Crear una tabla personalizada de Dataverse
En Microsoft Dataverse, una tabla define la información a la que desea realizar seguimiento en forma de registros, que incluyen normalmente propiedades como el nombre, ubicación, productos, correo electrónico, y teléfono de la compañía. A continuación, puede exponer los datos desarrollando una aplicación que haga referencia a la tabla. Power Apps ofrece tablas estándar “listas para usar” que cubren los escenarios típicos de una organización (como citas de seguimiento), pero puede haber ocasiones en las que necesite crear tablas personalizadas para almacenar datos que sean específicos de la organización.
Vea este vídeo para obtener una descripción general rápida sobre cómo crear una tabla:
Requisitos previos
Para crear una tabla, debe tener un rol de seguridad de administrador del sistema o personalizador del sistema en Dataverse.
Crear una tabla
Iniciar sesión en Power Apps en https://make.powerapps.com.
En el panel de navegación izquierdo, seleccione Tablas.
En la barra de comandos, seleccione Tabla nueva > Establecer propiedades avanzadas.
Antes de crear una tabla, compruebe la referencia de tabla para ver una descripción de las tablas estándar disponibles. Estas tablas cubren los escenarios típicos. Si una de estas tablas cumple sus requisitos tal como están o tras pocos cambios, puede ahorrar tiempo comenzando con esa tabla.
En el panel Nueva tabla, ingrese la información de todas las propiedades requeridas y las propiedades opcionales que desee. Las columnas obligatorias se designan con un asterisco (*) junto a la etiqueta de la columna. Más información: Opciones de tabla de Dataverse.
Opciones de tabla de Dataverse
| Opción | Name | Description | Se puede editar después de guardar la tabla |
|---|---|---|---|
| Estándar | Nombre para mostrar | Este es el nombre singular de la tabla que aparece en aplicaciones. | Sí |
| Estándar | Nombre en plural | Este es el nombre en plural de la tabla que aparece en aplicaciones. | Sí |
| Estándar | Columna principal | Seleccione la pestaña Columna principal para mostrar el nombre de la columna principal y los campos de descripción. De forma predeterminada, cada tabla contiene una columna Columna principal, que las columnas de búsqueda utilizan al establecer relaciones con otras tablas. La columna principal almacena normalmente el nombre o la descripción principal de los datos almacenados en la tabla. Puede cambiar el nombre y el nombre para mostrar de la columna principal antes de guardar la tabla por primera vez. Observe que la columna principal también tiene su propio cuadro Nombre, que funciona de forma similar al nombre de tabla descrito anteriormente. El nombre de la columna de nombre principal se completa automáticamente cuando se ingresa nombre usando el mismo prefijo que la tabla. | No |
| Estándar | Descripción. | Puede ingresar una descripción para su mesa si lo desea. Las descripciones son útiles cuando otras personas usarán esta tabla. | Sí |
| Estándar | Habilitar datos adjuntos | Agrega el control de adjuntos a la tabla. El control se utiliza para agregar o eliminar archivos y notas a los registros. Al habilitar esta opción, los usuarios pueden agregar archivos, como archivos de documentos desde su ordenador o fotos existentes desde un dispositivo móvil. De forma predeterminada, los archivos adjuntos pueden tener un tamaño de hasta 5 MB, pero se pueden aumentar para el entorno en el centro de administración de Power Platform. Más información: Pestaña Correo electrónico en Configuración del sistema Una vez que se establece esta opción, no se puede cambiar una vez creada la tabla. |
No |
| Avanzado | Nombre del esquema | Nombre único que antepone el prefijo editor de soluciones. De forma predeterminada, el nombre del esquema se forma automáticamente utilizando el nombre y el prefijo del editor. | No |
| Avanzado | Type | De forma predeterminada, las tablas se crean como Estándar. Otros tipos de tablas son Actividad, Virtual, o Elástico. | No |
| Avanzado | Propiedad del registro | El tipo de propiedad define quién puede realizar operaciones con una fila. La propiedad de Usuario o equipo permite que los registros de la tabla contengan datos relacionados con los clientes, como cuentas o contactos. La seguridad se puede definir según la unidad de negocio del usuario o el equipo. Los registros de tabla de la propiedad de Organización contienen datos relacionados con algo que pertenece o que puede ver toda la organización. Los registros de tablas que pertenecen a la organización no se pueden asignar ni compartir. | No |
| Avanzado | Elegir imagen de tabla | Seleccione un archivo de imagen de un recurso web. La imagen se muestra para los registros de tabla creados en aplicaciones. | Sí |
| Avanzado | Color | Seleccione el color usando el selector de color o ingrese el número hexadecimal que representa el color. | Sí |
| Avanzado | Aplicar reglas de detección de duplicados | Ayuda a reducir registros duplicados en el sistema. Más información: Configurar reglas de detección de duplicados para mantener limpios los datos | Sí |
| Avanzado | Realizar un seguimiento de los cambios | Proporciona una forma de mantener los datos sincronizados de forma eficiente detectando qué datos se han modificado desde que los datos se extrajeron inicialmente o se sincronizaron por última vez. Ciertas características como Azure Synapse Link for Dataverse requieren que esta configuración esté habilitada. | No |
| Avanzado | Proporcionar ayuda personalizada | Le permite agregar un enlace para dirigir a los usuarios desde las aplicaciones a través del enlace Ayuda a su información de ayuda, como un sitio de SharePoint. | Sí |
