Administrar periodos de previsión

Un período de pronóstico es un período de tiempo para el cual desea pronosticar las ventas. Un período de pronóstico define la fecha de inicio y la fecha de finalización del período de pronóstico y el número de semanas del período. Puede crear varios períodos de pronóstico para un pronóstico. Por ejemplo, puede crear un período de pronóstico para cada trimestre del año.

Consideraciones importantes

Antes de agregar y programar períodos de pronóstico, revise la siguiente información:

• Cada configuración de pronóstico puede tener múltiples períodos de pronóstico con diferentes tipos de período. Por ejemplo, puede agregar un pronóstico trimestral para los primeros seis meses del año fiscal y un pronóstico mensual para los seis meses restantes. Para obtener más reglas de este tipo, consulte Reglas del período de pronóstico

• Puede tener diferentes tipos de períodos para el mismo período para realizar un seguimiento del pronóstico de su equipo en múltiples intervalos. Por ejemplo, hacia el final del trimestre, es posible que desee realizar un seguimiento del pronóstico de su equipo semanalmente, además del pronóstico mensual. Por ejemplo, puedes tener una previsión mensual para el mes de septiembre y una previsión semanal para el mismo mes. Sin embargo, no puede agregar períodos duplicados con la misma recurrencia y período.

• Puede agregar períodos de pronóstico a pronósticos archivados y reactivar el pronóstico.

Agregar periodos de previsión

Puede agregar períodos de pronóstico mientras define la configuración del pronóstico o después de haber activado el pronóstico. Si agrega un nuevo período después de activar el pronóstico, deberá reactivar el pronóstico para que el nuevo período entre en vigencia.

1. Abra la página Configuración de pronóstico en Ajustes de Aplicacion.

2. Abra el registro de configuración de previsión que quiera editar.

3. En el paso General de la configuración de pronóstico, desplácese hacia abajo hasta la sección Planificación,

   

4. En el desplegable Formato de programación, seleccione la plantilla que corresponda al número y agrupación de períodos contables en el calendario de su organización. Obtenga más información sobre los formatos de programación disponibles. Por ejemplo, seleccione gregoriano si su organización utiliza el calendario gregoriano más utilizado con 12 semanas por trimestre.

5. Utilice la información de la siguiente tabla para completar los campos restantes de esta sección:

   Campo	Descripción	Escenario de ejemplo
   Fecha de inicio del periodo	Seleccione la fecha a partir de la cual comienza el período de pronóstico. Esta fecha puede ser la fecha en que comience su año fiscal. Para la plantilla de calendario de transmisión, este valor no se puede cambiar porque este valor ya está preestablecido para el primer lunes que contiene el 1 de enero.	Si el año fiscal de su organización comienza el 1 de julio, seleccione 1 de julio. Luego podrás crear pronósticos para el período comprendido entre el 1 de julio y el 30 de junio del año siguiente. Si desea realizar un seguimiento del pronóstico de su equipo unas semanas antes del año fiscal de la organización, establezca la fecha de inicio unas semanas antes de la fecha de inicio de año fiscal.
   Período de previsión	Seleccione la frecuencia de la previsión. Especifique si desea un pronóstico semanal, mensual, trimestral o anual. El período de pronóstico determina la granularidad y recurrencia del pronóstico.	Seleccione Mensual para generar un pronóstico para cada mes.
   Año fiscal	Seleccione el año fiscal para la previsión.	Seleccione Año fiscal 2023 si está creando un pronóstico para el año fiscal 2023.
   Inicio de esta previsión	Seleccione la semana, mes, trimestre o año exacto para el período de pronóstico.	Si ha seleccionado Mensual como período de pronóstico y desea comenzar su pronóstico a partir de julio, seleccione Julio como mes de inicio.
   Número de periodos	Escriba el número de periodos de previsión para generar. Los preiodos de previsiones solo pueden abarcar hasta un año.	Si seleccionó el pronóstico mensual y seleccionó Julio como el mes de inicio y el número de períodos como 6, luego se configurarán 6 períodos de pronóstico para el período de julio a diciembre. Cuando selecciona Agregar periodo, se agregará un pronóstico para cada mes a la tabla del lado derecho.
   Iniciar esta previsión el mes de la fecha de inicio fiscal	Aplicable sólo para pronósticos mensuales. Cuando activa esta opción, el nombre del período se basará en la fecha de inicio del período. De lo contrario, se basará en la fecha de finalización del período.	Para un período mensual establecido a partir del 15 de julio de 2023, el nombre del período se establecerá como julio del año fiscal 2023 si esta opción está activada. Si está desactivado, el nombre del período se establecerá como agosto del año fiscal 2023.

6. Seleccione Agregar período para agregar los períodos de pronóstico a la tabla del lado derecho.

7. Repita los pasos del 4 al 6 para agregar más períodos de pronóstico.

Reorganizar los periodos de previsión

De forma predeterminada, los períodos de pronóstico se organizan en el orden de la fecha de inicio del pronóstico en la página Previsiones. Puede reorganizar los periodos de previsión según los requisitos de su organización.

1. En el paso General de la configuración de pronóstico, desplácese hacia abajo hasta la sección Programación y luego arrastre y suelte el períodos de pronóstico para reordenarlos.

2. Guarde los cambios.

3. Abra la página de pronóstico para asegurarse de que los períodos de pronóstico estén organizados según sus requisitos.

Ver el estado del cálculo del pronóstico

La columna Estado en la tabla Períodos para este pronóstico indica el estado del cálculo del valor del pronóstico.

El estado puede ser Nuevo, En cola, En progreso, Completado, o Error.

• Hasta que active el pronóstico, el estado se establece como Nuevo.
• Después de activar el pronóstico, cambia a En cola
• Una vez que comienza el cálculo, cambia a En curso.
• Cuando se calcula el valor de pronóstico, cambia a Completado.
• Si el cálculo del valor de pronóstico falla, el estado cambia a Error.

Después de activar el pronóstico, verifique el estado de los períodos en la tabla Períodos para este pronóstico antes de ver el pronóstico.