Comprender los métodos WIP en la gestión de proyectos

A medida que progresa un proyecto, se van consumiendo materiales, recursos y otros gastos, que se deben registrar en el proyecto. Trabajo en curso (WIP) es una función que permite estimar el valor financiero de los proyectos en la contabilidad mientras progresa el proyecto. En muchos casos, puede registrar gastos para un proyecto antes de facturarlo. Pero si solamente registra gastos, el resultado financiero no será exacto.

Para supervisar el valor en la contabilidad, puede calcular WIP y registrar el valor en la contabilidad. Para obtener más información, vea Supervisar el progreso y el rendimiento del proyecto.

Listo para usar, Business Central admite los siguientes métodos de cálculo y registro del valor del trabajo en curso.

Método WIP	Descripción	Costes reconocidos	Ventas reconocidas
Valor de coste	Reconoce el coste cuando se factura al cliente. Ventas reconocidas basadas en ventas facturadas.	Valor de coste	Contrato (Precio facturado)
Coste de ventas	Reconoce el coste cuando se factura al cliente. Ventas reconocidas basadas en ventas facturadas.	Coste de ventas	Contrato (Precio facturado)
Valor ventas	Reconoce los costes a medida que se comunican. Reconoce las ventas proporcionalmente a los costes declarados.	Uso (Coste total)	Valor ventas
Porcentaje de finalización	Reconoce los costes a medida que se comunican. Reconoce las ventas proporcionalmente a los costes declarados.	Uso (Coste total)	Porcentaje de finalización
Contrato completado	Ninguna venta o coste forma parte del cálculo WIP. Contrato consumado no reconoce los ingresos y los costes hasta que haya finalizado el proyecto. Por ejemplo, esta opción es útil cuando haya gran incertidumbre acerca de las estimaciones en cuanto a costes e ingresos del proyecto.	Al finalizar	Al finalizar

Las fórmulas exactas y las transacciones de contabilidad se definen seleccionando en los campos Coste reconocido y Ventas reconocidas.

Crear un método de proyecto WIP

Cree un método de proyecto WIP que satisfaga las necesidades de su organización y establézcalo como predeterminado.

Nota

Tras haber usado un método para crear los movimientos del WIP, no podrá modificar o eliminar ese método.

1. Elija el icono , introduzca Métodos de proyecto WIP y después elija el vinculo relacionado.
2. Elija la acción Nueva, seleccione los valores apropiados para los campos Costes reconocidos y Ventas reconocidas y, a continuación, rellene el resto de los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
3. Cierre la página.
4. Para hacer que este método sea el predeterminado, elija el icono , introduzca Configuración de proyectos y después elija el vínculo relacionado.
5. En el campo Método WIP predet., seleccione el método de la lista.

Costes reconocidos

Costes reconocidos	Fórmula de cálculo de coste reconocido	Movs. contabilidad
Al finalizar	0 (Cero)	Dt Cuenta costes reconocidos Cr WIP cuenta costes Importe: RecognizedCost Dt WIP Cuenta costes Cr Cuenta de importe de costes del proyecto Importe: MAX[RecognizedCost; Real (Coste total)]
Coste de ventas	Real (Coste total) - Presupuesto (Coste total) * % Facturado donde: % facturado = Facturado (Importe venta) / Facturable (Importe venta) Nota: Este cálculo requiere que la Facturable (Importe venta) y el Presupuesto (Importe coste) se hayan introducido correctamente para todo el proyecto.	Dt Cuenta costes reconocidos Cr WIP cuenta costes Importe: RecognizedCost Dt WIP Cuenta costes Cr Cuenta Costes del proyecto aplicados Importe: MAX[RecognizedCost; Real (Coste total)] Dt Cuenta ajustes de costes del proyecto Cr WIP cuenta costes acumulados Importe: RecognizedCost – Real (coste total), Si RecognizedCost > real (coste total)
Valor de coste	Real (Coste total) – [% de finalización – % facturado] * Facturable (Importe venta) * BudgetCostPriceRatio, donde: BudgetCostPriceRatio = Presupuesto (Coste total) / Presupuesto (Importe venta) % facturado = Facturado (Importe venta) / Facturable (Importe venta) % Finalización = Real (Coste total)/Presupuesto (Importe coste) Nota: Este cálculo requiere que los campos Facturable (Importe venta), Presupuesto ( Importe venta) y Presupuesto (Importe coste) se especifiquen correctamente para todo el proyecto.	Dt Cuenta costes reconocidos Cr WIP cuenta costes Importe: RecognizedCost Dt WIP Cuenta costes Cr Cuenta Costes del proyecto aplicados Importe: MAX[RecognizedCost; Real (Coste total)] Dt Cuenta ajustes de costes del proyecto Cr WIP cuenta costes acumulados Importe: RecognizedCost – Real (coste total), Si RecognizedCost > real (coste total)
Contrato (coste facturado)	Facturado (coste total)	Dt Cuenta costes reconocidos Cr WIP cuenta costes Importe: RecognizedCost Dt WIP Cuenta costes Cr Cuenta Costes del proyecto aplicados Importe: MAX[RecognizedCost; Real (Coste total)] Dt Cuenta ajustes de costes del proyecto Cr WIP cuenta costes acumulados Importe: RecognizedCost – Real (coste total), Si RecognizedCost > real (coste total)
Uso (Coste total)	Real (coste total)	Dt Cuenta costes reconocidos Cr WIP cuenta costes Importe: RecognizedCost Dt WIP Cuenta costes Cr Cuenta de importe de costes del proyecto Importe: MAX[RecognizedCost; Real (Coste total)]

