Configurar facturas de compra y venta para Paraguay
Este artículo explica cómo comenzar a utilizar documentos fiscales específicos de Paraguay a través de las características de Latinoamérica (LATAM) en transacciones de compra y venta. Una factura está representada por una clase de documento en lugar de una transacción de factura, y por toda la información que contiene un documento de factura fiscal y con la que puede relacionarse. Esta información incluye la tipificación, punto de venta, sucursal, estructura del número de factura y campos adicionales que se deben completar durante la contabilización.
Configuración de facturas de venta
Configure las siguientes páginas para usarlas en futuras transacciones de ventas:
- Tipo de clase de documento
- Letra de clase de documento
- Punto de venta
- Clase de documento
- Punto de venta de clase de documento
- Secuencia numérica
- Nombres de diarios
Para completar la configuración, siga estos pasos.
- Cree los tipos de clase de documento que representen los documentos fiscales que se utilizarán en transacciones futuras. Ejemplos son facturas, notas de crédito, notas de débito y albaranes. Para obtener más información, consulte Tipo de clase de documento para América Latina.
- Cree al menos un punto de venta para utilizar en la numeración de clases de documentos. Este punto de venta debe coincidir con la máscara de documento de la clase de documento a la que se asignará. Para obtener más información, consulte Prefijos de puntos de venta para América Latina.
- Crear las clases de documentos que se requieren para la actividad comercial de la empresa de acuerdo a los requisitos de las autoridades fiscales de Paraguay..
- Configure la máscara del documento con el número de caracteres requerido para el punto de venta y el número de documento. Establezca la entrada en asignación automática antes de publicarla, y como obligatoria para el prefijo y el número de documento. Para obtener más información, consulte Clases de documento para América Latina.
- Cree un punto de venta de clase de documento en cada clase de documento que pertenezca a la empresa. En la página Punto de clase de documento, seleccione un punto de venta y una secuencia numérica. La longitud del prefijo del punto de venta debe coincidir con la longitud del prefijo de la máscara del documento y la longitud de la secuencia numérica debe coincidir con la longitud de la máscara del número del documento. Para obtener más información, consulte Punto de venta de clase de documento para América Latina.
- Cree un conjunto de clientes y agregue las clases de documentos que creó en los pasos anteriores. El conjunto de clientes contiene las clases de documentos que se pueden utilizar en una transacción de cliente cuando se asigna a su configuración LATAM. Para obtener más información, consulte Conjuntos de clientes para América Latina.
Configuración del factura de proveedor
Las facturas de proveedores tienen los mismos requisitos de configuración que las facturas de ventas, salvo que la numeración generada automáticamente no es necesaria.
- Vaya a Administración de la organización>Configuración>LATAM>Clase de documento y cree una clase de documento para cada documento fiscal que la empresa recibe de los proveedores. Ejemplos son facturas, notas de crédito de compra, notas de débito de compras.
- Agregue un tipo de clase de documento.
- Agregue una letra de clase de documento.
- En cada página de clase de documento, en la sección Nombres de diarios, agregue los nombres de diarios donde se pueden usar las clases de documentos.
- Configurar la máscara del documento según lo exige la normativa de Paraguay. Use el número de caracteres requerido para el punto de venta y el número de documento.