Obtención de datos para Activator de Power BI
Puede obtener datos para su uso en Fabric Activator desde muchos orígenes. En este artículo se describe cómo establecer alertas de datos en informes de Power BI.
Puede usar Activator para establecer alertas cuando se cumplan las condiciones en los datos de un informe de Power BI. Por ejemplo, si tiene un informe que muestra las ventas diarias por tienda, puede establecer una alerta para notificarle si las ventas diarias de cualquier tienda se encuentran por debajo de un umbral establecido. Puede enviarse notificaciones a sí mismo o a otros usuarios de su organización. En esta sección se explica cómo definir y crear alertas.
Requisitos previos
Antes de empezar:
- Necesita un informe de Power BI que se publique en línea en un área de trabajo.
- El informe debe contener datos activos.
Creación de una regla de Activador para un objeto visual de informe de Power BI
Abra un informe y seleccione un objeto visual que supervisar. Cree una regla de Activador que establezca las condiciones para enviar una notificación. La notificación se puede enviar por correo electrónico o en Microsoft Teams.
- Abra el informe de Power BI.
- Elija un objeto visual del informe para que lo supervise Activator.
- Seleccione los puntos suspensivos (...) de la parte superior derecha del objeto visual y, a continuación, Establecer alerta. También puede seleccionar el icono de campana en el objeto visual o usar el botón Establecer alerta en la barra de menús de Power BI.
En la imagen siguiente se muestra un ejemplo de cómo establecer una alerta desde un objeto visual que muestra las ventas diarias por tienda:
Escriba la condición que se va a supervisar. Por ejemplo, seleccione Ventas como medida y establezca una regla para notificarle por correo electrónico cuando el valor descienda por debajo de 1000 USD.
- Si el objeto visual tiene varias series, Activator aplica la regla de alerta a cada serie. En el ejemplo que se muestra aquí, el objeto visual muestra las ventas por tienda, por lo que la regla de alerta se aplica por almacén.
- Si el objeto visual tiene un eje de tiempo, Activator usa el eje de tiempo en la lógica de alertas. En el ejemplo que se muestra aquí, el objeto visual tiene un eje de tiempo diario, por lo que Activator supervisa las ventas al día. Activator comprueba cada punto del eje de tiempo una vez. Si el objeto visual actualiza el valor de un momento determinado después de que Activator lo compruebe, Activator omite el valor actualizado.
- Puede crear alertas en tablas y objetos visuales de matriz. Activator aplica la condición de alerta a cada fila de la tabla o a cada celda de la matriz. Si la tabla o matriz tiene una columna que contiene marcas de tiempo, Activator interpreta esa columna como un eje de tiempo.
- Activator usa los filtros en su lugar en el momento en que se crea la alerta. Cambiar los filtros del objeto visual después de crear la alerta no tiene ningún efecto en la lógica de alerta. Seleccione Mostrar filtros aplicados para ver los filtros en el objeto visual.
Cuando esté listo para guardar la alerta, seleccione Crear. Al seleccionar Crear, se guarda la condición de alerta en un elemento Activator. Opcionalmente, puede seleccionar Mostrar opciones de guardado para especificar la ubicación del elemento Activator. Después de crear la alerta, Activator supervisa los datos del objeto visual una vez por hora. Recibirá una alerta en un plazo de una hora a partir de que la condición de alerta sea cierta.
Opcional: editar la regla en Activator
Cuando la regla esté lista, Power BI le notifica y le ofrece la opción de abrir la regla en Activator para su posterior edición.
Use Activator para ajustar la regla y establecer condiciones complejas que sean más granulares de las que es posible en Power BI. Otro motivo para usar Activator es si desea desencadenar un flujo de Power Automate cuando se activa la regla. Consulte Crear reglas en modo de diseño para obtener información sobre cómo editar reglas en Activator.
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