Facturas anticipadas para Commerce para Europa del Este
La información de este artículo se aplica a la localización de Europa del Este y es específica de la industria del comercio.
Para Polonia, Hungría y la República Checa, cuando se recibe un pago por adelantado de un cliente a través del punto de venta (POS), el pago por adelantado debe registrarse a efectos fiscales y es necesario generar e imprimir un documento de factura por adelantado que incluya el importe del pago por adelantado. . Además, en el caso de Polonia, las transacciones de facturas anticipadas deben contabilizarse en el libro mayor.
Cuando finalmente se contabilice la factura del pedido de venta, el documento final deberá incluir la factura anticipada y se deberá indicar cualquier pago anticipado.
Si genera pedidos de ventas desde Cuentas por cobrar, debe generar manualmente facturas anticipadas utilizando el procedimiento en Facturas anticipadas para Europa del Este. Si genera pedidos de ventas a través de POS, el sistema genera y registra las facturas anticipadas por usted.
Escenarios admitidos
Se admiten los siguientes escenarios:
- Crear y registrar una factura anticipada.
- Modificar un importe de depósito. Si un cliente decide aumentar el importe del depósito, se emite una factura anticipada adicional. Para todos los demás cambios en el monto del depósito (por ejemplo, si se edita el pedido de un cliente), se crea una nota de crédito para la factura por adelantado que se generó previamente y se genera y contabiliza una nueva factura por adelantado por el monto corregido.
- Cancelar un pedido de venta que tiene facturas anticipadas vinculadas. En este caso, se crea una nota de interés para la factura anticipada.
- Registre una factura de pedido de venta que tiene facturas anticipadas vinculadas. La factura anticipada que está vinculada a un pedido de venta se revierte por el importe de la factura de venta. Las transacciones de facturas anticipadas se liquidan con transacciones de reversión de factura anticipada.
Configurar facturas anticipadas
Habilite la funcionalidad para crear facturas anticipadas
Debe habilitar las siguientes características en en el espacio de trabajo Administración de funciones:
- Habilitar el registro de facturas de anticipo desde el PDV
Importante
Este paso solo es necesario si utiliza la versión 10.0.35 o posterior de Commerce. Si está utilizando la versión 10.0.34 o anterior de Commerce, siga las instrucciones de Directrices de implementación para la impresión de informes de facturas anticipadas. para configurar extensiones para componentes del canal.
Entonces, en la paǵina Parámetros comerciales, en la pestaña Pedidos de los clientes, en la ficha desplegable Orden, habilite la opción Crear factura anticipada para depósito.
Definir los parámetros para contabilizar facturas anticipadas
- Vaya a Clientes > Configuración > Parámetros de clientes.
- Sobre la pestaña Actualizaciones, en la ficha desplegable Factura por adelantado, establezca los campos Perfil de publicación, Grupo de impuestos sobre las ventas y Grupo de impuestos sobre las ventas de artículos. Si estos campos están configurados correctamente, se contabilizará la factura anticipada. Si estos campos no están configurados, no se publicarán las facturas anticipadas.
Desactivar la publicación del impuesto sobre las ventas en el comprobante del diario de pago anticipado
El impuesto sobre las ventas sobre el comprobante del diario de pago anticipado no se debe contabilizar si la contabilización anticipada de facturas está activada. Para verificar que se cumple este requisito, siga estos pasos.
Vaya a Clientes > Configuración > Parámetros de clientes.
Sobre la pestaña Libro mayor e impuesto sobre las ventas, en la ficha desplegable Pago, asegúrese de que los siguientes campos estén en blanco o configurados en No:
- Impuestos sobre el asiento del diario de anticipos
- Perfil de registro con asiento del diario de anticipos
- Grupo de impuestos para anticipo
- Grupo de impuestos de venta de artículos
Imprimir facturas de anticipo
Puede imprimir facturas anticipadas desde POS en una impresora Microsoft Windows que está conectada a la estación de hardware. Existen dos opciones para imprimir una factura anticipada desde POS:
- Imprima una factura anticipada después de concluir una transacción en POS. Esta opción ocurre automáticamente si se generó una factura anticipada y se configuró correctamente una impresora de Windows. En este caso, sólo se imprime la última factura anticipada que esté vinculada al pedido del cliente.
- Vuelva a imprimir una factura anticipada del diario de transacciones. Seleccione Mostrar diario para abrir el diario de transacciones, busque el pedido del cliente y luego seleccione Imprimir factura anticipada. En este caso, se imprimen todas las facturas anticipada que estén vinculada al pedido del cliente.
Configurar una impresora de Windows
Siga estos pasos para permitir que los documentos se impriman desde POS en una impresora de Windows que esté conectada a la estación de hardware.
Vaya a Retail y Commerce > Configuración de canal > Configuración de PDV > Perfiles de PDV > Perfiles de hardware.
Seleccione un perfil de hardware que esté relacionado con la tienda donde se utiliza la impresora.
Ya sea en la sección Impresora o la sección Impresora 2, actualice la configuración:
- En el campo Nombre de la impresora, seleccione Controlador de Windows.
- En el campo Nombre de dispositivo, especifique el nombre de la impresora.
Vaya a Comercio minorista y Commerce > TI de Comercio minorista y Commerce > Programación de distribución.
Seleccione el trabajo 1090 y seleccione Ejecutar ahora.