Optimización de la recuperación de contenido de SharePoint
Los agentes declarativos amplían Microsoft 365 Copilot para personalizar la experiencia de los usuarios. Al compilar agentes declarativos, puede agregar contenido de SharePoint como origen de conocimiento. En este artículo se describen los procedimientos recomendados que se deben aplicar para optimizar la forma en que el agente devuelve datos de orígenes de conocimiento de SharePoint.
Nota:
Los agentes conectados a los datos de SharePoint solo están disponibles para los usuarios de los inquilinos que tienen habilitada la medición de Copilot Studio o los usuarios que tienen licencias de Microsoft 365 Copilot. Para obtener más información, consulte Funcionalidades del agente para usuarios de Microsoft 365.
Hacer referencia solo a los archivos de SharePoint pertinentes
Puede hacer referencia a archivos específicos de SharePoint en el manifiesto del agente a través del OneDriveAndSharePoint objeto del manifiesto del agente, ya sea por dirección URL o por identificador.
Cuando se especifican hasta cinco archivos, Copilot busca el contenido completo de todos los archivos. Copilot tendrá acceso completo a todo el contenido del archivo y devolverá el contenido adecuado al usuario en función de su consulta. Si especifica más de cinco archivos de SharePoint, Copilot elige el contenido de los cinco archivos más relevantes, en lugar de buscar en todos los archivos especificados, y solo devuelve contenido de esos archivos.
Para optimizar el contenido que copilot devuelve, elija los archivos de SharePoint más relevantes que se especificarán en el manifiesto. Por ejemplo, si una carpeta contiene ocho archivos y solo cinco son relevantes para la tarea de los usuarios, especifique los cinco archivos individualmente en lugar de hacer referencia a la carpeta. Como procedimiento recomendado para asegurarse de que Copilot busca el contenido completo del archivo, esfuércese por limitar el número total de páginas de los archivos pertinentes que especifique a no más de 300 páginas.
Próximamente: El número de archivos que puede especificar para que Copilot busque todo el contenido aumentará a 20.
Limitar el tamaño del archivo de SharePoint
Al hacer referencia a sitios o carpetas de SharePoint por dirección URL en el manifiesto del agente, Copilot podría tener problemas para identificar el contenido adecuado para devolver al usuario cuando los archivos incluidos en el sitio o carpeta son grandes. Para reducir el riesgo de que Copilot no encuentre el contenido adecuado en los sitios o carpetas a los que se hace referencia, esfuércese por mantener los archivos de SharePoint hasta un máximo de 36 000 caracteres (aproximadamente 15-20 páginas). Si los archivos tienen más de 36 000 caracteres, considere la posibilidad de dividirlos en archivos más cortos independientes para ayudar a Copilot a examinar todo el contenido.
Como alternativa, puede hacer referencia a archivos de SharePoint específicos por identificador. Copilot buscará el contenido completo si especifica cinco o menos archivos, o buscará los cinco archivos más relevantes si especifica más de cinco archivos.
Quitar formato especial
Copilot no puede analizar tablas y otro formato especial en el contenido de SharePoint. Para asegurarse de que Copilot puede consumir el contenido de SharePoint, quite tablas u otro formato especial del contenido antes de hacer referencia a él en el manifiesto del agente.