Preguntas frecuentes de IA responsable de Copilot en la entrada de tiempo
Este artículo proporciona respuestas a las preguntas más frecuentes sobre cómo utilizar Copilot en la entrada de tiempo de Microsoft Dynamics 365 Project Operations.
¿Qué es Copilot en la entrada de tiempo?
Copilot en la entrada de tiempo ofrece a los miembros del equipo del proyecto una forma nueva y simplificada de completar todas las actividades relacionadas con el registro de entradas de tiempo semanales. El objetivo es hacer que el proceso de entrada de tiempo sea menos tedioso para los miembros del equipo.
¿Qué puede hacer Copilot en la entrada de tiempo?
Copilot en la entrada de tiempo tiene un conjunto limitado de capacidades, pero recibirá actualizaciones en los próximos meses. Actualmente se admiten los siguientes escenarios:
Copilot en la entrada de tiempo puede usar las asignaciones de proyecto de un miembro del equipo del proyecto para sugerir entradas de tiempo para la semana actual. Luego, esas sugerencias se pueden usar para crear borradores de entradas de tiempo sin duplicaciones. Los miembros del equipo tienen el control final sobre lo que se envía para aprobación. Pueden modificar los borradores de entradas antes de enviarlos.
Para cada entrada de tiempo, Copilot en la entrada de tiempo puede generar un primer borrador de comentarios externos (de cara al cliente). Para generar estos comentarios, utiliza detalles como los valores de Proyecto, Tarea de proyecto, Rol y Duración de cada entrada de tiempo y aprovecha las capacidades de los modelos de lenguaje grandes impulsados por Azure OpenAI. Antes de guardar los comentarios generados en cada entrada de tiempo, se pueden editar para cumplir con los requisitos del cliente. Esta característica permite a los miembros del equipo del proyecto agregar comentarios a todas las entradas durante una semana en mucho menos tiempo que el que requiere la experiencia existente basada en páginas.
Nota
El conjunto de campos que se utilizan para generar comentarios externos (Proyecto, Tarea de proyecto, Rol y Duración) no se pueden personalizar actualmente.
¿Cuáles son los usos previstos para Copilot en la entrada de tiempo?
Como asistente de IA para los miembros del equipo del proyecto, Copilot en la entrada de tiempo tiene los siguientes usos previstos:
- Creación de entradas de tiempo: los miembros del equipo del proyecto utilizan Copilot en la entrada de tiempo para crear sus entradas de tiempo para la semana actual, en función de sus asignaciones de proyecto existentes.
- Agregar comentarios: los usuarios pueden generar descripciones, modificar las descripciones generadas, vincularlas a entradas de tiempo y enviarlas para su aprobación de una manera más eficiente de lo que permite el proceso existente.
Esta sección se actualizará con otros usos previstos con el tiempo, a medida que Copilot en la entrada de tiempo reciba actualizaciones en cada versión.
¿Cómo se evaluó Copilot en la entrada de tiempo? ¿Qué métricas se utilizan para medir el rendimiento?
Copilot en la entrada de tiempo pasó por una serie de evaluaciones funcionales para garantizar que pueda responder de manera efectiva a los escenarios de usuario para los que está diseñado.
Copilot en entrada de tiempo tiene como objetivo mejorar la vida de los miembros del equipo del proyecto. Nuestra prioridad es garantizar que se desarrolle de acuerdo con los estándares IA responsable de Microsoft antes de implementarlo para los usuarios.
Para garantizar que se cumpla este objetivo, completamos un riguroso proceso de evaluación antes de implementar Copilot en la entrada de tiempo a los clientes. Las áreas que se evalúan incluyen privacidad, seguridad (red teaming para diversas amenazas) y accesibilidad.
¿Cuáles son las limitaciones de Copilot en la entrada de tiempo? ¿Cómo pueden los usuarios minimizar el impacto de las limitaciones de Copilot en la entrada de tiempo al utilizar el sistema?
Actualmente, Copilot en la entrada de tiempo puede registrar el tiempo solo para la semana actual (es decir, la semana en la que se crean las entradas de tiempo). No se puede utilizar durante semanas pasadas ni futuras. Para abordar esta limitación, asegúrese de que las entradas de tiempo se creen antes del final de la semana actual. De este modo, no tendrá que crear entradas para una semana anterior.
Nota
Cuando Copilot en la entrada de tiempo selecciona la semana para la que se registra el tiempo, no utiliza la configuración de zona horaria local del usuario. En cambio, considera la fecha UTC (según la zona horaria GMT+0).
Una vez completada una acción activada desde el sidecar de Copilot, Copilot en la entrada de tiempo no actualiza la cuadrícula de entrada de tiempo en tiempo real. Para ver los cambios, el usuario debe actualizar manualmente la cuadrícula de entrada de tiempo.
¿Qué factores operativos y configuraciones permiten un uso eficaz y responsable de Copilot en la entrada de tiempo?
- Asegúrese constantemente de que los miembros del equipo sean asignados a las tareas del proyecto antes de que comiencen a trabajar en ellas. De esta manera, ayuda a que Copilot en la entrada de tiempo sea un medio eficaz para crear registros de tiempo.
- Los miembros del equipo que utilizan Copilot en la entrada de tiempo para crear sus entradas de tiempo deben asegurarse de revisar las entradas sugeridas antes de crearlas. Además, para garantizar que los comentarios externos que genera Copilot cumplan con los estándares del cliente, los miembros del equipo deben revisarlos antes de enviarlos para su aprobación.
- De fábrica, las personalizaciones existentes que existen para la entrada de tiempo no funcionan con Copilot en escenarios de entrada de tiempo. Se requiere más esfuerzo para integrarlos en escenarios de Copilot en la entrada de tiempo. Si necesita ayuda con la integración de personalizaciones críticas, cree una incidencia de soporte técnico con Microsoft.