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Administración de la facturación entre varios inquilinos de la Centro de administración de Microsoft 365

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Importante

Este artículo solo se aplica a clientes empresariales con un Contrato de cliente de Microsoft.

Si es un cliente empresarial y tiene más de un inquilino, puede simplificar la administración de facturación para su organización mediante la creación de relaciones de facturación multiinquilino con otros inquilinos con los que trabaja. Una relación de facturación multiinquilino le permite compartir de forma segura la cuenta de facturación de su organización con otros inquilinos, a la vez que mantiene el control sobre los datos de facturación. Puede crear suscripciones en distintos inquilinos y proporcionar a los usuarios de esos inquilinos acceso a la cuenta de facturación de su organización. Esta relación permite a los usuarios de esos inquilinos realizar actividades de facturación, como ver y descargar facturas o administrar licencias. Puede crear relaciones de facturación multiinquilino en el Centro de administración de Microsoft 365.

Antes de empezar

Precaución

Los administradores globales tienen acceso casi ilimitado a la configuración de la organización y a la mayoría de sus datos. Para ayudar a mantener la seguridad de su organización, se recomienda limitar el número de administradores globales tanto como sea posible.

Nota:

Si es la persona que se registró en la suscripción, será automáticamente el propietario de la cuenta de facturación.

Decidir qué solución de inquilino de facturación es adecuada para su organización

La elección de configurar varios inquilinos de facturación podría ser el enfoque adecuado, en función de las necesidades de su organización. En la tabla siguiente se compara el uso de un enfoque de inquilino único o multiinquilino para ayudarle a decidir qué enfoque es adecuado para su organización.

Para este área de facturación Considere la posibilidad de usar cuentas de facturación de un solo inquilino si: Considere la posibilidad de usar varios inquilinos que comparten una sola cuenta de facturación si:
Invoicing Quiere que las compras realizadas por diferentes cuentas de facturación estén siempre en facturas diferentes. Quiere que las compras realizadas por los usuarios de distintos inquilinos estén en las mismas facturas o en distintas, en función de su elección.
Administración de las compras Quiere que las suscripciones solo se usen en el inquilino en el que se compran. Quiere que las suscripciones compradas en un inquilino se creen en un inquilino diferente que comparta la misma cuenta de facturación.
Acuerdos Quiere que cada cuenta de facturación de su propio inquilino firme su propio contrato con Microsoft. Los Términos de compra de afiliados al cliente (CAPT) pueden definir contratos de afiliación entre diferentes cuentas de facturación en inquilinos únicos. Quiere que los contratos se firmen con una sola cuenta de facturación y que los mismos contratos se apliquen a todos los inquilinos que comparten la cuenta de facturación.
Precios y descuentos No quiere que se compartan descuentos entre varias cuentas de facturación a menos que esas cuentas compartan términos capt. Quiere que se apliquen descuentos en una cuenta de facturación, independientemente del inquilino en el que un usuario realice una compra o de dónde se creen las suscripciones debido al uso compartido de un contrato.
Visibility Solo quiere que los usuarios de una cuenta de facturación tengan visibilidad sobre lo que hay en esa cuenta de facturación y no sobre lo que hay en un inquilino diferente. Por ejemplo, solo quiere que los usuarios vean los costos y las facturas, compren productos y realicen un seguimiento de los pagos de su propio inquilino. Quiere que los usuarios con cuentas de facturación compartidas tengan la misma vista de la cuenta de facturación independientemente del inquilino en el que se encuentren.
Seguridad Quiere que todos los usuarios con acceso a su cuenta de facturación sigan las directivas de seguridad del inquilino. Quiere que los usuarios que ha invitado a compartir su cuenta de facturación sigan las directivas de seguridad de su propio inquilino.

Tipos de inquilinos en una relación de facturación multiinquilino

Hay dos tipos de inquilinos en un escenario de facturación multiinquilino:

  1. Inquilino de facturación principal: el inquilino de facturación principal es el inquilino que se usa cuando se configura la cuenta de facturación. De forma predeterminada, todas las suscripciones se crean en este inquilino y solo los usuarios de este inquilino pueden obtener acceso a la cuenta de facturación.
  2. Inquilino de facturación asociado: un inquilino de facturación asociado es un inquilino que está vinculado a la cuenta de facturación del inquilino de facturación principal. Puede mover suscripciones de Microsoft 365 a estos inquilinos. También puede asignar roles de cuenta de facturación a los usuarios de un inquilino de facturación asociado.

Configuración de acceso disponible para los inquilinos de facturación asociados

Al agregar un inquilino de facturación asociado a la cuenta de facturación, puede habilitar una o ambas opciones de acceso siguientes.

  • El aprovisionamiento permite la creación de suscripciones en los inquilinos de facturación asociados.
  • La administración de facturación permite a los propietarios de cuentas de facturación asignar roles a los usuarios de un inquilino de facturación asociado, conciéndoles permiso para acceder a la información de facturación y tomar decisiones de compra.

Agregar un inquilino de facturación asociado

Antes de empezar, asegúrese de que tiene el identificador de inquilino o el nombre de dominio principal del inquilino que desea invitar. Para obtener más información, consulte Buscar un identificador de inquilino o un nombre de dominio.

