Crear un modelo semántico de Power BI directamente desde una lista de SharePoint
Puede crear rápidamente un modelo semántico de Power BI directamente a partir de una lista de SharePoint. El modelo semántico será un modelo semántico de Power BI completo que puede usar para crear informes, analizarlos en Excel y mucho más.
Crear un modelo semántico directamente a partir de una lista de SharePoint es una forma sencilla y rápida de compartir un modelo semántico, ya que si lo guarda en un área de trabajo compartida, todos los usuarios con los permisos suficientes en el área de trabajo pueden usarlo. También puede usar el uso compartido de modelos semánticos para compartirlo con otros usuarios que no tienen un rol en el área de trabajo.
Para mantener los datos actualizados después de crear el modelo semántico, actualice los datos manualmente o configure la actualización programada.
Esta característica crea un modelo semántico en el servicio Power BI directamente a partir de una lista de SharePoint. Si necesita modelar o transformar los datos de maneras que no están disponibles en el servicio, también puede conectarse a la lista de SharePoint desde Power BI Desktop. Para obtener más información, consulte Creación de un informe en una lista de SharePoint en Power BI Desktop.
Prerrequisitos
Debe tener una cuenta de Power BI para poder usar esta funcionalidad.
Crear un modelo semántico a partir de una lista de SharePoint
Para crear un modelo semántico de Power BI a partir de una lista de SharePoint:
Abra la lista de SharePoint.
En la barra de acciones, seleccione: Exportar > Exportar a Power BI.
Se abrirá Power BI y un cuadro de diálogo le pedirá que asigne un nombre al modelo semántico y elija un área de trabajo en la que guardarlo. De forma predeterminada, el modelo semántico tendrá el mismo nombre que la lista de SharePoint y se guardará en Mi área de trabajo. Puede elegir su propio nombre y área de trabajo de destino. Si tiene una cuenta de usuario gratuito en Power BI, solo podrá guardarlo en Mi área de trabajo.
En el cuadro de diálogo también se muestran la dirección URL del origen de datos (sitio de SharePoint) y el nombre de la lista de SharePoint. Para evitar la exposición accidental de datos confidenciales, asegúrese de que reconoce el origen de datos y está familiarizado con dichos datos. Seleccione Revisar datos si desea comprobar la lista de SharePoint antes de permitir que la exportación continúe. Para obtener más información sobre cuándo revisar los datos podría ser una buena idea, consulte Revisión de los datos de la lista de SharePoint.
Seleccione Continuar. Se creará el modelo semántico y se le llevará a la página de detalles del nuevo modelo semántico. Desde allí podrá hacer todo lo que puede llevar a cabo un modelo semántico de Power BI normal: actualizar los datos, compartir el modelo semántico, crear nuevos informes, y mucho más. Consulte detalles del modelo semántico para obtener más información.
Nota:
Si se ha conectado al sitio de SharePoint desde Power BI antes, se le pedirá que elija qué credenciales usar para la conexión entre Power BI y el sitio de SharePoint antes de acceder a la página de detalles del modelo semántico. Para obtener ayuda al decidir qué credenciales elegir, consulte: Elección de las credenciales con las que autenticarse.
Para mantener los datos actualizados después de crear el modelo semántico, actualice los datos manualmente o configure la actualización programada.
Revisión de los datos de la lista de SharePoint
Al exportar una lista de SharePoint a Power BI, se crea una dirección URL de redireccionamiento que incluye todos los parámetros necesarios para iniciar el proceso de creación del modelo semántico en Power BI. Si es la persona que seleccionó Exportar a BI en la lista de SharePoint, probablemente no tenga que preocuparse por revisar los datos porque lo más probable es que esté familiarizado con los datos que exporta.
Revisar los datos es importante si no es quien exportó la lista de SharePoint, sino que alguien le envió un vínculo para crear un modelo semántico a partir de una lista de SharePoint. En tal caso, es posible que no esté familiarizado con los datos que se exportan y, por lo tanto, es importante revisarlos para asegurarse de que los datos confidenciales no se exponen accidentalmente.
Elección de las credenciales con las que autenticarse
Al exportar una lista de SharePoint a Power BI, Power BI se conecta al sitio de SharePoint para obtener los datos de la lista. Para conectarse, debe autenticarse con SharePoint.
Si obtiene el siguiente cuadro de diálogo, significa que ya ha establecido una conexión al sitio de SharePoint en el pasado. Las credenciales que usó en ese momento pueden o no ser diferentes de las credenciales del inicio de sesión actual. Debe elegir si desea seguir usando la información de inicio de sesión que usó la última vez que se conectó (Las credenciales que usé la última vez para conectarme a Power BI) o si la conexión debe usar las credenciales de inicio de sesión actuales de ahora en adelante (Mis credenciales actuales (pueden ser las mismas o diferentes)).
¿Por qué esto es importante?
La vista de Power BI de los datos de la lista de SharePoint viene determinada por los permisos de la cuenta usada para establecer la conexión de Power BI con el origen de datos de SharePoint (es decir, el sitio de SharePoint).
Si permite que Power BI use los detalles de inicio de sesión que usó la última vez para la conexión, los datos que verá en el modelo semántico que está creando pueden diferir de lo que ve en la lista de SharePoint. Esto se debe a que los datos que se muestran en el modelo semántico son aquellos que la cuenta con las credenciales que usó la última vez puede ver en la lista de SharePoint.
Si reemplaza las credenciales que usó la última vez por las credenciales de inicio de sesión actuales, los datos que ve en el modelo semántico que está creando serán exactamente los mismos que los que ve en la lista de SharePoint. Sin embargo, dado que la conexión ahora usa las credenciales de inicio de sesión actuales, es posible que las vistas de los datos de los modelos semánticos que tal vez haya creado anteriormente desde ese sitio de SharePoint también cambien, y esto podría afectar a los informes y la tendencia de bajada de otros elementos que los usuarios podrían haber creado en función de esos modelos semánticos.
Tenga en cuenta las consideraciones anteriores cuando tome su decisión.
Si nunca se ha conectado previamente al sitio de SharePoint desde Power BI, Power BI usará automáticamente sus credenciales actuales para establecer la conexión y no verá este cuadro de diálogo.
Consideraciones y limitaciones
- El modelo semántico no se creará si la lista de SharePoint contiene valores con más de cuatro dígitos después de una posición decimal (".")
- El modelo semántico que se crea no hereda la etiqueta de confidencialidad (si existe) de la lista de SharePoint.
- Este flujo no admite escenarios de negocio a negocio (B2B) ni escenarios en los que la autenticación se realiza en una entidad de servicio.
- Si el servicio SharePoint está configurado para usar la autenticación multifactor, para que este flujo funcione, Power BI también se debe configurar para usar la autenticación multifactor. Consulte al soporte técnico de TI de la organización si encuentra un problema relacionado con esta consideración.