Sugerencias de números de serie con Copilot (versión preliminar)
[Este artículo es documentación preliminar y está sujeto a modificaciones].
Este artículo explica cómo generar rápidamente series de números en Business Central con la ayuda de Copilot.
Importante
- Esta es una característica en vista previa lista para producción.
- Las vistas previas listas para producción están sujetas a términos de uso complementarios.
Idiomas disponibles
La característica de Copilot está disponible en todos los países o regiones de Business Central admitidos. Sin embargo, la característica utiliza Microsoft Azure OpenAI Service, que actualmente está disponible para Business Central en algunas regiones geográficas. Si su entorno está ubicado en un país o región donde el servicio Azure OpenAI no está disponible, los administradores deben permitir que los datos se muevan entre geografías. Obtenga más información sobre el movimiento de datos de Copilot entre geografías.
Esta característica se validó y es compatible en idiomas específicos. Si bien se puede utilizar en otros idiomas, es posible que no funcione según lo previsto. La calidad del idioma puede variar según la interacción del usuario o la configuración del sistema, lo que puede afectar a la precisión y la experiencia del usuario.
Obtenga más información sobre la disponibilidad geográfica y de idiomas en Disponibilidad internacional de Copilot.
Requisitos previos
- La función de sugerir series de números está activada. Un administrador debe completar esta tarea. Obtenga más información sobre cómo configurar las capacidades de Copilot e IA.
- Está familiarizado con las series de números en Business Central. Obtenga más información en Crear series de números.
Acerca de sugerencias de números de serie con Copilot
Para cada empresa que configure en Business Central, debe asignar identificadores únicos a elementos como:
- Cuentas contables
- Cuentas de cliente y proveedor
- Facturas y otros documentos
La numeración es importante no solo para la identificación. Un sistema de numeración bien diseñado también permite facilitar la gestión y el análisis de la empresa, y puede reducir el número de errores en la introducción de datos.
Al permitirle utilizar lenguaje natural o entrada estructurada, Copilot puede reducir el tiempo que lleva configurar series de números y facilitar su mantenimiento. Por ejemplo, cuando necesita actualizar la numeración basada en año o mes para muchos documentos borradores y publicados en Business Central.
Revise las sugerencias y refine su mensaje
Puede configurar series de números para una o más entidades específicas, como artículos, o una o más áreas de características (módulos), como Inventario, Finanzas, Ventas y Compras, etc.
Para entidades específicas, como órdenes de compra, Copilot también podría sugerir órdenes de compra generales y órdenes de devolución de compra.
Para las áreas de características, Copilot mira los campos en la ficha desplegable Numeración en la página de configuración relacionada. Por ejemplo, para Inventario, mira la ficha desplegable en la página Configuración de inventario. Para ventas y compras, mira la ficha desplegable en las páginas Ventas y cuentas por cobrar y Compras y cuentas por pagar . Sin embargo, también analiza entidades relacionadas, lo que significa que podría sugerir series para entidades que no están en la página de configuración. Por ejemplo, cuando crea una serie para Warehouse Management, Copilot podría sugerir una serie para los artículos.
Le recomendamos que revise cuidadosamente los resultados y Ajustar su solicitud para excluir series no deseadas. Por ejemplo, tanto las áreas de Almacén como de Inventario podrían sugerir series para los artículos. Para evitar un conflicto, puede excluir elementos en su solicitud para una de esas áreas.
Generar serie numérica
Copilot puede ayudarle a crear y actualizar series de números en la página Serie de números. La acción Generar abre el cuadro de diálogo Generar N.º de serie con Copilot, donde puede ingresar un mensaje.
Para ayudarle a escribir el mensaje, el botón Guía de mensaje 
proporciona una serie de mensajes que puede usar tal cual o como inspiración.
- Crear una nueva serie numérica.
- Cambiar y actualizar la numeración en series existentes.
- Crear una serie numérica nueva para el año siguiente.
Después de ingresar su mensaje y elegir Generar, Copilot crea propuestas para una o más series de números. Puede revisar las propuestas en la vista Propuestas de la serie No.. Podrá eliminar las propuestas que no le gusten y editar las que sí. Cuando esté listo, puede elegir Conservarlo para agregar o actualizar una propuesta. Además, Copilot actualiza varias páginas de configuración con las series de números que usted decidió conservar.
Ejemplos de indicaciones
| Intención | Pedir datos |
|---|---|
| Crea una serie de números que incluya un año. Para los contables, incluir un año en los números de los documentos publicados puede hacer que sea más fácil encontrar copias impresas en las carpetas. | Crear series de números de abonos de servicio de contrato. Asegúrese de que incluya los dos últimos dígitos del año actual. |
| Mantener la serie numérica y prepararse para el próximo año. | Configure una serie de números de nota de abono de contrato en el módulo de gestión de servicios para el próximo año. |
| Crear series de números en una empresa completamente vacía. Aquí es donde Copilot puede ahorrarle horas, o incluso días, en nuevas implementaciones. | Crear series numéricas para la nueva empresa. Asegúrese de que todos los documentos publicados contengan los últimos dos dígitos del año actual. |
Consulte también
Preguntas frecuentes de sugerencias de números de serie con Copilot (versión preliminar)
Solucionar problemas de Copilot y capacidades de IA
Preguntas frecuentes para IA responsable para asistencia de conciliación bancaria
Crear serie numérica