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a la página Cuentas de facturación>.
  2. Seleccione el nombre de la cuenta de facturación que desea usar como inquilino de facturación principal.
  3. En la página de detalles de la cuenta de facturación, seleccione la pestaña Inquilinos de facturación asociados y, a continuación, seleccione Agregar un inquilino de facturación asociado.
  4. En el panel Agregar un inquilino de facturación asociado , escriba el identificador de inquilino o el nombre de dominio y escriba un nombre descriptivo para el inquilino. El identificador de inquilino debe estar en minúsculas.
  5. En la sección Configuración de acceso , seleccione una o ambas opciones para Administración de aprovisionamiento y facturación.
  6. Lea la instrucción de visibilidad del usuario y, a continuación, active la casilla situada junto a ella.
  7. Seleccione Agregar inquilino.

Si la opción Acceso de aprovisionamiento está activada, se crea un vínculo único para que se envíe al administrador global en el inquilino de facturación asociado. Deben aceptar la solicitud para poder mover suscripciones a su inquilino.

Asignar roles a los usuarios desde el inquilino de facturación asociado (opcional)

  1. En el centro de administración, vaya a la página Cuentas de facturación>.
  2. Seleccione el nombre de la cuenta de facturación para asignar roles.
  3. En la página de detalles de la cuenta de facturación, seleccione la pestaña Roles de cuenta de facturación y, a continuación, seleccione Asignar roles.
  4. En el panel Asignar rol , busque el inquilino de facturación asociado, seleccione un rol y escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios a los que desea asignar un rol.
  5. Seleccione Asignar.

El usuario recibe un correo electrónico con un vínculo para revisar la solicitud de asignación de roles. Después de aceptar el rol, tienen acceso a la cuenta de facturación. Para obtener información sobre los roles de cuenta de facturación, consulte Descripción de las cuentas de facturación de Microsoft.

Importante

Cualquier usuario con un rol en la cuenta de facturación puede ver todos los usuarios de todos los inquilinos que tienen acceso a esa cuenta de facturación. Por ejemplo, si Contoso.com es el inquilino de facturación principal y el propietario de una cuenta de facturación agrega Fabrikam.com como inquilino de facturación asociado y, a continuación, agrega Katarina como propietario de la cuenta de facturación, Katarina puede ver todos los usuarios que tienen acceso a la cuenta de facturación tanto en Contoso.com como en Fabrikam.com.

Traslado de suscripciones a un inquilino de facturación asociado (opcional)

El administrador global del inquilino de facturación asociado debe aceptar la solicitud de aprovisionamiento del inquilino de facturación principal para poder mover las suscripciones a su inquilino de facturación asociado.

Importante

Solo puede mover una suscripción a un inquilino de facturación asociado si todas las licencias de la suscripción están disponibles. Si se asignan licencias, no se puede mover la suscripción.

  1. En el centro de administración, vaya a la página de Facturación>Sus productos.
  2. Seleccione el nombre del producto que desea mover al inquilino de facturación asociado.
  3. En la página de detalles del producto, en la sección Licencias asignadas de todas las suscripciones , seleccione Mover a otro inquilino.
  4. En el panel Mover suscripción a otro inquilino , busque un nombre de inquilino o seleccione un inquilino de la lista y, a continuación, seleccione Moversuscripción.

Eliminación de un inquilino de facturación asociado

Quitar un inquilino de facturación asociado es una acción permanente y no se puede deshacer. El acceso se quita para todos los usuarios de inquilino a los que se les asignan roles en la cuenta de facturación y ya no se pueden mover suscripciones al inquilino. Las suscripciones que ya se han movido permanecen en el inquilino y se siguen facturando a su cuenta de facturación.

  1. En el centro de administración, vaya a la página Cuentas de facturación>.
  2. Seleccione el nombre de la cuenta de facturación que es el inquilino de facturación principal.
  3. En la página de detalles de la cuenta de facturación, seleccione la pestaña Inquilinos de facturación asociados .
  4. Seleccione el inquilino de facturación asociado que desea quitar.
  5. En el panel inquilino de facturación asociado, seleccione Quitar acceso.
  6. En el panel Quitar acceso deadministración de aprovisionamiento y facturación, seleccione Quitar acceso.
  7. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Sí.

Aceptar o rechazar una invitación para el acceso de aprovisionamiento al inquilino de facturación asociado

Como administrador global de un inquilino de facturación asociado, puede aceptar o rechazar una solicitud del propietario de la cuenta de facturación para crear suscripciones en el inquilino. Cuando el propietario de una cuenta de facturación agrega el inquilino como inquilino de facturación asociado y habilita la configuración De aprovisionamiento de acceso, recibe un vínculo del propietario de la cuenta de facturación para aceptar o rechazar la invitación.

  1. Seleccione el vínculo compartido por el propietario de la cuenta de facturación.
  2. En la página Invitación para ser un inquilino de facturación asociado , seleccione Aceptar o Rechazar.

Nota:

Si más adelante decide revocar el acceso de aprovisionamiento , puede usar el mismo vínculo.

Descripción de la cuenta de facturación empresarial de Microsoft (artículo)
Administrar los perfiles de facturación empresarial de Microsoft (artículo)