División automática de diarios financieros grandes
A partir de Microsoft Dynamics 365 Finance versión 10.0.36, la característica División automática de diarios financieros grandes mejora el rendimiento de registro de los diarios financieros. Las mejoras de rendimiento se logran dividiendo automáticamente un diario financiero en varios diarios y publicándolos en modo por lotes. Los lotes se dividen según un límite de línea definido por Microsoft. Esta característica funciona para todos los tipos de diarios financieros, excepto para los diarios de nómina, desembolsos y activos fijos.
Parte de esta nueva característica son el Diario primario y los diarios relacionados. Todos los diarios que se crean a partir de la división automática de un diario grande están relacionados entre sí a través del número de diario padre que se almacena en cada uno de ellos. Todos estos diarios se consideran diarios relacionados y el diario original se considera el elemento primario. Los usuarios pueden incluir el campo Número del diario primario en la lista para ver el elemento primario y sus diarios relacionados. El almacenamiento de esta asignación tiene ventajas durante un escenario de Reversión del diario.
Nota
La característica División automática de diarios financieros grandes está activada en la Administración de características.
Resumen de características y ventajas
Los clientes a menudo registran diarios financieros que contienen una gran cantidad de líneas. Esta situación puede provocar problemas de rendimiento.
En versiones anteriores, cada diario tenía un parámetro de Límite de línea que definía el límite de las líneas por diario. De forma predeterminada, el límite de línea estaba en blanco, y si el cliente no establecía ningún valor o establecía un número muy grande como límite, se producían problemas de rendimiento de registro en diarios grandes. Para abordar esta limitación, se introdujo la característica División automática de diarios grandes. Una vez que esta función está activa, oculta el parámetro Límite de línea de diarios individuales. En cambio, el Límite de línea se convierte en un parámetro global efectivo para todos los diarios. El valor predeterminado para el parámetro División automática es 1000. Microsoft recomienda que utilice este valor.
La característica División automática de diarios financieros grandes elimina la configuración de Límite de líneas del nombre del diario y divide automáticamente un diario en varios diarios. El diario se divide en función de un límite de 1.000 líneas definido por Microsoft. Los nuevos diarios que se crean debido a la división automática contienen una referencia al diario original. Este diario se considera el diario primario y los otros diarios divididos se consideran diarios relacionados.
Los asientos nunca se dividen en varios diarios, incluso si el asiento contiene más que el límite de línea. Las líneas individuales de asientos permanecen siempre en el mismo diario. Por ejemplo, si un diario contiene un único asiento con 2000 líneas, todas las líneas del asiento permanecen en un solo diario.
Si el número de líneas en el diario excede el límite de línea definido, el registro se detiene y una advertencia indica al usuario que registre el diario en modo por lotes. La contabilización en modo por lotes mejora la eficiencia de la publicación y permite a los usuarios continuar con su trabajo.
Nota
Una excepción a la función División automática de diarios financieros grandes implica el registro simulado. Cuando se realiza esta operación, se omite la comprobación de un límite de división automático. En su lugar, ejecuta la simulación de registro en todas las líneas, tratándolas como un solo diario. El registro simulado funciona en todo el diario, pero es un proceso sincrónico. Si el diario tiene un gran número de líneas, la interacción de la interfaz de usuario del usuario se bloquea hasta que se complete la operación.
Situación
Por ejemplo, un diario general contiene 1050 líneas. Cada línea es un asiento independiente. Una vez habilitada la característica, una advertencia informa al usuario de que debe usar el proceso Registrar en lote.
En la configuración del trabajo por lotes, el Procesamiento por lotes no se puede deshabilitar. Una vez completado el procesamiento por lotes, se muestran dos diarios independientes. El primer diario contiene las primeras 1000 líneas (cada una de las cuales es un asiento independiente) y el segundo diario contiene las 50 líneas restantes.
Inversiones
Para obtener información sobre cómo revertir diarios que se dividieron automáticamente, consulte Revertir movimientos del diario.