Estrategia de propiedad del kit de herramientas y los contenidos
Cuando se crean guías, los activos como imágenes, vídeos y objetos 3D están a disposición del autor. Un kit de herramientas preinstalado incluye objetos estándar, como punteros y flechas. El resto del contenido, como objetos 3D de piezas de máquinas y logotipos de empresas aprobados, lo proporciona su organización o sus proveedores.
Durante el proceso de implementación, debe analizar cómo quiere distribuir la propiedad del contenido y, por tanto, el acceso a este en Dynamics 365 Guides. Este artículo utiliza los objetos del kit de herramientas integrado a modo de ejemplo.
Nota
Se da por sentado que la estrategia de Microsoft Power Platform de su organización es distribuir los datos entre los entornos y controlar el acceso a las guías a través de las unidades de negocio.
De forma predeterminada, la solución Guides se implementa primero, la propiedad de los elementos del kit de herramientas se asigna al usuario que implementa la solución. Dado que varios autores de la organización probablemente utilizarán los elementos del kit de herramientas, puede asignar la propiedad a una unidad de negocio primaria. En función de la configuración de su rol de seguridad, se otorga acceso a todos los usuarios de la unidad de negocio y sus unidades de negocio secundarias asociadas para utilizar los elementos del kit de herramientas. Dado que todas las unidades de negocio secundarias heredan los derechos de acceso de su unidad primaria, procure elegir el nivel de propiedad correcto para habilitar y restringir el acceso que los autores de las guías tienen al contenido.
Por ejemplo, los autores utilizarán los elementos del kit de herramientas A1.1 en las secciones "A" de una empresa (Sección A1.1, Sección A1.2, Sección A2.1 y Sección A2.2 en el siguiente diagrama). En este caso, asigne la propiedad de los elementos al Departamento A para garantizar que todas las secciones "A" hereden el acceso.
De forma alternativa, su organización puede crear una unidad de negocio independiente que se denomina, por ejemplo, "Contenido global" y asignar la propiedad de los elementos del kit de herramientas a ella. A continuación, conceda acceso a esta unidad de negocio específica a los autores de guías de toda la organización.
Al elegir cuidadosamente la propiedad del kit de herramientas, puede conseguir un amplio acceso al contenido para los autores de las guías. Sin embargo, su organización debe prestar atención regular a la propiedad del contenido para garantizar, por ejemplo, que no cambie si alguien actualiza la solución de Guides. En caso contrario, existe el riesgo de que los autores pierdan el acceso al contenido o de que se les otorgue acceso no autorizado al contenido.
Además, cada vez que Microsoft agregue elementos 3D al paquete de la aplicación, debe actualizarse la propiedad después de la implementación (debido a que se asigna automáticamente al usuario que la implementa).