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Configuración de Microsoft 365 Archivo

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Microsoft 365 Archivo sigue un modelo de pago por uso y se configura mediante el Centro de administración de Microsoft 365.

Diagrama que muestra cuatro pasos del proceso de instalación de Microsoft 365 Archivo.

Para configurar Microsoft 365 Archivo, siga estos pasos:

  1. Cree una suscripción y un grupo de recursos de Azure.

  2. Configure la facturación de pago por uso para Microsoft Syntex en el Centro de administración de Microsoft 365.

  3. Active Microsoft 365 Archivo en el Centro de administración de Microsoft 365.

  4. Administre Microsoft 365 Archivo en el Centro de administración de SharePoint.

Requisitos previos

Licencias

Para poder usar Microsoft 365 Archivo, primero debe vincular la suscripción de Azure en Microsoft Syntex pago por uso. Microsoft 365 Archivo se factura en función del número de gigabytes (GB) archivados y del número de gigabytes (GB) reactivados. Para obtener más información sobre los precios, vea Modelo de precios.

Para configurar la facturación de pago por uso, consulte Configuración de Microsoft Syntex para la facturación de pago por uso en Microsoft Syntex facturación.

Permissions

Debe ser administrador de SharePoint o administrador global para poder acceder a la Centro de administración de Microsoft 365 y configurar Microsoft 365 Archivo.

Importante

Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. Esto ayuda a mejorar la seguridad de la organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.

Configuración de Microsoft 365 Archivo

Una vez que la facturación de pago por uso está habilitada para Microsoft Syntex en el Centro de administración de Microsoft 365, se puede habilitar Microsoft 365 Archivo.

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configuración Configuración > De la organización.

  2. En la página Configuración de la organización , seleccione Servicios de pago por uso.

  3. En la página Servicios de pago por uso , seleccione la pestaña Configuración .

  4. En Servicios de almacenamiento, seleccione Archivo.

  5. En el panel Archivo de Microsoft 365, en la sección Archivo de sitio de SharePoint, seleccione el botón de alternancia de estado para activar Microsoft 365 Archivo para sitios de SharePoint.

  6. En el panel Habilitar archivado de sitios , seleccione Confirmar.

  7. En el panel Archivo de Microsoft 365, en la sección Administrar cuentas de OneDrive archivadas sin licencia, seleccione el botón de alternancia de estado para activar microsoft 365 Archivo para cuentas de OneDrive sin licencia.

  8. En el panel Habilitar facturación para cuentas de OneDrive sin licencia , seleccione Confirmar.

Microsoft 365 Archivo ahora está habilitado para usted y puede archivar contenido desde el Centro de administración de SharePoint.

Desactivar Microsoft 365 Archivo

Para desactivar Microsoft 365 Archivo:

  1. En la página Servicios de pago por uso , seleccione la pestaña Configuración .

  2. En Servicios de almacenamiento, seleccione Archivo.

  3. En el panel Archivo de Microsoft 365, en la sección Archivo de sitio de SharePoint, seleccione el botón de alternancia de estado para desactivar microsoft 365 Archivo para sitios de SharePoint.

  4. En el panel Deshabilitar archivado del sitio , seleccione Confirmar.

  5. En el panel de Archivo de Microsoft 365, en la sección Administrar cuentas de OneDrive archivadas sin licencia, seleccione el botón de alternancia de estado para desactivar microsoft 365 Archivo para cuentas de OneDrive sin licencia.

  6. En el panel Deshabilitar facturación para cuentas de OneDrive sin licencia , seleccione Confirmar.