Procedimientos recomendados para la administración del almacenamiento
A partir de la próxima renovación del contrato de una escuela, pero no antes del 1 de agosto de 2024, todos los inquilinos de la escuela recibirán 100 TB de almacenamiento agrupado gratuito en OneDrive, SharePoint y Exchange, con almacenamiento agrupado adicional por usuario de pago, en función de su suscripción.
En este artículo se resumen los procedimientos recomendados para la administración de información y almacenamiento. Para obtener una guía más holística para administrar los datos, consulte nuestras notas del producto sobre el ciclo de vida de la información y la administración del almacenamiento.
| Procedimiento recomendado | Descripción |
|---|---|
| Supervisión del almacenamiento en OneDrive, SharePoint y Exchange | Realice un seguimiento del consumo de almacenamiento en todo el inquilino para identificar a los principales consumidores y optimizar los recursos de almacenamiento de las escuelas. Obtenga información sobre cómo ver el uso y el límite del almacenamiento agrupado |
| Supervisión y administración de usuarios y grupos inactivos | Supervise y quite los usuarios y grupos inactivos que ya no son necesarios para optimizar la capacidad de almacenamiento del inquilino de Microsoft 365. |
| Habilitar límites en OneDrive, SharePoint y Exchange | Administre un crecimiento inesperado en el almacenamiento de Microsoft 365 estableciendo límites personalizables en sitios de SharePoint, buzones y OneDrive. |
| Habilitar la configuración de retención de grabaciones de reuniones de Teams | Elimine automáticamente las grabaciones de reuniones antiguas de Teams estableciendo los tiempos de retención de la grabación de reuniones. |
| Habilitar buzones de archivo | Proporcionar a los usuarios buzones de archivo para correos electrónicos antiguos que se deben conservar con fines legales o normativos y habilitar la directiva de archivo para automatizar el proceso de mover correo anterior al archivo. |
| Habilitación de directivas de eliminación de Exchange | Elimine automáticamente datos obsoletos o innecesarios, como contratos expirados, correos electrónicos antiguos o mensajes de correo no deseado, mediante la definición de períodos de retención y la configuración de eliminación. |
| Habilitación y configuración del control de versiones en una lista o biblioteca de SharePoint | Realice un seguimiento y administre la información a lo largo del tiempo con el control de versiones en listas y bibliotecas, así como ver y recuperar versiones anteriores del historial del elemento. |
| Animar a los usuarios finales a mover archivos de cuentas educativas a cuentas personales | Transferencia de archivos a su OneDrive personal con el Asistente para transferencia de mover |
| Configuración de directivas de retención para correos electrónicos y carpetas públicas de Exchange, sitios de SharePoint y cuentas de OneDrive | Determine la configuración para conservar de forma proactiva el contenido, eliminar el contenido o ambos (conservar y, a continuación, eliminar el contenido. Obtenga más información sobre la creación de directivas de retención. |
| Habilitar el control de versiones de SharePoint | Cree un registro histórico de cambio que permita al usuario final ver, eliminar y restaurar una versión si tiene los permisos correctos en la biblioteca o lista. Más información: - Límites del historial de versiones para bibliotecas de documentos y OneDrive - Planeamiento del almacenamiento de versiones para bibliotecas de documentos - Procedimientos recomendados de control de versiones |