Usar Copilot en la entrada de tiempo

Se aplica a: Project Operations para escenarios basados en recursos/no mantenidos, implementación lite: del acuerdo a la factura proforma.

Copilot en la entrada de tiempo está diseñado para simplificar la experiencia de entrada de tiempo y hacer que consuma menos tiempo. Esto se logra reduciendo significativamente el número de páginas que deben abrir los miembros del equipo del proyecto. El tiempo que la función ayuda a ahorrar puede emplearse, en cambio, en tareas de alto rendimiento.

La función de entrada de tiempo de Copilot actualmente tiene dos capacidades principales:

• Registre el tiempo.
• Genere comentarios externos.

Disponibilidad de la característica Copilot en la entrada de tiempo

• Versión preliminar: Copilot en la entrada de tiempo está disponible como característica de vista previa para entornos hospedados en los Estados Unidos, con una versión de Project Operations entre 4.103.0.x (la característica no está disponible antes de esta versión) y 4.108.X.X (ambas incluidas).
• Disponibilidad general: la característica está activada de forma predeterminada en todas las regiones a partir de la versión 4.120.X.X de Project Operations.

Póngase en contacto con el administrador de su inquilino para confirmar que su entorno cumple con estos requisitos.

Habilitar o deshabilitar la función de entrada de tiempo de Copilot

Para habilitar Copilot en la entrada de tiempo, siga estos pasos.

1. Asegúrese de cumplir con los criterios de disponibilidad para usar esta característica (consulte la sección anterior).
2. Inicie sesión en Dynamics 365 Project Operations.
3. En la navegación izquierda, cambie el área a Configuración.
4. En la sección General, seleccione Parámetros.
5. Debería aparecer una lista de unidades organizativas. Pulse dos veces (o haga doble clic) en la fila Unidades organizativas para las columnas que no sean vínculos.
6. En la página Parámetros del proyecto, en el campo Control de características, seleccione Control de características.
7. Seleccione Habilitar Copilot en la entrada de tiempo y luego seleccione Aceptar.
8. Si, en cambio, ve el texto Deshabilitar Copilot en la entrada de tiempo, implica que la función ya está habilitada.

Nota

Para deshabilitar Copilot en la entrada de tiempo, siga los mismos pasos, pero seleccione Deshabilitar Copilot en la entrada de tiempo en el paso 7.

Experiencia de chat de Copilot interactiva

Puede obtener acceso a ambas capacidades de Copilot de esta característica únicamente mediante la experiencia de chat interactivo de Copilot. Debido a que la experiencia de chat de Copilot se encuentra actualmente en versión preliminar, es posible que no esté habilitada en su entorno.

• En la barra de menú superior, seleccione el icono de Copilot al lado del icono de usuario para expandir el sidecar de Copilot. Se muestra el siguiente mensaje: "Comience con Copilot escribiendo su solicitud en el chat".
• Para contraer el sidecar, seleccione de nuevo el icono de Copilot.

Nota

Si el icono de Copilot no está visible, trabaje con su administrador del sistema para habilitar el chat de Copilot para su entorno.

Registrar el tiempo usando Copilot

En función de las asignaciones de tareas de proyectos existentes de un usuario para la semana actual, esta capacidad sugiere entradas de tiempo preliminares que se pueden crear. Si el usuario tiene entradas de tiempo preexistentes en esa semana, Copilot se asegura de que no estén duplicadas.

Siga estos pasos para registrar el tiempo mediante Copilot.

1. Abra la página Entradas de tiempo.

2. Para iniciar una conversación de chat, seleccione el icono de Copilot y expanda el sidecar de Copilot.

3. En la ventana de chat, introduzca Registrar mi tiempo o Crear entradas de tiempo. Luego seleccione la clave Introducir.

4. A continuación, una respuesta de seguimiento le pide que elija entre semana actual, semana anterior y semana siguiente. Seleccione Semana actual para registrar el tiempo de la semana laboral en la que se encuentra actualmente.

   Copilot responde: "Trabajando en ello" y comienza a escanear las asignaciones de su proyecto. Luego responde con las entradas de tiempo sugeridas para la semana actual. (Primero elimina cualquier entrada duplicada). Obtenga más información sobre cómo crear asignaciones de recursos.

5. Amplíe la sección de cada proyecto para revisar las entradas de tiempo sugeridas. Para crear entradas de tiempo, seleccione Crear entradas.

   Copilot responde con una confirmación de que se están creando entradas de tiempo. También le solicita que actualice la cuadrícula de entrada de tiempo para ver los últimos cambios.

6. Actualice la cuadrícula de entrada de tiempo semanal.

7. Cada una de las entradas de tiempo recién creadas se representa junto con un icono Sparkle de Copilot para indicar que se crearon con la ayuda de Copilot.

