Configurar diseño de factura para Baréin (BH-00003)

En este artículo se explica cómo configurar diseños de facturas imprimibles para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales de Baréin. Los diseños de factura específicos de Baréin se implementan utilizando el concepto de documentos empresariales configurables. Para obtener más información sobre los documentos empresariales configurables, consulte Información general sobre administración de documentos empresariales.

Requisitos previos

La dirección principal de la entidad jurídica debe estar en Baréin.

Activar características

En el espacio de trabajo Administración de características, active las siguientes características:

• (Baréin) Diseño de facturas rectificativas para informes de facturas de ventas y de proyectos
• Convertir documentos salientes de Informes electrónicos de Microsoft Office formatos a PDF

Para obtener más información sobre cómo activar las funciones, consulte Información general sobre la administración de funciones.

Importar configuraciones de informes electrónicos

En el espacio de trabajo Informes electrónicos , importe los siguientes formatos de Informes electrónicos (ER) del repositorio:

• Factura de ventas (Excel) (BH)
• Factura de servicios (Excel) (BH)
• Factura de proyecto (Excel) (BH)
• Artículos de línea de contrato de proyecto (Excel) (BH)
• Factura de gestión de proyecto (Excel) (BH)

Nota

Estos formatos se derivan de formatos estándar relacionados, basados en el modelo de factura, y utilizan la asignación del modelo de factura. Todas las configuraciones adicionales requeridas se importarán automáticamente.

Para obtener más información sobre cómo importar configuraciones de ER, consulte Descargar configuraciones de Informes electrónicos desde Lifecycle Services.

Configurar la conversión a PDF

De forma predeterminada, las facturas se generan como Microsoft Excel archivos. Para permitir su conversión a formato PDF, seguir estos pasos.

1. En el espacio de trabajo Informes electrónicos, en la sección Vínculos relacionados, seleccione Destino de informes electrónicos.

2. En la página de destino de Informes electrónicos, cree destinos para los siguientes formatos relacionados:

   • Factura de ventas (Excel) (BH)
   • Factura de servicios (Excel) (BH)
   • Factura de proyecto (Excel) (BH)
   • Artículos de línea de contrato de proyecto (Excel) (BH)
   • Factura de gestión de proyecto (Excel) (BH)

3. Para cada formato, seguir estos pasos:

   1. Seleccione la casilla Convertir a PDF.
   2. En el campo Orientación de la página, Seleccionar vertical.
   3. SeleccionarSettings y luego, en la página Configuración de destino , en la pestaña Pantalla , establezca la opción Habilitado en Sí para habilitar la impresión en la pantalla.

Configurar la asignación de modelo predeterminada para facturas de proyecto

En el espacio de trabajo Informes electrónicos , Seleccione la configuración de asignación de modelo de factura de proyecto (RDP). Active el parámetro de asignación de modelos predeterminado para la configuración seleccionada.

Configurar parámetros

Configurar la gestión de impresión

1. Vaya a Clientes, Configurar>formularios>, Configuración de formularios>.

2. En la página Configuración del formulario, en la pestaña General , SeleccioneGestión de impresiones .

3. En la página Configuración de la gestión de impresión, defina las referencias a los formatos importados para los siguientes documentos:

   • Factura de cliente:En el campo Formato de informe, Seleccione Factura de venta (Excel) (BH).
   • Factura de servicios: En el campo Formato de informe, Seleccione Factura de servicios (Excel) (BH).

   

4. Vaya a Gestión de proyectos y contabilidad>Formularios de>configuración>Configuración de formularios.

5. En la página Configuración del formulario, en la pestaña General , SeleccioneGestión de impresiones .

6. En la página de gestión de impresión, defina las referencias a los formatos importados para los siguientes documentos:

   • Factura de proyecto sin reglas de facturación: En el campo Formato de informe, Seleccionar Factura de proyecto (Excel) (BH).
   • Factura de proyecto con reglas de facturación: en el campo Formato de informe, Seleccione Línea de contrato de proyecto (Excel) (BH).
   • Factura de proyecto definida por el usuario: En el campo Formato de informe, Seleccionar Factura de gestión de proyecto (Excel) (BH).

Configurar especificación de impuestos

1. Vaya a Clientes, Configurar>formularios>, Configuración de formularios>.

2. En la página Configuración del formulario, en la pestaña General , en el campo Especificación de impuestos, SeleccionarRegistro y divisa de laempresa.

   

3. Vaya a Gestión de proyectos y contabilidad>Formularios de>configuración>Configuración de formularios.

4. En la página Configuración del formulario, en la pestaña General , en el campo Especificación de impuestos, SeleccionarRegistro y divisa de laempresa.

Configurar la especificación del albarán

1. Vaya a Clientes, Configurar>formularios>, Configuración de formularios>.

2. En la página Configuración del formulario , en la pestaña Factura , Seleccionar la casilla Imprimir especificaciones del albarán.

   

3. Vaya a Gestión de proyectos y contabilidad>Formularios de>configuración>Configuración de formularios.

4. En la página Configuración del formulario , en la pestaña Factura , Seleccionar la casilla Imprimir especificaciones del albarán.

Activar la facturación rectificativa

1. Vaya a Clientes>Configuración>Parámetros de clientes.
2. En la página Parámetros de clientes, en la pestaña Actualizaciones , en la ficha desplegable Factura , establezca la opción Aplicar el diseño de facturación rectificativa en los informes de factura de ventas y de proyecto en Sí.

Generar facturas

Una vez que haya completado todos los procedimientos anteriores de este artículo, puede imprimir facturas basadas en pedidos de ventas y facturas de servicios, de acuerdo con los requisitos legales de Baréin.