Invitados en el Centro de administración de Microsoft 365
De forma predeterminada, el acceso de invitado para grupos de Microsoft 365 está activado para su organización. Los administradores pueden controlar si se permite el acceso de invitado a grupos para toda su organización o para grupos individuales.
Los invitados que agregue a su microsoft teams, SharePoint o microsoft entra id. externo también se agregan a la Guest users lista en el Centro de administración de Microsoft 365. Los invitados pueden asistir a reuniones, ver documentos y chatear en Teams a los que están invitados.
Una vez que un usuario aparece en la Guest users lista, puede quitar su acceso allí.
Para ver los invitados, en el Centro de administración de Microsoft 365, en el panel de navegación izquierdo, expanda Usuarios y, a continuación, elija Guest users.
Antes de empezar
Debe ser administrador global para realizar esta tarea.
Inspección: Incorporación de invitados a Teams
Consulte: Unirse a un equipo como invitado
Descripción de las cuentas de invitado en Microsoft 365
La posibilidad de compartir fácilmente archivos y documentos con las personas adecuadas, a la vez que se evita el uso compartido excesivo, requiere un planeamiento. Los siguientes recursos proporcionan más información para ayudarle a crear un entorno de uso compartido de invitados seguro en Microsoft 365.
- Planear la colaboración externa
- Crear un entorno seguro de uso compartido para invitados
- Configuración del uso compartido seguro de archivos y documentos y la colaboración con Teams en Microsoft 365
- Acceso de invitado en Microsoft Teams
Además de Microsoft Teams y SharePoint, Microsoft 365 también admite el acceso de invitado en otras aplicaciones. Los siguientes productos de Microsoft 365 admiten el acceso de invitado.
- Power Apps (aplicaciones de Lienzo): comparta una aplicación de lienzo con invitados.
- Listas: uso compartido externo o invitado en OneDrive, SharePoint y listas.
- OneDrive: uso compartido externo o invitado en OneDrive, SharePoint y listas.
- Planner: se aplica a plataformas web y móviles. Acceso de invitado en Microsoft Planner.
- Grupos de Microsoft 365: administre el acceso de invitado en grupos de Microsoft 365.
- Viva Engage: trabajar con grupos externos en redes Viva Engage no alineadas con el modo nativo.
Para las aplicaciones de Microsoft 365 como Microsoft Word y Excel, el acceso de invitado se controla mediante la ubicación del archivo de salida, por ejemplo, Microsoft SharePoint, Teams y OneDrive.
Pasos siguientes: Incorporación de invitados en el identificador externo de Microsoft Entra
Para agregar invitados en El identificador externo de Microsoft Entra, consulte Agregar un invitado.
Después de agregar un usuario, también puede asignarle a un grupo o darle acceso a una aplicación de su organización. Una vez que haya agregado un usuario en el Centro de administración de Microsoft Entra, ese usuario también aparece en la página Usuarios invitados del Centro de administración de Microsoft 365.
Consulte Agregar invitados de forma masiva para invitar a varios invitados a colaborar con su organización.
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Impedir que los invitados se agreguen a un grupo específico de Microsoft 365 o a Microsoft Teams (artículo)\