| Avanzado | Cambios de auditoría en sus datos | Los cambios de registro de auditoría que se hacen a registros de clientes en Dataverse. Más información: Administrar auditorías de Dataverse | Sí |
| Avanzado | Aprovechar el formulario de creación rápida si está disponible | Una vez creado y publicado un formulario de creación rápida para esta tabla, los usuarios tendrán la opción de crear una nueva fila con el botón Crear del panel de navegación. Cuando esta opción está habilitada para una tabla de actividad personalizada, dicha actividad personalizada será visible en el grupo de tablas de actividad cuando los usuarios usen el botón Crear. Sin embargo, debido a que las actividades no admiten formularios de creación rápida, se utilizará el formulario principal cuando se seleccione el icono de tabla personalizada. |
Sí |
| Avanzado | Habilitar retención a largo plazo | Dataverse admite políticas de retención personalizadas para retener de forma segura los datos ilimitados a largo plazo de una manera rentable. Más información: Información general sobre la retención de datos a largo plazo de Dataverse | Sí |
| Avanzado | Creación de una nueva actividad | Permite asociar actividades a registros de esta tabla. | No |
| Avanzado | Hacer una combinación de correspondencia | Permite a los usuarios usar esta tabla con la combinación de correspondencia. | Sí |
| Avanzado | Configurar la integración de OneNote | Cuando activa la integración de OneNote, puede tener las ventajas de usar OneNote para tomar o revisar notas del cliente desde sus registros. Requiere configurar la Gestión documental de SharePoint. Más información: Configurar integración de OneNote | Sí |
| Avanzado | Configurar la integración de SharePoint | La administración de documentos con SharePoint permite a los usuarios de la aplicación administren tipos de documento comunes, como Word, Excel, PowerPoint, OneNote y creen carpetas para guardar y administrar esos documentos con Power Apps. Más información: Administrar los documentos utilizando SharePoint | |
| Avanzado | Puede tener conexiones | Use la característica de conexiones para mostrar cómo los registros de esta tabla tienen conexiones con los registros de otras tablas que también tengan las conexiones habilitadas. Una vez habilite esta configuración, las características no se pueden deshabilitar. | No |
| Avanzado | Puede tener un correo electrónico de contacto | Permite enviar mensajes de correo electrónico utilizando una dirección de correo electrónico almacenada en una de las columnas de esta tabla. Si una columna Línea única o Columna de texto con el formato establecido en correo electrónico no existe, se creará una nueva al habilitar el envío de correo electrónico. Una vez habilite esta configuración, las características no se pueden deshabilitar. | No |
| Avanzado | Tener un equipo de acceso | Permite crear plantillas de equipo para esta tabla. | Sí |
| Avanzado | Se puede vincular a comentarios | Permite a los clientes escribir comentarios sobre cualquier fila de tabla, o calificar registros de tabla con un rango de puntuación definido. Más información: Configurar una tabla para comentarios/clasificaciones | No |
| Avanzado | Aparecer en los resultados de la búsqueda | Incluya registros para esta tabla para que puedan consultarse a través de la búsqueda de Dataverse. | Sí |
| Avanzado | Se puede desconectar | Los registros de esta tabla se pueden desconectar para los usuarios de dispositivos móviles. Más información: Resumen móvil sin conexión | Sí |
| Avanzado | Se puede agregar a la cola | Permite usar la tabla con colas. Las colas mejoran el proceso de redirigir y compartir trabajo haciendo que los registros de esta tabla estén disponibles en una ubicación central a la que todos los usuarios pueden acceder. Una vez habilite esta configuración, las características no se pueden deshabilitar. | No |
En la página de detalles de la tabla, observe que la tabla ahora se está aprovisionando en segundo plano. Una vez completado el aprovisionamiento, la tabla se guardará y estará disponible para su uso en aplicaciones. Las columnas, relaciones, y las claves se pueden agregar a la tabla en cualquier momento (incluso mientras el aprovisionamiento aún está en curso), pero las vistas, formularios, gráficos, paneles, y las reglas de negocio se pueden agregar sólo a la tabla después de completar el aprovisionamiento.
Pasos siguientes
En este artículo, ha aprendido cómo crear una tabla personalizada. A continuación, aprenda a definir Relaciones entre tablas.
Aviso de privacidad
Con el modelo común de datos de Microsoft Power Apps, Microsoft recopila y almacena nombres de tabla y columna personalizados en nuestros sistemas de diagnóstico. Usamos esta información para mejorar el modelo común de datos para los clientes. La tabla y los nombres de columna que los creadores de la aplicación crean nos ayudan a comprender los escenarios que son comunes en la comunidad de Microsoft Power Apps y a determinar los huecos en la cobertura de las tablas estándar del servicio, como los esquemas relacionados con las organizaciones. Microsoft no accede a los datos de las tablas de base de datos asociadas a estas tablas ni los usa o replica fuera de la región en la que se proporciona la base de datos. No obstante, tenga en cuenta que los nombres de tabla y columna personalizados se pueden replicar en las regiones y que se eliminan de acuerdo con nuestras directivas de retención de datos. Microsoft se compromete a proteger su privacidad, como se describe con más detalle en nuestro Centro de confianza.
Nota
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