Tutorial: Integración de Microsoft Entra con M-Files

En este tutorial, obtendrá información sobre cómo integrar M-Files con Microsoft Entra ID. Al integrar M-Files con Microsoft Entra ID, puede hacer lo siguiente:

• Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a M-Files.
• Permitir que los usuarios puedan iniciar sesión automáticamente en M-Files con sus cuentas de Microsoft Entra.
• Administre sus cuentas en una ubicación central.

Requisitos previos

Para empezar, necesita los siguientes elementos:

• Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene una suscripción, puede obtener una cuenta gratuita.
• Una suscripción habilitada para el inicio de sesión único en M-Files.

Descripción del escenario

En este tutorial se configura y prueba el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

• M-Files admite el inicio de sesión único puesto en marcha por SP.
• M-Files admite el aprovisionamiento automatizado de usuarios.

Incorporación de M-Files desde la galería

Para configurar la integración de M-Files en Microsoft Entra ID, deberá agregar M-Files desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
3. En la sección Agregar desde la galería, escriba M-Files en el cuadro de búsqueda.
4. Seleccione M-files en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si lo desea, puede usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente puede agregar una aplicación al inquilino, agregar usuarios o grupos a la aplicación y asignar roles, así como recorrer la configuración de SSO. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para M-Files

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con M-Files mediante un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado de M-Files.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con M-Files, complete los siguientes pasos:

1. Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra, para que los usuarios puedan utilizar esta característica.
   1. Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
   2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra, para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
2. Configuración del inicio de sesión único en M-Files , para configurar los valores de Inicio de sesión único en la aplicación.
   1. Cree de un usuario de prueba de M-Files para tener un homólogo de B.Simon en la instancia de M-Files que esté vinculada a la representación del usuario en Microsoft Entra.
3. Prueba del inicio de sesión único : para comprobar si la configuración funciona.

Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra

Siga estos pasos para habilitar el SSO de Microsoft Entra.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>M-Files>Inicio de sesión único.

3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, elija SAML.

4. En la página Configuración del inicio de sesión único con SAML, haga clic en el icono de lápiz de Configuración básica de SAML para editar la configuración.

   

5. En la sección Configuración básica de SAML, siga estos pasos:

   a. En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com/authentication/MFiles.AuthenticationProviders.Core/sso

   b. En el cuadro de texto Identificador (id. de entidad) , escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com

   Nota:

   Estos valores no son reales. Actualice estos valores con la dirección URL y el identificador reales de inicio de sesión. Póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de M-Files para obtener estos valores. También puede consultar los patrones que se muestran en la sección Configuración básica de SAML.

6. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, haga clic en Descargar para descargar el XML de metadatos de federación de las opciones proporcionadas según sus requisitos y guárdelo en el equipo.

   

7. En la sección Set up M-Files (Configurar M-Files), copie las direcciones URL que necesite.

   

Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, se crea un usuario llamado B.Simon.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
2. Vaya aIdentidad>Usuarios>Todos los usuarios.
3. Seleccione Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
4. En las propiedades del usuario, siga estos pasos:
   1. En el campo Nombre para mostrar, escriba B.Simon.
   2. En el campo Nombre principal de usuario, escriba username@companydomain.extension. Por ejemplo, B.Simon@contoso.com.
   3. Active la casilla Show password (Mostrar contraseña) y, después, anote el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
   4. Seleccione Revisar + crear.
5. Seleccione Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, habilitará a B.Simon para usar el inicio de sesión único al permitirle acceder a M-Files.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>M-Files.
3. En la página de información general de la aplicación, seleccione Usuarios y grupos.
4. Seleccione Agregar usuario o grupo. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, seleccione Usuarios y grupos.
   1. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, seleccione B.Simon de la lista de usuarios y haga clic en el botón Seleccionar de la parte inferior de la pantalla.
   2. Si espera que se asigne un rol a los usuarios, puede seleccionarlo en la lista desplegable Seleccionar un rol. Si no se ha configurado ningún rol para esta aplicación, verá seleccionado el rol "Acceso predeterminado".
   3. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, haga clic en el botón Asignar.

Configuración del inicio de sesión único de M-Files

1. Para configurar SSO en su aplicación, póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de M-Files y proporciónele el archivo de metadatos descargado.

   Nota:

   Siga estos pasos si desea configurar SSO para la aplicación de escritorio de archivo M-Files. Si solo desea configurar SSO para la versión de web de M-Files, no se necesitan pasos adicionales.

2. Siga estos pasos para configurar la aplicación de escritorio M-Files para habilitar SSO con Microsoft Entra ID. Para descargar M-Files, vaya a la página de descarga de M-Files.

3. Abra la ventana M-Files Desktop Settings (Configuración de escritorio de M-Files). A continuación, haga clic en Agregar.

   

4. En la ventana Document Vault Connection Properties (Propiedades de conexión del almacén de documentos), siga estos pasos:

   

   En la sección Server (Servidor), escriba los valores como se indica a continuación:

   a. En Name (Nombre), escriba <tenant-name>.cloudvault.m-files.com.

   b. En Port Number (Número de puerto), escriba 4466.

   c. En Protocol (Protocolo), seleccione HTTPS.

   d. En el campo Authentication (Autenticación), seleccione Specific Windows user (Usuario específico de Windows). Luego, se le solicitará una página de inicio de sesión. Inserte las credenciales de Microsoft Entra.

   e. En Vault on Server (Almacén en servidor), seleccione el almacén correspondiente en el servidor.

   f. Haga clic en OK.

Creación de un usuario de prueba en M-Files

El objetivo de esta sección es crear un usuario de prueba llamado Britta Simon en M-Files. Póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de M-Files para agregar los usuarios en M-Files.

Prueba de SSO

En esta sección va a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

• Haga clic en Probar esta aplicación, lo que le redirigirá a la dirección URL de inicio de sesión en M-Files, donde se puede poner en marcha el flujo de inicio de sesión.

• Vaya directamente a la URL de inicio de sesión de M-Files y ponga en marcha el flujo de inicio de sesión desde allí.

• Puede usar Mis aplicaciones de Microsoft. Al hacer clic en el icono de M-Files en Aplicaciones, se le redirigirá a la URL de inicio de sesión de la aplicación. Para más información acerca de Aplicaciones, consulte Inicio de sesión e inicio de aplicaciones desde el portal Aplicaciones.

Pasos siguientes

Una vez configurado M-Files, puede aplicar el control de sesión, que protege su organización en tiempo real frente a la filtración e infiltración de información confidencial. El control de sesión procede del acceso condicional. Aprenda a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.