambios, mover las métricas y los cuadros de mandos, y decidir las columnas que ven los consumidores del cuadro de mandos y el orden en que se encuentran para optimizar el cuadro de mandos para su público.

Captura de pantalla del panel de columnas de la vista Editar.

Reordenación de métricas en un cuadro de mandos

Reordenar las métricas en el cuadro de mandos o convertirlas en sumétricas es muy fácil.

  • Seleccione una métrica y arrástrela hacia arriba o hacia abajo. Aplique una ligera sangría para convertirla en una submétrica de otra métrica.

    Captura de pantalla en la que se muestra el desplazamiento de una métrica y su conversión en submétrica.

    Cuando se convierte en una submétrica, toma el color de la métrica bajo la que se encuentra.

    Captura de pantalla en la que se muestra la métrica desplazada.

Ocultación o movimiento de una columna

  1. Abra el cuadro de mandos en modo de edición y seleccione el icono de flecha situado junto a la columna que desea ocultar o mover >Configuración de columna.

  2. Seleccione Mover a la derecha, Mover a la izquierda u Ocultar esta columna.

    Captura de pantalla del desplazamiento o la ocultación de columnas.

Muestra de una columna oculta

  1. Abra el cuadro de mandos en modo de edición y seleccione el icono de flecha situado junto a cualquier columna >Configuración de columna.

  2. Seleccione Mostrar u ocultar columnas.

  3. En Editar columnas de la vista, seleccione Restablecer valores predeterminados o seleccione la columna que quiera ver.

    Captura de pantalla del desplazamiento de una columna en el panel de columnas de la vista Editar.

  4. También puede cambiar el orden de las columnas en esta vista arrastrándolas hacia arriba o hacia abajo.

  5. Seleccione Aplicar.

Desplazamiento o copia de un cuadro de mandos

Muchas organizaciones tienen cuadros de mandos de "plantilla" que puede que distintos departamentos o grupos empresariales quieran usar como punto de partida; también es posible que quiera desarrollar un cuadro de mandos de "prueba" en Mi área de trabajo para asegurarse de que las métricas funcionan correctamente antes de moverlo al área de trabajo correcta cuando esté listo para compartirlo. Ahora puede hacer todo esto con la funcionalidad de desplazamiento o copia de cuadros de mandos. La funcionalidad de copia de cuadros de mandos también es útil para empezar a trabajar rápidamente si quiere crear un nuevo cuadro de mandos mediante la reutilización de la definición de métrica de un cuadro de mandos existente.

  1. En el menú Archivo, seleccione Mover cuadro de mandos o Copiar cuadro de mandos.

    Captura de pantalla de las opciones para mover y copiar un cuadro de mandos en el menú Archivo.

  2. Verá una lista desplegable de las áreas de trabajo a las que tiene acceso. Seleccione el área de trabajo a la que quiera mover o copiar el cuadro de mandos para >Continuar.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo para mover un cuadro de mandos.

    Al copiar un cuadro de mandos, tiene la opción de incluir o excluir el historial de entradas. Esto facilita la reutilización del mismo cuadro de mandos para un período de tiempo más reciente (por ejemplo, para cuadros de mandos de años fiscales) para que no tenga que volver a hacerlo de nuevo.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de cuadro de mandos.

Recibirá un aviso cuando se complete la operación de desplazamiento o copia. Esta operación puede tardar unos segundos. Seleccione Abrir cuadro de mandos para abrir el cuadro de mandos en el área de trabajo seleccionada.

Captura de pantalla del aviso tras la finalización de la operación de traslado y copia de un cuadro de mandos.

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