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Administración de los perfiles de facturación empresarial de Microsoft

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Un perfil de facturación contiene el método de pago y la información de factura asociada a su cuenta de facturación empresarial de Microsoft. Usa un perfil de facturación para pagar los productos y servicios empresariales que compra a Microsoft. Se crea automáticamente un perfil de facturación cuando se crea una cuenta de facturación y se pueden agregar nuevos perfiles de facturación en cualquier momento. Para obtener información sobre las cuentas de facturación, consulte Descripción de la cuenta de facturación de Microsoft.

Importante

Este artículo solo se aplica a los clientes con un tipo de cuenta de facturación Contrato de cliente de Microsoft.

Antes de empezar

Nota:

Si es la persona que se registró para la suscripción, es automáticamente propietario de un perfil de facturación.

Visualización de los perfiles de facturación

  1. Vaya a la Centro de administración de Microsoft 365 y, a continuación, vaya a la página Cuentas de facturación>.
  2. En la pestaña Información general , seleccione una cuenta de facturación.
  3. En la página de detalles de la cuenta de facturación, seleccione la pestaña Perfiles de facturación . En la pestaña se enumeran todos los perfiles de facturación asociados a la cuenta de facturación seleccionada.
  4. Seleccione un nombre de perfil de facturación para ver su página de detalles.

Descripción de la página de detalles del perfil de facturación

La página de detalles del perfil de facturación contiene detalles como el nombre del perfil de facturación, el estado, la cuenta de facturación asociada e información de dirección. La página de detalles también contiene información sobre la factura, la configuración de notificaciones de facturación y el método de pago que se usa para pagar los productos y servicios que compra. Puede actualizar el perfil de facturación para cambiar ciertas cosas, como el nombre del perfil, la dirección de facturación y la configuración de notificación de facturación y facturación.

En la tabla siguiente se enumeran los términos que se muestran en la página de detalles del perfil de facturación.

Nombre del campo Description
Id. de perfil de facturación Campo de solo lectura que contiene el identificador único del perfil de facturación.
Nombre Nombre del perfil de facturación. Para cambiar el nombre, seleccione Editar nombre.
Estado Campo de solo lectura que muestra el estado del perfil de facturación.
Cuenta de facturación La cuenta de facturación asociada al perfil de facturación. Para ver detalles sobre la cuenta de facturación, seleccione el vínculo. Para obtener más información sobre las cuentas de facturación, consulte Descripción de las cuentas de facturación.
Mi rol Campo de solo lectura que muestra el rol de perfil de facturación.
Dirección de facturación Contiene el nombre de contacto, la dirección, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono del perfil de facturación. Para realizar cambios en los detalles de la dirección, seleccione Editar.
Obtención de facturas en instrucciones de correo electrónico Configuración que puede activar para recibir la factura como datos adjuntos de correo electrónico. El valor predeterminado es Activado. Para activar o desactivar esta configuración, seleccione Editar configuración.
Destinatarios adicionales Lista de personas que también reciben una copia de la factura por correo electrónico.
Configuración de notificaciones de facturación Vínculo a la página Notificaciones de facturación , donde puede editar la configuración de notificaciones, editar la dirección de correo electrónico de la organización y administrar la lista de administradores que reciben notificaciones de facturación. Para realizar cambios, seleccione Editar configuración.
Moneda de factura Moneda usada para la factura, en función del país o región vendidos de la cuenta de facturación.
Método de pago Método de pago utilizado por el perfil de facturación. Para realizar cambios en el método de pago, seleccione Editar o Reemplazar.
Número de pedido de compra (opcional) Número de pedido de compra (PO) que se crea para realizar un seguimiento de los cambios del perfil de facturación. Si agrega un número de pedido de compra en este campo, aparece en la factura. Para agregar un número de pedido de compra, seleccione Editar.

