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Soporte para flujos de propiedad de la entidad de servicio

Power Automate tiene la capacidad de que los usuarios de la aplicación de entidad de servicio posean y ejecuten flujos para brindar flexibilidad y estabilidad en la forma en que las organizaciones administran los flujos de Power Automate.

Usuarios de aplicación de entidad de servicio

Una entidad principal de servicio es una identidad de seguridad no humana que representa una aplicación o servicio que puede poseer y administrar recursos dentro de Azure y Power Platform. Para usar una entidad de servicio en Power Platform, se debe crear un usuario de la aplicación de entidad de servicio que represente a la entidad de servicio a través del portal o a través de la API. Un usuario de la aplicación puede tener conexiones compartidas con él y recursos propios como flujos.

Cuándo usar el usuario de la aplicación de entidad de servicio

Recomendamos que el flujo se ejecute bajo la entidad de servicio en los casos enumerados en esta sección.

  • Flujos de misión crítica que dan servicio a escenarios departamentales o de toda la empresa. Esto aísla la propiedad del flujo del ciclo de vida del propietario y evita problemas cuando:
    • El propietario del flujo abandona la organización o su rol cambia.
    • La licencia premium del propietario del flujo debía desasignarse y su flujo utiliza capacidades premium.
  • Si la organización utiliza canalizaciones de DevOps para implementar el flujo en entornos de desarrollo, prueba y producción.

Dado que un usuario de la aplicación de la entidad de servicio es un usuario no interactivo sin licencia de usuario, está sujeto a límites de usuarios sin licencia y tiene implicaciones especiales sobre licencias y límites de solicitudes.

Las conexiones de flujo deben compartirse con el usuario de la aplicación principal del servicio para que puedan ejecutar el flujo correctamente.

Requisitos previos

Para que una entidad de servicio posea y ejecute un flujo, siga estos pasos.

  1. Cree un usuario de la aplicación principal de servicio en representación de la entidad de servicio de Microsoft Entra ID.

  2. Compartir conexiones con el usuario de la aplicación de entidad de servicio.

  3. Cambie el propietario de un flujo de nube a un usuario de aplicación de entidad de servicio con los siguientes pasos:

    1. En el portal de Power Automate, abra un flujo.

    2. En la sección Detalles, seleccione Editar.

      Captura de pantalla del botón

    3. Reemplace el Propietario con el nombre del usuario de la aplicación de entidad de servicio.

      Captura de pantalla de la descripción de un ordenador generada automáticamente.

      Nota

      Un usuario de aplicación de entidad de servicio no puede convertirse en copropietario de un flujo. No puede encontrar a un usuario de la aplicación de entidad de servicio en el cuadro de diálogo de edición Propietarios.

  4. Active el flujo de modo que esté listo para funcionar.

Requisitos de licencia

Un usuario de la aplicación de entidad de servicio es un usuario no interactivo, por lo que no puede tener una licencia de usuario asociada. Los flujos propiedad del usuario de la aplicación de entidad de servicio premium necesitan una licencia del proceso de Power Automate/Power Automate por flujo. Sin embargo, si un flujo no utiliza conectores premium o se usa exclusivamente en el contexto de una aplicación de Dynamics 365, está exento de la necesidad de una licencia de proceso de Power Automate o Power Automate por flujo.

Límites de solicitudes de Power Platform

Para obtener información sobre los flujos propiedad del usuario de la aplicación de entidad de servicio, vaya a límites de usuarios sin licencia.

Productos Solicitudes agrupadas a nivel de inquilino sin licencia por 24 horas Detalles
Flujos de entidad de servicio en el contexto de Dynamics 365 Enterprise y aplicaciones profesionales1 500 000 solicitudes base + 5000 solicitudes acumuladas por USL1 hasta 10 000 000 como máximo2
Los flujos pueden utilizar conectores estándar y premium.
Los siguientes flujos propiedad de la entidad de servicio se consideran en el contexto de las aplicaciones de Dynamics 365:

En un entorno con la aplicación Dynamics 365 instalada y que use el conector de Dataverse para comunicarse con entidades de Dynamics en el entorno.

O

Uso de conectores de Dynamics propios, como finanzas y operaciones.

O

Flujos asociados con una aplicación de Dynamics 365.
Flujos de entidad de servicio en el contexto de Power Apps Flujos que utilizan solo conectores estándar: 25 000 solicitudes base sin acumulación por licencia para el inquilino.
Los flujos que utilizan conectores premium necesitan una licencia de procesos de Power Automate/Power Automate por flujo y pueden recibir hasta 250 000 solicitudes por flujo.
Los siguientes flujos propiedad de la entidad de servicio se consideran en el contexto de Power Apps:

Desencadenado desde las aplicaciones de lienzo.

O

Usar el desencadenador de Dataverse Para un registro seleccionado en una aplicación basada en modelo.

O
Flujos asociados con una Power App.
La entidad de servicio fluye en un inquilino con licencias de Power Automate Flujos que utilizan solo conectores estándar: 25 000 solicitudes base sin acumulación por licencia para el inquilino
Los flujos que utilizan conectores premium necesitan una licencia de procesos de Power Automate/Power Automate por flujo y pueden recibir hasta 250 000 solicitudes por flujo.

Gropo de inquilinos

Los flujos de entidad de servicio en el contexto de las aplicaciones de Dynamics 365 obtienen 500 000 solicitudes base + 5000 solicitudes acumuladas por USL1 hasta 10 000 000 como máximo. Sin embargo, para evitar que un flujo mal diseñado agote el grupo de inquilinos y afecte a todos los flujos de propiedad de entidad de servicio en el inquilino, un creador ahora puede habilitar el grupo de inquilinos en los flujos de negocio principales.

  1. Vaya a Flujos de entidad de servicio en el contexto de la aplicación Dynamics.

  2. En el icono Detalles, seleccione Editar y luego habilite Capacidad del grupo de inquilinos.

    Captura de pantalla de la opción

Activar el grupo de inquilinos en el flujo permite que el flujo use solicitudes Power Platform más altas. Durante el periodo de transición, el flujo que tiene el grupo de inquilinos habilitado puede alcanzar hasta 10 millones de solicitudes de Power Platform en 24 horas y el perfil de rendimiento en el flujo es UnlimitedExtended. Los flujos de entidad de servicio en el contexto de la aplicación de Dynamics con el grupo de inquilinos deshabilitado pueden alcanzar hasta 200 000 solicitudes de Power Platform en 24 horas y el perfil de rendimiento en el flujo es Medium.

Todos los flujos de entidad de servicio creados antes del 20 de octubre de 2023 tienen el grupo de inquilinos habilitado y usan el perfil de rendimiento de UnlimitedExtended. Un fabricante puede deshabilitar la configuración en cualquier momento. Todos los flujos de entidad de servicio creados después del 20 de octubre de 2023 tienen el grupo de inquilinos deshabilitado y usan el perfil de rendimiento de Medium. Sin embargo, un creador puede habilitar el grupo de inquilinos en el flujo en cualquier momento. Una vez habilitado, el flujo tiene un perfil de rendimiento ilimitado extendido y puede escalar hasta 10 millones de solicitudes en 24 horas. Este cambio puede tardar hasta siete (7) días en reflejarse. Para forzar la actualización, edite y guarde el flujo para que el cambio entre en vigor inmediatamente.

Problema conocido

Si se ha activado un flujo propiedad de un grupo de inquilinos de entidad de servicio, importar el flujo como usuario que no es de la aplicación genera un error.