Planificación del proyecto

Los proyectos de Copilot basados en Copilot Studio pueden tener diferentes cronogramas y especificaciones basados en el caso de uso y la organización. Sin embargo, una ventaja que aportan las tecnologías que usan poco código es el corto plazo de comercialización como se muestra en la escala de tiempo de 10 semanas.

Ejemplo de descripción general y cronogramas del proyecto

Las ventajas de elegir un cronograma de entrega rápido como fase inicial del proyecto incluyen las siguientes:

• Acelere la adopción por parte del cliente desarrollando primero un producto mínimo viable.

• Genere comentarios de los clientes (consulte Active su volante) para obtener información sobre lo que se puede mejorar.

• Revise los conocimientos para aportar valor a su producto y a su organización, lo que permite realizar nuevos desarrollos más rápidamente.

Que este enfoque sea adecuado para su caso de uso depende de la necesidad, el soporte y la capacidad de la organización para alinear los flujos de trabajo necesarios.

Serie de tareas para el proyecto

Configurar una plataforma de adopción requiere varios flujos de trabajo que puedan ejecutarse en paralelo, cada uno con sus propios objetivos, escalas de tiempo y propietarios.

Los siguientes cinco flujos de trabajo resumen y describen las responsabilidades:

Creación de copilotos

1. Desarrollar contenido relacionado para los casos de uso de agente.

2. Tareas de creación y desarrollo de contenidos.

Ritmo de trabajo

En las reuniones para evaluar el ritmo de trabajo, todos los participantes proporcionan actualizaciones de estado e identifican problemas de bloqueo, que las partes interesadas pretenden resolver. Estas reuniones deben ser viables y estar basadas en fechas y objetivos comerciales.

1. Orientado al cliente

   Microsoft y otros socios asisten.

   El cliente es responsable de planificar reuniones y organizar la agenda. Sostenga esta reunión como un proyecto de ingeniería con métricas de éxito y registro de resultados.

   Las actividades y características de la reunión incluyen:

   • Reuniones para el desarrollo de agente, una o dos veces por semana.
   • Demostraciones semanales para explicar el progreso.
   • Correos electrónicos de actualización de estado semanales, destacando los elementos de bloqueo.
   • Establezca prioridades de los errores quincenalmente.
   • Celebre los éxitos.
   • Retrospectivas periódicas.
   • Horario de oficina semanal para prestar asistencia al cliente en la adopción.
   • Canal de Teams para comunicaciones abiertas.

2. De propiedad conjunta

   Microsoft y otros socios asisten.

   • Las revisiones de la arquitectura sirven de base para las decisiones esenciales sobre la plataforma.
   • Revisiones ejecutivas mensuales.
   • Revisión del registro de resultados con progreso, riesgos, elementos bloqueadores y comentarios.
   • Foro para demostraciones.

Pruebas

Las pruebas de aceptación del usuario son una parte importante de la entrega de su Copilot Studio agente. Las pruebas garantizan la integración de la solución completa con el back-end, la API del cliente y las respuestas agente a las aportaciones del cliente.

Lista de comprobación de la implementación de producción y la preparación

Estar seguro de que está listo para la implementación es un factor fundamental para un lanzamiento exitoso.

Veamos algunas cosas que hay que tener en cuenta:

1. ¿Se han probado todos los escenarios para validar los requisitos comerciales?

2. ¿Tiene un plan de transición que identifique todas las actividades necesarias para poner en marcha correctamente el proyecto?

3. ¿Se ha probado y validado este plan de transición?

4. ¿Tiene acceso a todos los recursos de producción que necesita?

   Recursos como:

   • Ambientes
   • Directivas DLP
   • Puertas de enlace (opcional)
   • Recursos de Azure (opcional)
   • API externas (opcional)

5. ¿Tiene un plan de comunicación para informar a las partes interesadas internas y externas de los cambios? Este plan incluye tanto la implementación previa como la posterior.

Administración de Power Platform

Muchos clientes tienen Power Platform, administración de Microsoft 365 o un equipo de Centro de excelencia (CoE) que es responsable de la gestión de un conjunto de tecnología.

Este equipo puede centrarse en actividades como:

• Configuración del entorno.
• Seguridad y acceso.
• Directivas DLP.
• Puertas de enlace.
• Análisis personalizados.

Para obtener más información, consulte Estrategia de análisis personalizados.