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Configuración de la reserva de escritorio

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Escritorio individual frente a grupo de escritorio

Microsoft Places ofrece soporte técnico para la reserva de escritorios individuales a Microsoft 365, lo que permite a los usuarios finales seleccionar un escritorio específico en lugar de reservar desde un grupo de escritorios.

Conceptos clave:

  • Cada escritorio de la organización se puede configurar para que se pueda reservar o no se puede reservar.

  • Un escritorio se puede marcar como no reservable cuando se asigna a un usuario específico o cuando no está disponible debido a actividades de mantenimiento o por cualquier otro motivo.

  • Los escritorios se pueden configurar individualmente o agruparse con otros escritorios cercanos. Los grupos de escritorio se conocen como "áreas de trabajo" en Exchange Online.

  • Ambos modelos, escritorios individuales y grupos de escritorios pueden coexistir en paralelo en su organización, pero cada escritorio físico solo se puede configurar de una manera.

  • Los escritorios siguen una jerarquía estricta en el directorio de Places: escritorio de la planta > de construcción >> y grupos de escritorio.

Importante

  • La reserva de escritorio individual es una característica mejorada que requiere que los usuarios de las organizaciones puedan obtener licencia para Teams Premium. Los usuarios también deben estar habilitados para Places buscador con el fin de reservar escritorios individuales.
  • Actualmente, la nueva experiencia de reserva de escritorio solo está disponible en Nueva Outlook , que está disponible en Windows y en la web. Estamos trabajando para llevar esta experiencia a otras superficies pronto.

Requisitos previos

Configurar escritorios para reservas individuales

Paso 1: Crear secciones y escritorios

Use el cmdlet GetPlaceV3 para buscar el PlaceId del piso donde se va a encontrar la nueva sección. A continuación, use la sintaxis del ejemplo siguiente para crear una nueva sección en una planta existente y, a continuación, vincule los escritorios a esa sección.

Connect-MicrosoftPlaces
$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'
$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq "1"
$section = New-Place -type Section -Name "A" -ParentId $floor.PlaceId
$desk1 = New-Place -type Desk -Name "Desk 1" -ParentId $section.PlaceId
$desk2 = New-Place -type Desk -Name "Desk 2" -ParentId $section.PlaceId

Paso 2: Hacer que los escritorios se puedan reservar

Para que un escritorio se pueda reservar, cree un buzón de escritorio y asócielo con el objeto desk pasando el alias o la identidad del buzón al parámetro Mailbox de Set-PlaceV3.

Connect-ExchangeOnline
$mbx = New-Mailbox -Room "Desk 1"
Set-Mailbox $mbx.Identity -Type Desk -HiddenFromAddressListsEnabled $true
Set-PlaceV3 $desk1.PlaceId -Mailbox $mbx.Identity

Paso 3: Agregar funcionalidades a los escritorios (opcional)

Puede agregar metadatos a cada escritorio, por ejemplo, para especificar si es accesible para sillas de ruedas o enumerar los dispositivos disponibles en el escritorio. Consulte Set-PlacesV3 para obtener más información sobre los metadatos admitidos. También se pueden agregar etiquetas totalmente personalizables, por ejemplo, para indicar si el escritorio es ajustable en altura o cerca de una ventana. Esta información permite a los usuarios finales elegir el escritorio adecuado en función de sus necesidades y preferencias.

Connect-MicrosoftPlaces
Set-PlaceV3 $desk1.PlaceId -Tags "height-adjustable-desk"
Set-PlaceV3 $desk2.PlaceId -IsWheelChairAccessible $true

Paso 4: Aplicar las condiciones de reserva a los escritorios (opcional)

Puede usar el comando Set-CalendarProcessing de Exchange PowerShell para aplicar directivas de reserva, según sea necesario.

Connect-ExchangeOnline
Set-CalendarProcessing <desk_mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>

Configuración de grupos de escritorio

Paso 1: Crear el grupo de escritorio

Los grupos de escritorio deben crearse en Exchange Online, donde se conocen como "áreas de trabajo".

Use Exchange Online PowerShell para crear un buzón para cada grupo de escritorios mediante el tipo de buzón Área de trabajo.

Connect-ExchangeOnline
New-Mailbox -Room -Alias <mailbox_alias> -Name <workspace_name> | Set-Mailbox -Type Workspace 
Set-CalendarProcessing -Identity <mailbox_alias> -EnforceCapacity $True

Paso 2: Hacer que el grupo de escritorio esté disponible para reservar

Use Set-PlacesV3 para vincular el grupo de escritorio a una sección. Este paso es necesario para que el grupo de escritorio aparezca en la nueva experiencia de reserva de escritorio.

Use el mismo cmdlet para configurar la capacidad del grupo de escritorio (número de escritorios disponibles para reservar en el grupo). El uso del cmdlet Set-PlacesV3 escribirá esta información en Exchange Online, lo que garantiza que la capacidad sea coherente en el buscador de salas de Outlook.

Puede seguir la sintaxis de este ejemplo:

Connect-MicrosoftPlaces
$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'
$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq '1'
$section = Get-PlaceV3 -AncestorId $floor.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq 'A'
Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -Capacity 10 -ParentId $section.PlaceId

Use el cmdlet Add-DistributionGroupMember Exchange Online para agregar el grupo de escritorios a RoomList, para asegurarse de que el grupo de escritorios también aparece en el buscador de salas de Outlook:

Add-DistributionGroupMember <roomlistAlias> -Member <

Paso 3: Agregar funcionalidades a los grupos de escritorio (opcional)

Puede agregar metadatos a cada grupo de escritorios. Por ejemplo, especifique si es accesible para sillas de ruedas y agregue detalles de los dispositivos disponibles en el escritorio. Consulte Set-PlacesV3 para obtener más información sobre los metadatos admitidos. También se pueden agregar etiquetas totalmente personalizables. Por ejemplo, indique si los escritorios son ajustables de altura. Esta información permite a los usuarios finales elegir el grupo de escritorio adecuado en función de sus necesidades y preferencias.

Connect-MicrosoftPlaces
Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -IsWheelChairAccessible $True -Tags "Docking Station"

Paso 4: Aplicar las condiciones de reserva a los grupos de escritorio (opcional)

Use el cmdlet Set-CalendarProcessing Exchange Online para aplicar otras directivas de reserva, según sea necesario.

Connect-ExchangeOnline
Set-CalendarProcessing <mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>