Introducción a SharePoint eSignature
Nota:
Hasta junio de 2025, puede probar una cantidad limitada de eSignature enviando hasta cinco solicitudes sin costo si tiene configurada la facturación de pago por uso . Para obtener información y limitaciones, consulte Probar Microsoft Syntex y explorar sus servicios.
SharePoint eSignature simplifica el proceso de firma y uso compartido de documentos, a la vez que proporciona la seguridad y el cumplimiento de Microsoft 365.
Con SharePoint eSignature, puede enviar documentos de forma rápida y segura para la firma a personas dentro y fuera de su organización. También tiene una pista de auditoría digital, que se puede usar para comprobar la autenticidad de documentos y transacciones.
Disponibilidad regional
SharePoint eSignature está disponible actualmente en EE. UU., Reino Unido y Canadá. Estará disponible en la UE y el Pacífico de Australia en noviembre de 2024, y globalmente en 2025. Además, el uso de otros proveedores de eSignature como integración con la plataforma de SharePoint eSignature está disponible globalmente.
Antes de empezar
Consideraciones legales
SharePoint eSignature utiliza firmas electrónicas simples tal como se definen en la legislación aplicable, incluidos, entre otros, el Reglamento (UE) no 910/2014 (el Reglamento eIDAS). Determine si esto es adecuado para sus necesidades y, a continuación, lea los términos de servicio de SharePoint eSignature.
Licencias
Para poder usar SharePoint eSignature, primero debe vincular la suscripción de Azure en Syntex de pago por uso. SharePoint eSignature se factura en función del tipo y número de transacciones. Para poder habilitar SharePoint eSignature, un administrador debe configurar SharePoint eSignature en el Centro de administración de Microsoft 365.
Uso compartido externo
SharePoint eSignature permite acuerdos de enlace entre partes. A las partes externas se les permite a los invitados acceder a SharePoint a través de Azure Active Directory para firmar electrónicamente un documento. Cierta configuración de uso compartido externo debe estar habilitada en el nivel de inquilino y sitio para permitir este acceso. Para obtener más información, vea Configurar SharePoint eSignature para destinatarios externos. Considere si cumple los requisitos de cumplimiento y seguridad al habilitar eSignature.
Uso de otros proveedores de firmas
SharePoint eSignature ahora está integrado con otros proveedores de firmas electrónicas, como Adobe Acrobat Sign y DocuSign. Puede iniciar solicitudes con estos otros proveedores desde documentos PDF en SharePoint, a la vez que garantiza el almacenamiento seguro y automático de documentos firmados en Microsoft 365. En el futuro se agregarán otros proveedores de firmas electrónicas.
Los proveedores facilitan el proceso de firma y envían todas las notificaciones pertinentes. Cuando se completa la firma, una copia del documento totalmente firmado se guarda automáticamente en SharePoint para facilitar el acceso. Para obtener más información, vea cómo agregar otros proveedores de firmas y cómo crear una solicitud de firma mediante otro proveedor.
Notas de la versión
- SharePoint eSignature solo está disponible para documentos PDF en este momento.
- El seguimiento de solicitudes de SharePoint eSignature a través de la aplicación Aprobaciones en Microsoft Teams ya está disponible.
- Ya está disponible la compatibilidad con Adobe Acrobat Sign y Docusign. En el futuro, habrá una posible integración con otros proveedores de firmas electrónicas.
- La compatibilidad con el inicio de sesión de Adobe Acrobat y Docusign ya está disponible globalmente