Cuando el estado del proyecto se cambia a Completado, la tarea Calcular WIP revierte la transacción WIP y registra en su lugar.

Dt Cuenta coste reconocido Cr Cuenta aplicada coste proyecto, Importe: Real (Coste total)

Nota

Dependiendo de la opción seleccionada en el campo Método registro WIP utilizado, se podría utilizar la Cuenta aplicada coste prod., Cuenta aplicada coste recurso o Cuenta aplicada coste C/G en vez de la Cuenta aplicada coste proyecto. Para obtener más información, consulte Grupos contables de proyecto.

Ventas reconocidas

Ventas reconocidas	Fórmula de cálculo de ventas reconocidas	Movs. contabilidad
Al finalizar	0 (Cero)	Dt Cta. ventas facturadas WIP Cr Cuentade ventas reconocidas Importe: RecognizedSales Dt Cuenta liquidadas ventas proyecto Cr Cuenta de ventas facturadas WIP Importe: Facturado (precio total)
Contrato (Precio facturado)	Facturado (precio total)	Dt Cta. ventas facturadas WIP Cr Cuentade ventas reconocidas Importe: RecognizedSales Dt Cuenta liquidadas ventas proyecto Cr Cuenta de ventas facturadas WIP Importe: Facturado (precio total)
Uso (Coste total)	Real (coste total)	Dt Cta. ventas facturadas WIP Cr Cuentade ventas reconocidas Importe: RecognizedSales Dt Cuenta liquidadas ventas proyecto Cr Cuenta de ventas facturadas WIP Importe: Facturado (precio total)
Porcentaje de finalización	MIN[Facturable (Precio total) * % finalización; Facturable (Precio total)], donde: % finalización = Real (Coste total)/Presupuesto (Coste total) Nota: Este cálculo requiere que la Facturable (Importe venta) y el Presupuesto (Importe coste) se hayan introducido correctamente para todo el proyecto.	Dt Cta. ventas acumuladas WIP Cr Cuenta de ventas reconocidas Importe: RecognizedSales Dt Cuenta liquidadas ventas proyecto Cr Cuenta de ventas facturadas WIP Importe: Facturado (precio total)
Uso (precio total)	Real (precio total)	Dt Cuenta ventas facturadas WIP Cr Cuenta de ventas reconocidas Importe: RecognizedSales Dt Cuenta ventas de proyecto aplicadas Cr Importe de la cuenta de ventas WIP Importe: MAX[RecognizedSales; Facturado (Precio total)] Dt Cta. ventas acumuladas WIP Cr Cuenta de ajuste de ventas de proyecto Importe: MAX[Ventas reconocidas; Facturado (Precio total)] - Facturado (Precio total)
Valor ventas	Real (Precio total) * Facturable (Precio total)/Presupuesto (Precio total) Nota: Este cálculo requiere que la Facturable (Importe venta) y el Presupuesto (Precio total) se hayan introducido correctamente para todo el proyecto.	Dt Cuenta ventas facturadas WIP Cr Cuenta de ventas reconocidas Importe: RecognizedSales Dt Cuenta ventas de proyecto aplicadas Cr Importe de la cuenta de ventas WIP Importe: MAX[RecognizedSales; Facturado (Precio total)] Dt Cta. ventas acumuladas WIP Cr Cuenta de ajuste de ventas de proyecto Importe: MAX[Ventas reconocidas; Facturado (Precio total)] - Facturado (Precio total)

Cuando el estado del proyecto se cambia a Completado, la tarea Calcular WIP revierte la transacción WIP y registra en su lugar.

Dt Cuenta ventas de proyecto aplicadas Cr Cuenta ventas reconocidas, Importe: Facturado (Precio total)

Consulte también

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