Introducción al conector de Shopify
Conecte sus tiendas de Shopify con Business Central y maximice la productividad de su negocio. Administre y vea información de su negocio y su tienda de Shopify como una unidad.
Para usar Shopify con Business Central, debe a hacer algunas cosas primero. Este artículo sirve como guía para integrar su tienda de Shopify con Business Central.
Requisitos previos para Shopify
Debe tener:
- Una cuenta de Shopify
- Tienda en línea con Shopify
Para obtener más información sobre cómo crear pruebas de Shopify y las configuraciones recomendadas, vaya a Crear y configurar una cuenta de Shopify.
Requisitos previos para Business Central
Asegúrese de que la aplicación Connector de Shopify esté instalada.
La aplicación está preinstalada para todos los nuevos registros y pruebas. Más información sobre como instalar aplicaciones desde AppSource, en Instalar y desinstalar extensiones. Siga los pasos siguientes si no tiene Business Central.
Asegúrese de que el usuario tenga los permisos adecuados. Shopify Connector está cubierto por el conjunto de permisos Shopify – Admin (SHPFY – ADMIN). Obtenga más información en Crear usuarios según las licencias y Asignar permisos a usuarios y grupos.
Instalar la aplicación Dynamics 365 Business Central para su tienda en línea de Shopify
Para instancias de Business Central existentes, este paso es opcional y se puede omitir.
Localizar la aplicación Dynamics 365 Business Central en la AppStore de Shopify.
Seleccione el botón Agrega aplicación. Si se le solicita, inicie sesión en su cuenta de Shopify. Seleccione la tienda en línea si tiene más de una.
Después de revisar la privacidad y los permisos, seleccione el botón Instalar aplicación.
Puede encontrar y abrir la aplicación instalada Dynamics 365 Business Central en la sección Aplicaciones de la barra lateral de la página administración de Shopify.
Elija Registrarse ahora para empezar la prueba de Business Central o Iniciar sesión si ya tiene Business Central. Se le redirigirá a su página en Business Central.
Nota
En los países o regiones en los que Microsoft no ofrece localización integrada, el proceso de registro se detiene y aparece el mensaje Dynamics 365 Business Central no disponible en este mercado. Para obtener más información, consulte Comience con la versión de prueba en ubicaciones con ubicaciones basadas en socios.
Realice los pasos siguientes en Business Central.
Conectar Business Central a la tienda en línea de Shopify
Elija el icono
, introduzca Tienda Shopify y elija el vínculo relacionado.Seleccione la acción Nuevo.
En el campo Código, introduzca un código que hará que sea fácil de encontrar en Business Central. Por ejemplo, el nombre podría reflejar lo que vende una tienda, como "Muebles" o "Café", o el país o la región a la que sirve.
En el campo URL de Shopify, introduzca la URL de la tienda en línea a la se está conectando. Utilice el siguiente formato: https://{shop}.myshopify.com/. Puede crear la URL combinando el ID de la tienda de la URL del administrador. Por ejemplo, admin.shopify.com/store/{shop} y .myshopify.com.
Propina
Puede copiar la URL desde el administrador de Shopify, como https://admin.shopify.com/store/{shop}, y el conector la convertirá al formato requerido.
Active la alternancia en Habilitado y revise y acepte los términos y condiciones.
Si se le solicita, inicie sesión en su cuenta de Shopify. Después de revisar los términos de privacidad y los permisos, elija el botón Instalar aplicación.
Repita los pasos 2 a 6 para todas las tiendas en línea que desee conectar.
Problemas conocidos
- El navegador bloquea la ventana emergente. Al activar el conmutador en Activado, Business Central abre la página En espera de una respuesta: no cierre esta página mientras espera un token de acceso de Shopify. Si esa página está cerrada o bloqueada, no puede conectarse a Shopify. Obtenga más información en Solicitar el token de acceso.
- Podría ser una buena idea tener el administrador de Shopify abierto en el mismo navegador que Business Central.
- Error: Oauth error invalid_request: no se pudo encontrar Aplicación API de Shopify con api_key.
- Error: Oauth error invalid_request: Su cuenta no tiene permiso para otorgar el acceso solicitado para esta aplicación.
- No se puede conectar desde el espacio aislado.
- No se pudo cargar la aplicación.
Pasos siguientes
Ahora su tienda en línea está conectada a Business Central. En los siguientes pasos, definirá cómo y qué sincronizar.
Estrategias de pruebas
Existen diferentes enfoques para probar una integración, y cada enfoque tiene sus pros y sus contras.
Puede conectar cuentas de Business Central y Shopify con la frecuencia que desee. El conector Shopify afecta únicamente al entorno o, más exactamente, a la empresa donde está habilitado. Puede conectarse a la misma tienda en línea de Shopify desde múltiples entornos o empresas. Puede deshabilitar y volver a habilitar el conector.
Es fácil volver a ejecutar las pruebas de sincronización. El conector le permite eliminar datos importados, como productos, clientes y pedidos, y luego volver a importarlos. Simplemente restablezca la sincronización.
Espacio aislado de Shopify y espacio aislado de Business Central
Esta es probablemente la forma más segura de probar la integración. En lugar de usar un espacio aislado de Shopify, puede usar una suscripción de prueba o una Tienda de desarrollo. En Business Central, también puede utilizar una empresa de prueba en un entorno de producción.
Para obtener más información sobre los espacios aislados de Business Central, vaya a Crear un nuevo entorno.
Espacio aislado de Shopify y de producción de de Business Central
Esta no es una configuración recomendada para realizar pruebas porque el Conector de Shopify puede crear o modificar productos y clientes. También puede crear documentos de ventas, como pedidos y facturas. Estos documentos pueden ser difíciles de deshacer.
Si debe usar esta configuración, le recomendamos que revise y probablemente deshabilite las siguientes configuraciones:
- Crear elemento desconocido automáticamente para no crear elementos.
- Shopify puede actualizar productos para no actualizar elementos asignados.
- Crear automáticamente un cliente desconocido para no crear clientes ni contactos.
- Shopify puede actualizar clientes para no actualizar clientes existentes.
- Crear pedido de venta automáticamente para no crear pedidos de venta ni facturas de venta.
Para obtener más información, consulte Restaurar un entorno.
Producción de Shopify y espacio aislado de Business Central
Puede ser una buena idea hacer una copia de seguridad de sus datos. Por ejemplo, exporte sus productos y clientes. Para obtener más información, consulte Uso de archivos CSV para realizar copias de seguridad de la información de la tienda.
Desactive el conmutador Permitir sincronización de datos para Shopify para que Business Central no escriba en Shopify. En este caso, podrá importar productos, imágenes, clientes y pedidos de Shopify. Pero no podrá enviar productos, precios, niveles de inventario, clientes ni información de cumplimiento a Shopify.
Si mantiene activado el conmutador Permitir la sincronización de datos para Shopify , las medidas de protección adicionales son:
- Seleccione Borrador en el campo Estado para crear producto para asegurarse de que los productos exportados no estén disponibles para los compradores. Puede verificar cómo se ven los productos en la tienda en línea, sincronizar precios, opciones y niveles de existencias. Solo asegúrese de usar filtros en la página Agregar elemento a Shopify para limitar la cantidad de elementos exportados.
- Desactive la opción Exportar cliente a Shopify para no enviar clientes a Shopify.