Agregar un perfil de facturación

  1. En el centro de administración, vaya a la página Cuentas de facturación>.
  2. En la pestaña Información general , seleccione una cuenta de facturación.
  3. En la página de detalles de la cuenta de facturación, seleccione la pestaña Perfiles de facturación y, a continuación, seleccione Agregar un perfil de facturación.
  4. En la página Información básica , escriba un nombre para el nuevo perfil de facturación y, a continuación, seleccione Siguiente.
  5. En la página Información de dirección , para usar la dirección vendida para la dirección de facturación, active la casilla Igual que la dirección vendida . Para agregar una nueva dirección, seleccione Agregar dirección de facturación, escriba la nueva información de dirección y, a continuación, seleccione Guardar.
  6. Para usar la dirección de facturación de la dirección de envío a, active la casilla Igual que la dirección de facturación . Para agregar una nueva dirección, seleccione Agregar dirección de envío, escriba la nueva información de dirección y, a continuación, seleccione Guardar.
  7. Seleccione Siguiente.
  8. En la página Cómo pagar , seleccione un método de pago existente en la lista desplegable Elegir una tarjeta . Para agregar un nuevo método de pago, seleccione Agregar una tarjeta.
  9. Seleccione Siguiente.
  10. En la página Configuración de la factura, escriba cualquier otro destinatario que quiera recibir la factura.
  11. Si desea incluir un número de pedido de compra en la factura, introdúzcalo en el cuadro de texto Número de pedido de compra.
  12. Seleccione Siguiente.
  13. En la página Revisar y finalizar , revise la información y la configuración que especificó para el nuevo perfil de facturación. Puede editar todo excepto el nombre de la cuenta de facturación asociada en esta página. Cuando esté listo, seleccione Finalizar.
  14. Una vez que el perfil de facturación esté listo, seleccione Listo.

¿Qué son los roles de perfil de facturación?

Los roles de perfil de facturación tienen permisos para controlar las compras y ver y administrar facturas. Puede asignar estos roles a los usuarios que realicen un seguimiento, organicen y paguen facturas. Solo un propietario del perfil de facturación puede conceder acceso a los roles de perfil de facturación. Puede asignar los siguientes roles a los usuarios:

Role Descripción
Propietario del perfil de facturación Puede asignar roles, editar el perfil de facturación, usarlo en una compra, pagar facturas y ver el perfil de facturación.
Colaborador del perfil de facturación Puede editar el perfil de facturación, usarlo en una compra, pagar facturas y ver el perfil de facturación.
Lector de perfil de facturación Tiene una vista de solo lectura de todo en un perfil de facturación.
Administrador de facturas Puede ver y pagar facturas y tiene una vista de solo lectura de todo en un perfil de facturación.

Importante

Los roles de perfil de facturación solo se aplican a los perfiles de facturación y no se aplican a otros escenarios de Centro de administración de Microsoft 365.

Visualización de usuarios y sus roles de perfil de facturación

  1. En el centro de administración, vaya a la página Cuentas de facturación>.
  2. En la pestaña Información general , seleccione una cuenta de facturación.
  3. En la página de detalles de la cuenta de facturación, seleccione la pestaña Perfiles de facturación .
  4. Seleccione un nombre de perfil de facturación.
  5. En la página de detalles del perfil de facturación, seleccione la pestaña Roles de perfil de facturación .

Asignación de roles de perfil de facturación

Nota:

Solo puede asignar roles de perfil de facturación a los usuarios de su organización.

  1. En el centro de administración, vaya a la página Cuentas de facturación>.
  2. En la pestaña Información general , seleccione una cuenta de facturación.
  3. En la página de detalles de la cuenta de facturación, seleccione la pestaña Perfiles de facturación .
  4. Seleccione un nombre de perfil de facturación para ver su página de detalles y, a continuación, seleccione la pestaña Roles de perfil de facturación .
  5. Para asignar un nuevo rol de usuario, seleccione Asignar roles. En el panel Asignar roles , escriba el nombre o la dirección de correo electrónico, seleccione los roles que desea que tenga el usuario y, a continuación, seleccione Asignar.
  6. Para cambiar los roles de un usuario actual, seleccione su nombre en la lista. En el panel Editar roles , cambie los roles asignados al usuario y, a continuación, seleccione Guardar.
  7. En el panel Asignar roles , escriba el nombre o la dirección de correo electrónico, seleccione el rol que desea asignar a ellos y, a continuación, seleccione Asignar.

Puede ver los roles asignados a los usuarios para una cuenta de facturación y los perfiles de facturación relacionados entre los inquilinos asociados.

  1. En el centro de administración, vaya a la página Cuentas de facturación>.
  2. En la pestaña Información general , seleccione una cuenta de facturación.
  3. En la página de detalles de la cuenta de facturación, seleccione la pestaña Perfiles de facturación .
  4. Seleccione un nombre de perfil de facturación para ver su página de detalles y, a continuación, seleccione la pestaña Roles de perfil de facturación .
  5. Seleccione Ver asignaciones de roles relacionadas.

Para exportar la información que se muestra en el panel Asignaciones de roles de facturación relacionadas , seleccione Exportar a CSV.

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