Revertir diario de registro
Este artículo describe las capacidades de Microsoft Dynamics 365 Finance para invertir un diario entero o uno o varios asientos de la transacción de asiento enumerada independientemente de su origen.
Antes de poder usar una de las funciones que se describen en este artículo, debe activarlas. Los administradores pueden usar el espacio de trabajo Administración de características para verificar el estado de la característica.
La característica se enumera de la siguiente manera:
- Módulo: Contabilidad general
- Nombre de la característica: Reversiones masivas de varios documentos
Le recomendamos que active la característica División automática de diarios financieros grandes desde Administración de características. Esta característica ofrece mejoras de rendimiento durante la publicación y la reversión del diario. Para obtener más información, consulte División automática de diarios financieros grandes.
La característica se enumera de la siguiente manera:
- Módulo: Contabilidad general
- Nombre de la característica: División automática de grandes diarios financieros
Invertir los diarios
Puede invertir las líneas de diario de forma individual. Con el registro de invertir diario, también puede invertir un diario financiero completo.
Para invertir un diario:
Filtre las revistas publicadas y abra la vista Líneas en la revista.
Seleccione el menú Invertir el diario completo en la parte superior de la página.
Se muestra el número total de asientos y las líneas de asiento junto con el importe total de las líneas que son invertidas.
Seleccione Sí para usar las fechas de transacción actuales o No para introducir una nueva. En algunos casos, el período de la transacción original podría estar cerrado y usted tiene que especificar una nueva fecha de transacción para la inversión.
Si ha seleccionado No, especifique una fecha de transacción para la inversión.
Escriba un comentario que desee agregar a la transacción de inversión.
Seleccione el botón Invertir.
Las transacciones se invierten.
Si el asiento supera las 100 líneas, el proceso de inversión se ejecuta mediante el proceso por lotes. Puede revisar los resultados viendo los comentarios en el trabajo por lotes. Las transacciones que no se hayan podido invertir se comenta en el historial de trabajos por lotes.
Si el asiento es de 100 o menos líneas, el proceso de inversión se ejecuta inmediatamente. Los resultados se muestran en un cuadro de diálogo que muestra cualquier asiento que no se ha podido invertir y la razón por la que no ha podido invertirse. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Invertir los asientos de la lista de la transacción de asiento
También puede invertir los asientos de la Lista de la transacción de asiento a través de todos los sublibros de contabilidad. Además, puede invertir más de un asiento al mismo tiempo.
Para invertir uno o varios asientos:
Seleccione el menú desplegable Invertir el diario completo en la parte superior de la página.
Se muestra el número total de asientos y las líneas de asiento junto con el importe total de las líneas que son invertidas.
Seleccione Sí para usar las fechas de transacción actuales o No para introducir una nueva. En algunos casos, el período de la transacción original podría estar cerrado y usted tiene que especificar una nueva fecha de transacción para la inversión.
Si ha seleccionado No, especifique una fecha de transacción para la inversión.
Escriba un comentario para describir la transacción de inversión.
Seleccione el botón Invertir.
Las transacciones se invierten.
Si el asiento supera las 100 líneas, el proceso de inversión se ejecuta mediante el proceso por lotes. Puede revisar los resultados viendo los comentarios en el trabajo por lotes. Las transacciones que no se hayan podido invertir se comenta en el historial de trabajos por lotes.
Si hay 100 o menos líneas de asiento, el proceso de inversión se ejecuta inmediatamente. Los resultados se muestran en un cuadro de diálogo que muestra cualquier asiento que no se ha podido invertir y la razón por la que no ha podido invertirse. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Las transacciones se pueden invertir solo si satisfacen las reglas empresariales para invertirlas. Los pagos de proveedor no se pueden invertir con la capacidad anteriormente descrita en este artículo. Para revertirlos, debe seguir los pasos en Revertir un pago de proveedor.
Revertir diarios relacionados con diarios que se dividieron automáticamente
Cuando la característica División automática de diarios financieros grandes está habilitada, los diarios grandes que contienen más de 1000 líneas se dividen automáticamente en varios diarios. Para obtener más información, consulte División automática de diarios financieros grandes.
Cuando un usuario invierte un diario que está dividido en varios diarios, se invierten todos los diarios relacionados. Por ejemplo, un usuario selecciona un diario en la lista y luego selecciona Revertir diario entero. Se verifican todos los diarios relacionados y se contabiliza la reversión para todos los diarios relacionados. Los usuarios pueden ver el recuento de diarios relacionados y el número total de líneas afectadas.
La reversión de diarios relacionados solo se admite en el nivel de diario. Los usuarios pueden revertir líneas individuales sin afectar a otras líneas.
La reversión de diarios divididos es un proceso en segundo plano. Los usuarios pueden revisar los resultados consultando el registro de mensajes en el historial de trabajos por lotes. Las transacciones que no se hayan podido invertir se comenta en el historial de trabajos por lotes.
Nota
La reversión de diarios relacionados no es posible cuando los asientos se revierten desde la página Consulta de transacción de asiento. Puede revertir solo los asientos seleccionados.
Ejemplo
Un diario grande que contiene 1050 líneas se divide en dos diarios que están relacionados entre sí. El primer diario contiene 1000 líneas y el otro diario relacionado contiene 50 líneas. Los usuarios pueden iniciar la reversión desde cualquiera de los diarios relacionados. Sin embargo, la experiencia del usuario varía según el diario desde el que se inicia la reversión.
- Si la reversión se inicia desde el diario que contiene 1000 líneas, ambos diarios se revierten en un proceso por lotes. Aparecen notificaciones y se crean dos trabajos por lotes para el proceso de reversión.
- Si la reversión se inicia desde el diario que contiene 50 líneas, el primer diario (el diario que contiene 50 líneas) se revierte del proceso sincrónico. El otro diario (el diario que contiene 1000 líneas) se revierte mediante el proceso por lotes.
Más consideraciones
- Si el proceso por lotes falla y el proceso de reversión no se completa, los usuarios pueden encontrar más información en el registro del historial de trabajos por lotes.
- Si la reversión de un diario está en curso y los usuarios intentan revertir ese diario nuevamente, no podrán hacerlo y recibirán el siguiente mensaje: "La reversión ya está en curso.".