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Información general de las plantillas de aprobaciones empresariales (versión preliminar)

[Este tema es documentación preliminar y está sujeto a modificaciones.]

Las aprobaciones son un caso de uso clave presente en todos los sectores, organizaciones y departamentos. Utilice Power Automate para agilizar sus procesos de negocio digitalizando la experiencia de aprobaciones.

Importante

  • Esta es una característica en versión preliminar.
  • Las características en versión preliminar no se han diseñado para un uso de producción y pueden tener una funcionalidad restringida. Estas características están disponibles antes del lanzamiento oficial para que los clientes puedan tener un acceso anticipado y proporcionar comentarios.
  • Esta característica se está implementando gradualmente en todas las regiones y es posible que no esté disponible en su región.

Las plantillas de aprobaciones empresariales como parte del kit de aprobaciones proporcionan plantillas sin código que se crean sobre componentes de Microsoft Power Platform. Use estas plantillas para acelerar la velocidad a la que la organización crea flujos de trabajo de aprobaciones complejos que incluyen ramas condicionales, delegaciones, anulaciones administrativas y más. Dado que se trata de plantillas sin código, prácticamente cualquier persona de su organización puede utilizarlas para dar respuesta a sus necesidades de aprobación.

Una captura de pantalla del Administrador de procesos de aprobaciones empresariales con la vista Diseñador seleccionada y un flujo de proceso mostrado.

Las organizaciones a menudo necesitan aprobaciones para procesos de negocio clave. Estos procesos pueden incluir informes de gastos, gestión de hojas de tiempo, solicitudes de viajes de negocios, órdenes de adquisición y descuentos de ventas.

Con Power Platform, puede automatizar las necesidades de aprobaciones combinando componentes de Power Apps y Power Automate. A medida que aumenta la complejidad de las aprobaciones, también aumenta su configuración y la necesidad de ensamblar múltiples componentes con poco código. Las plantillas de aprobaciones empresariales están disponibles con una colección configurada de componentes y herramientas diseñadas para ayudar a las organizaciones a automatizar sus procesos de aprobación rápidamente.

Estas plantillas cubren muchos de los requisitos típicos de la mayoría de las organizaciones, como la capacidad de:

  • Configurar aprobaciones de varias fases
  • Delegar a otros para aprobar
  • Ver el progreso y el historial de aprobaciones
  • Administrar el estado fuera de la oficina para los aprobadores
  • Compatibilidad con versiones del proceso de aprobación
  • Publicar el flujo de trabajo de aprobación de versiones
  • Gestionar días laborables y festivos

Nota

Dependiendo de su rol en la organización, es posible que necesite una licencia de Microsoft 365 asignada y una licencia Premium de Power Platform para diseñar, almacenar y ejecutar los servicios en la nube relacionados con la plantilla de aprobaciones empresariales. Consulte la guía de configuración para conocer los requisitos de licencia específicos.

Declinación de responsabilidades

Aunque las características y los componentes subyacentes que se utilizan para crear el kit (como Dataverse, Power Apps, Power Automate y los conectores) son totalmente compatibles, el kit en sí que gestiona Power CAT representa implementaciones de muestra de estas características. Nuestros clientes y la comunidad pueden usar y personalizar estas características para implementar flujos de trabajo de aprobación en sus organizaciones.

En caso de problemas con lo siguiente:

  • Uso del kit: informe de su problema en el foro Power CAT Business Approvals Kit. El Soporte técnico de Microsoft no le ayudará a solucionar problemas relacionados con este kit, pero sí aquellos problemas relacionados con la plataforma y las características subyacentes.

  • Las características básicas de Microsoft Power Platform: use el canal estándar para ponerse en contacto con el soporte técnico.