Obtener recomendaciones para un miembro del equipo del proyecto (versión preliminar)
Se aplica a: Project Operations para escenarios basados en recursos/no mantenidos, implementación lite: del acuerdo a la factura proforma.
Importante
La funcionalidad que se menciona en este artículo está disponible para los usuarios objetivo como parte de una versión preliminar. El contenido y la funcionalidad están sujetos a cambios. Para obtener más información sobre las versiones de vista previa, consulte Preguntas frecuentes de las actualizaciones del servicio de One Version.
Obtener recursos sugeridos
Para obtener los recursos sugeridos, siga estos pasos.
Asegúrese de completar los requisitos previos para utilizar recomendaciones de recursos.
Vaya a Proyectos y seleccione un proyecto que deba contar con uno o más recursos.
En la pestaña Equipo, revise la lista de miembros del equipo en el proyecto seleccionado.
Seleccione la fila de un miembro del equipo que aún no esté reservado con un recurso con nombre.
Importante
No seleccione más de una fila a la vez.
Selecciona el botón Sugerir recursos que aparece junto a Opciones de subcontratación. Aparece un mensaje de carga correcta. Después de unos segundos, el panel lateral muestra una lista de recursos sugeridos.
Cómo se sugieren los recursos
Para obtener más información sobre cualquier recurso sugerido e interpretar la puntuación de recomendación de ese recurso, siga uno de estos pasos.
- Seleccione el símbolo de información junto al nombre del recurso.
- Toque dos veces (o haga doble clic) el espacio en blanco en la fila del recurso.
- Seleccione la fila del recurso y luego seleccione el botón Ver detalles.
A cada recurso sugerido se le asigna una puntuación de recomendación, que es un número sobre 10. Esta puntuación indica la idoneidad del recurso para el requisito específico del miembro del equipo. Se basa en una combinación de las siguientes métricas (factores): Experiencia adecuada, Habilidad coincidente, Impacto en los costos y Disponibilidad. La siguiente lista explica los factores y secciones relevantes:
- Ajuste de experiencia (%): esta métrica representa, como porcentaje, la similitud entre el trabajo que realizó el recurso en tareas de proyectos anteriores y los requisitos de los miembros del equipo que están siendo contratados. También considera la cantidad de horas que el recurso trabajó anteriormente en tareas de proyecto similares.
- Coincidencia de capacidades (%): esta métrica es relevante solo para los requisitos de los miembros del equipo que también tienen una o más capacidades requeridas. Representa el porcentaje de capacidades requeridas para las que un recurso cumple o excede el dominio mínimo.
- Impacto en el costo: esta métrica representa, en la moneda del proyecto, el costo total estimado (no el valor exacto) en el que se podría incurrir al dotar de personal a un recurso según el requisito del miembro del equipo. Para los recursos sugeridos de unidades que usan una moneda diferente, el impacto del costo se convierte a la moneda del proyecto antes de mostrarse.
- Disponibilidad (%): esta métrica representa el porcentaje de la duración del miembro del equipo (en horas) que un recurso sugerido está disponible para reservar (según el tablero de programación).
- Experiencia pasada relevante: esta sección consta de tres parámetros: la cantidad de tareas de proyectos similares, los proyectos en los que se trabajó y la cantidad de horas que se trabajaron en esas tareas de proyectos similares (ajustadas según el porcentaje de similaridad de la experiencia). Esta sección se utiliza para llegar a la métrica Ajuste de experiencia (%).
- Puntuación por tarea: esta métrica proporciona una puntuación de recomendación general para cada tarea individual que forma parte de los requisitos de los miembros del equipo. Las puntuaciones de recomendación por tareas se utilizan finalmente para llegar a la puntuación de recomendación general.
Nota
De forma predeterminada, la lista de recursos sugeridos muestra tanto los trabajadores subcontratados como los empleados a tiempo completo. Para ver solo los empleados a tiempo completo, deshabilite la opción Incluir contratistas.
De forma predeterminada, la lista inicial de recursos sugeridos está limitada a 20 recursos. Puedes usar el botón Ver más sugerencias para ampliar la lista en cinco recursos a la vez.
Proporcionar entradas para configurar los recursos sugeridos.
Los usuarios pueden configurar qué unidades y factores de recursos se consideran, junto con su importancia relativa cuando se sugieren recursos.
Unidades de recursos a considerar: de forma predeterminada, solo se considera y utiliza para proporcionar sugerencias la unidad de recursos que se menciona en el requisito del miembro del equipo. Sin embargo, puede modificar las unidades de recursos que se consideran seleccionando una o más unidades en la lista desplegable Mostrar recursos de.
Después de modificar las unidades de recursos, toque (o haga clic) en cualquier lugar fuera de la lista desplegable para actualizar las sugerencias para que incluyan recursos en las unidades seleccionadas.
Factores a considerar: el símbolo de configuración en la parte superior derecha del panel lateral le permite modificar la configuración predeterminada e incluir/excluir factores para llegar a la lista de recursos sugeridos. A cada factor incluido también se le puede asignar una importancia relativa (Alta, Media, o Baja) que se utiliza para calificar todos los recursos sugeridos.
- De forma predeterminada, todos los factores están incluidos y configurados en importancia Media, a menos que un proyecto esté por encima del presupuesto o se retrase. Si un proyecto supera el presupuesto, el factor Impacto en el costo se establece en Alta importancia. Si un proyecto se está retrasando, tanto el factor Ajuste a la experiencia como el factor Disponibilidad se establecen en Alta importancia.
- Para excluir un factor, deshabilite la opción junto al nombre del factor. Utilice el control deslizante para establecer la importancia relativa de un factor incluido en Baja, Media o Alta. Cuando termine de realizar cambios, seleccione Aplicar para actualizar la lista de recursos sugeridos según la configuración configurada.
Nota
La configuración modificada persiste solo para el requisito de un miembro del equipo. La configuración predeterminada se restaura cada vez que cierra el panel lateral o genera recursos sugeridos para otro miembro del equipo.
Pasos siguientes
Para saber cómo reducir la lista de sugerencias comparando recursos, preseleccionándolos y finalmente reservando a un miembro del equipo, consulte Comparar y reservar a partir de recursos sugeridos.