Cubos en la Planificación del rendimiento empresarial
Términos clave
Un cubo es una colección de dimensiones y datos de hechos. Se compone de datos de hechos que se utilizan con fines analíticos y de modelado. Las dimensiones de un cubo son descriptores que definen los hechos. Por lo general, son lo que desea utilizar para segmentar y ver sus datos de hechos. Las dimensiones comunes son personas, producto, lugar y tiempo. Una dimensión consta de una o más columnas. Por ejemplo, una dimensión de tiempo puede contener la fecha, el mes, el año y otros detalles o atributos de agregación. Estas columnas se pueden utilizar para analizar las transacciones. También se pueden utilizar para crear una estructura jerárquica que le permita profundizar desde el año hasta el mes hasta la fecha.
Los datos de hechos en un cubo se componen de valores numéricos que se pueden agregar y analizar. Los hechos son la razón fundamental para definir un cubo. Ejemplos de datos de hechos incluyen facturas de ventas, costes de producción o sueldos y salarios.
Para obtener más información sobre los cubos, consulte Información general de la Planificación del rendimiento empresarial.
Crear y usar cubos
Para usar un cubo en Microsoft Power BI para fines de planificación, siga estos pasos.
Monte el cubo.
- Asigne un nombre al cubo.
- Seleccione las dimensiones para el cubo.
Cargue datos de hechos en el cubo.
- Seleccione la ubicación de los datos de hechos.
- Asigne las dimensiones seleccionadas a columnas que contengan datos de hechos.
Programe una actualización (disponible en una versión posterior).
Crear un cubo
En el panel de navegación, seleccione Cubo>Nuevo.
En el asistente Crear cubo, ponga nombre al cubo. Puede utilizar números y caracteres especiales para el nombre del cubo. Tome nota del nombre del cubo, porque lo usará para cargar sus datos de Power BI.
Si utiliza flujos de datos, el nombre del cubo se utiliza para cargar datos de hechos. Se muestra como msdyn_xpna_CUBENAME.
Seleccionar dimensiones
Cuando crea un cubo, piense qué dimensiones debe incluir. Debe seleccionar un mínimo de dos dimensiones para crear un cubo. Las dimensiones que seleccione estarán disponibles en Power BI y se pueden utilizar para filtrar sus datos.
Es posible seleccionar tantas dimensiones como quiera incluir en el cubo. Sin embargo, para que los datos se filtren por las dimensiones en Power BI, los datos de hecho deben tener una relación con la dimensión. Para obtener más información, consulte Información general de la Planificación del rendimiento empresarial.
Importante
Una vez definidas las dimensiones y finalizada la estructura del cubo, no podrá agregar ni eliminar dimensiones. Si desea utilizar dimensiones diferentes, debe crear un nuevo cubo y cargar los datos de hechos en él.
Cargar datos de hechos
Para cargar datos de hechos, vaya a la lista Cubo y seleccione Cargar datos de hechos.
Existen entonces dos formas de cargar datos de hechos en la aplicación de Planificación del rendimiento empresarial:
- Cargue datos desde un libro de Excel.
- Cree un flujo de datos y vincúlelo a un cubo existente.
Si está cargando datos de producción, le recomendamos que utilice flujos de datos. Los flujos de datos brindan un mejor soporte para el volumen y la complejidad de producción típicos. También brindan una experiencia de transformación, resultados de estado detallados al cargar datos y la opción de programar actualizaciones de los datos. Para obtener más información sobre cómo utilizar flujos de datos, consulte Cargar datos en la Planificación del rendimiento empresarial mediante flujos de datos.
Cargar datos de hechos desde Excel
Para comenzar a cargar datos de hechos desde Excel, en la página Detalles del cubo, seleccione Cargar datos de hechos.
Billete
La cantidad de datos que se pueden cargar desde Excel a la vez es limitada. Excel se utiliza mejor con datos de demostración o datos de muestra con fines de prueba.
Seleccionar un origen de datos
Para cargar datos desde Excel, navegue y seleccione el libro que contiene los datos de hechos.
Asignación de columnas
Después de seleccionar el origen de datos, seleccione la columna Cantidad para sus datos de hechos. Los valores de la columna Cantidad deben ser numéricos. No pueden contener valores no numéricos. Los datos de hechos suelen ser saldos de cuentas de contabilidad general, precios de productos, importes de ventas o salarios de los empleados.
Debajo de la columna Importe hay una lista de las dimensiones que se seleccionaron cuando se creó el cubo. Cada dimensión tiene un valor de Tipo de asignación de Vincular a o Valor fijo.
- Cuando se selecciona Vincular a, la dimensión debe asignarse a su columna de datos correspondiente en los datos de hechos.
- Cuando se selecciona Valor fijo, se debe introducir un valor en el campo Columna de tabla. Este valor se usa como el valor de dimensión de todos los registros en el cubo.
Por ejemplo, si se selecciona Departamento como dimensión y el campo Tipo de asignación está establecido en Vincular a, los datos de hechos deben tener una columna Departamento. Si el campo Tipo de asignación está establecido en Valor fijo y el valor está establecido en Recursos humanos, el valor Departamento se establece en Recursos humanos para todas las filas en el cubo. En este caso, Recursos humanos será el único departamento disponible cuando filtre y agrupe en Power BI.
Billete
Todos los valores de dimensión en una columna de datos de hechos deben existir en la dimensión correspondiente. Por ejemplo, los datos de hechos de la empresa Contoso contienen los departamentos Recursos humanos, Finanzas, TI y Marketing. Los valores de dimensión en la dimensión Departamento contienen Recursos humanos, Finanzas, TI y Ventas/Marketing. Debido a que el valor de la dimensión Marketing en los datos de hechos y el valor de la dimensión Ventas/Marketing no coinciden, recibirá un error cuando intente crear el cubo.
Todas las dimensiones que se seleccionaron cuando se creó el cubo deben asignarse a una columna en los datos de hechos antes de que los datos se carguen en el cubo.
Una vez asignados todos los valores, seleccione Siguiente. Tome nota del nombre del cubo, porque lo necesitará cuando se conecte a Power BI para cargar los datos de los objetos visuales.
Cargar datos mediante flujos de datos
Para obtener más información sobre cómo cargar datos mediante flujos de datos, consulte Cargar datos en la Planificación del rendimiento empresarial mediante flujos de datos.