Facturas de texto sin formato en el sector público

En este artículo se describe la funcionalidad de factura de servicios disponible para las entidades del sector público y se responden preguntas comunes sobre el uso de clasificaciones y códigos de facturación con facturas de servicios.

¿Tengo que Seleccionar una clasificación de facturación para cada factura de servicios?

Sí, cuando las clasificaciones de la facturación están habilitadas, debe introducir una clasificación de facturación para cada factura de servicios. La clasificación de facturación controla qué códigos de facturación puede introducir en la factura. También rige los términos y condiciones de pago, las secuencias numéricas y el procesamiento de la factura. Para obtener más información sobre las clasificaciones de la facturación, consulte Clasificaciones de la facturación y códigos de facturación en el sector público.

¿Qué sucede si ya he creado facturas de servicios cuando habilito las clasificaciones de la facturación?

Si una factura aún no se había registrado cuando habilitó las clasificaciones de la facturación, debe asignar una clasificación de facturación a la factura antes de poder registrarla. Cuando abra la página para ver la factura, recibirá un mensaje que le indicará que se requiere la clasificación de facturación.

¿Por qué debería usar códigos de facturación al crear facturas de servicios?

Cuando Seleccionar un código de facturación, los valores predeterminados se introducen automáticamente en muchos campos de la línea de factura. Esto hace que la entrada de datos sea más rápida y precisa. Los códigos de facturación también se utilizan con definiciones de contabilización para controlar cómo se registran las transacciones de clientes en el libro mayor.

Estoy creando una factura de servicios y el código de facturación que quiero usar no está disponible. ¿Qué hago?

En primer lugar, asegúrese de que la factura utilice la clasificación de facturación correcta. Solo se pueden usar determinados códigos de facturación con cada clasificación de la facturación. Si la clasificación de la facturación es correcta, debe Seleccionar uno de los códigos de facturación que están disponibles para la factura de servicios que está creando.

Puedo cambiar algunos de los campos de mis facturas de servicios todo el tiempo y puedo cambiar todos los campos algunas veces. Pero algunos de los campos solo puedo cambiarlos algunas veces. ¿Qué pasa con eso?

La configuración del código de facturación controla si puede cambiar ciertos campos.

• Si el código de facturación de una línea de factura de servicios no permite cambios de tipo en la factura, no podrá cambiar el importe, el precio unitario ni los detalles del importe en la línea.

Sugerencia

Si el campo El código de facturación determina se establece en precio unitario, no puede cambiar el precio unitario, pero puede cambiar el importe indirectamente cambiando la cantidad.

• Si el código de facturación de una línea de factura de servicios no permite cambios en las cuentas contables, no podrá cambiar las distribuciones contables de la línea. Puede cambiar la cuenta principal que se muestra en la línea de la factura de servicios, pero ese cambio afecta solo a lo que se muestra. El cambio de la cuenta principal no afecta a las distribuciones.
• Cuando hay un proyecto asociado a la línea de factura, el código de facturación controla si puede cambiar el id. del proyecto, la categoría y la cuenta contable.

Sugerencia

Para cambiar la cuenta contable para líneas de factura relacionadas con proyectos, se deben permitir cambios tanto en el código de facturación como en la sección Proyectos de la página Parámetros de clientes.

Para obtener más información sobre los códigos de facturación, consulte Clasificaciones de facturación y códigos de facturación en el sector público.

¿De dónde proviene el código de interés en una factura de servicios?

El código de interés se puede establecer en el código de facturación, la clasificación de la facturación o el perfil de contabilización.