Crear una solicitud de baja de flujo de trabajo
Se aplica a estas aplicaciones de Dynamics 365:
Human Resources
Puede crear un flujo de trabajo en Dynamics 365 Human Resources para administrar solicitudes de bajas y ausencias de manera coherente. Un flujo de trabajo de permisos y ausencias le permite:
- Definir tareas
- Determinar quién debe completar las tareas
- Especificar quién puede aprobar o rechazar solicitudes
Crear un flujo de trabajo de solicitudes de permisos y ausencias
- En la página Bajas y ausencias, seleccione la pestaña Vínculos.
- En Configuración, seleccione Flujos de trabajo de recursos humanos.
- Seleccione Nueva y luego seleccione Solicitud de bajas y ausencias.
- Cuando aparezca el cuadro de mensaje ¿Abrir este archivo? , seleccione Abrir e inicie sesión con las credenciales de su empresa.
- Use el editor de flujo de trabajo para crear un flujo de trabajo para sus solicitudes de licencia. Para obtener más información sobre cómo trabajar con flujos de trabajo, consulte Visión general de la creación de flujos de trabajo.
Elementos de datos de flujo de trabajo de solicitudes de bajas y ausencias
Puede usar los siguientes elementos de datos para crear aprobaciones condicionales o automáticas en flujos de trabajo para solicitudes de bajas y ausencias:
- Importe
- Comentar
- Compañía
- Creado por
- Fecha y hora de creación
- Fecha de finalización
- Tipo de baja
- Modificado por
- Fecha y hora de modificación
- Código de motivo
- Id. de solicitud
- Fecha de inicio
- Estado
- Fecha de envío
- Enviado por
- Enviado por Recursos Humanos
- Enviado por el Administrador
- Enviado por delegación
- Trabajador
- Tipo de trabajador
Estos ejemplos muestran cómo puede crear diferentes tipos de condiciones de flujo de trabajo utilizando estos elementos de datos:
- Use Código de razón en una declaración condicional para enrutar solicitudes de baja por enfermedad con el código de razón Cirugía a RRHH para su aprobación, mientras encamina todos los demás códigos de razón al gerente. Para obtener más información sobre las declaraciones condicionales, consulte Configurar decisiones condicionales en un flujo de trabajo.
- Utilizar Enviado por Recursos humanos y Enviado por el gerente en una acción automática para aprobar automáticamente las solicitudes de baja que estos roles envían en nombre de los empleados. Para obtener más información sobre accciones automáticas, consulte Configurar procesos de aprobación en un flujo de trabajo.
- User Tipo de baja en una declaración condicional o acción automática para controlar cómo el flujo de trabajo enruta las solicitudes con ciertos tipos de bajas.
Estados de flujo de trabajo y solicitud de baja
Cuando se crea una solicitud de permiso, se le asignan dos estados:
- Un estado de solicitud de baja
- Un estado de flujo de trabajo que está asociado con el flujo de trabajo como parte de la solicitud de permiso que se envió.
Se usan los siguientes estados de solicitud de baja:
- Borrador: la solicitud de permiso se creó pero no se envió.
- Enviado: la solicitud de licencia se envió para su revisión.
- Denegado: un administrador o un administrador de ausencias denegó la solicitud de licencia.
- Aprobado: un administrador o un administrador de ausencias aprobó la solicitud de licencia.
- Con errores: la validación de la solicitud de ausencia falló. El fallo puede ocurrir debido a un saldo insuficiente al momento de la aprobación.
Se usan los siguientes estados de flujo de trabajo para las solicitudes de baja:
- En revisión: la solicitud de licencia se envió para su revisión. Cuando una solicitud de ausencia está en revisión, el flujo de trabajo se activa para los siguientes pasos.
- Cancelado : un usuario decidió cancelar el flujo de trabajo.
- Completado: No se requiere ninguna acción posterior.