8. A continuación, puede realizar las modificaciones necesarias en las entradas de tiempo de borrador antes de enviarlas para su aprobación.

9. Cualquier modificación realizada en los campos de entrada de tiempo (incluida la duración, el comentario externo, la tarea, etc.) hace que el icono Sparkle de Copilot desaparezca para indicar que un usuario ha modificado la entrada.

Nota

Copilot sugiere entradas de tiempo solo para la semana actual, no para semanas anteriores. Le recomendamos que utilice Copilot para terminar de registrar las entradas de tiempo antes del final de la semana.

La cuadrícula de entrada de tiempo no se actualiza automáticamente después de que Copilot cree nuevas entradas de tiempo. Para ver cualquier actualización, debe actualizar manualmente la cuadrícula.

Generar comentarios externos usando Copilot

Los comentarios externos (de cara al cliente) suelen ser detalles cruciales que se agregan a las entradas de tiempo individuales. Es posible que algunos usuarios incluso no puedan enviar entradas de tiempo para su aprobación hasta que agreguen estos comentarios.

En el proceso actual para crear y modificar comentarios externos, los usuarios deben abrir una nueva página para cada entrada de tiempo. Por lo tanto, el proceso lleva mucho tiempo y puede dar lugar a imprecisiones en los comentarios enviados.

Copilot ayuda a simplificar este proceso de dos maneras:

• Genera comentarios externos utilizando detalles como Proyecto, Tarea de proyecto, Rol y Duración de una entrada de tiempo. (Los comentarios generados se mantienen por debajo de los 100 caracteres).
• Proporciona una interfaz eficaz donde los usuarios pueden ver y modificar todos los comentarios juntos, sin tener que abrir una página separada para cada entrada.

Siga estos pasos para generar comentarios externos mediante Copilot.

1. Abra la página Entradas de tiempo.

2. Para iniciar una conversación de chat, seleccione el icono de Copilot y expanda el sidecar de Copilot.

3. En la ventana de chat, introduzca Generar comentarios o Agregar comentarios externos. Luego seleccione la clave Introducir.

4. A continuación, una respuesta de seguimiento le pide que elija entre semana actual, semana anterior y semana siguiente. Seleccione Semana actual para generar comentarios para la semana laboral en la que se encuentra actualmente.

   Copilot primero responde: "Trabajando en ello" y comienza a utilizar detalles como los valores Proyecto, Tarea de proyecto, Rol y Duración de cada entrada de tiempo para generar un primer borrador genérico de los comentarios externos. Luego responde con los comentarios externos generados para cada entrada de tiempo. Cada comentario generado se muestra como un cuadro de texto editable y se puede modificar inmediatamente.

5. Revise los comentarios generados y realice las modificaciones necesarias. Cuando haya terminado, seleccione Guardar todo.

   Copilot responde con una confirmación de que los comentarios se están guardando para todas las entradas de tiempo.

6. Actualice la cuadrícula de entrada de tiempo para ver los últimos cambios.

7. Todos los comentarios externos que se generaron sin ninguna modificación por parte del usuario, se representan junto con un icono de Sparkle de Copilot para indicar que fueron generados íntegramente por Copilot.

8. Las entradas de tiempo que tengan comentarios externos generados íntegramente por Copilot se señalarán a los aprobadores del proyecto en el momento del envío de la entrada mediante un nuevo campo denominado "Contenido generado por IA".

Para ver comentarios externos previamente guardados, introduzca Ver comentarios en la ventana de chat. Copilot muestra todos los comentarios guardados anteriormente. Observe que no hay ningún icono de Copilot para ellos. Puede revisar, modificar y luego guardar estos comentarios de manera similar.

Nota

Copilot no genera ni sobrescribe ningún comentario externo preexistente que esté vinculado a una entrada de tiempo. Esos comentarios aún se muestran, pero la ausencia de un icono de Copilot indica que Copilot no los generó. Las entradas de tiempo que tengan comentarios externos generados íntegramente por Copilot seguirán manteniendo el icono de Sparkle a menos que el usuario modifique el comentario externo manualmente. El icono desaparecerá después de modificar manualmente el comentario externo.

Más recursos

• Preguntas frecuentes de IA responsable de Copilot en la entrada de tiempo

Importante

Dependiendo de dónde esté hospedado su entorno, puede que tenga que permitir el movimiento de datos entre regiones para utilizar copilotos y características de IA generativa. Si su entorno está alojado en una región que requiere movimiento de datos entre regiones para usar copilotos y características de IA generativa, su inquilino Administrador debe aceptar los términos de uso y activar la casilla de verificación Mover datos entre regiones en el centro de administración de Power Platform. Más información sobre cómo funciona el movimiento de datos entre regiones.