Remisiones y órdenes de transferencia de Carta de Porte en la versión para México

Las empresas mexicanas deben tener la posibilidad de imprimir electrónicamente remisiones y órdenes de transferencia compatibles con Carta de Porte como archivos de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). A partir del 1 diciembre de 2021, el complemento Guía de carga (Carta de Porte) es obligatorio para los contribuyentes que transportan productos y mercancías en el territorio nacional. Business Central admite CFDI y Carta de Porte para que pueda imprimir remisiones y órdenes de transferencia que tengan la firma digital requerida. Si se lo solicitan, el conductor puede exhibir el documento impreso.

Nota

La función Carta de Porte en la localización de Business Central mexicana se encuentra actualmente en la versión 3.1 y entrará en vigencia con la versión 24.4.

Importante

Los documentos deben incluir una firma digital, lo que requiere una conexión a un PAC, que es un proveedor de servicios autorizado designado por las autoridades fiscales de México (SAT). Para obtener más información, consulte Configurar servicios web de PAC.

Además. a partir de enero de 2022, debe actualizar los catálogos de Carta de Porte que definen los diversos códigos. Microsoft ofrece un paquete que se puede descargar desde este almacén e importar con RapidStart Services. Para obtener más información, consulte Importar datos empresariales desde otros sistemas financieros. Como alternativa, si solo usa muy pocos códigos, puede actualizar los catálogos actuales manualmente.

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Para poder usar Business Central para remisiones y órdenes de transferencia compatibles con Carta de Port, primero debe obtener la certificación correspondiente, el sello digital y los números de control otorgados por las autoridades fiscales. Debe instalar el certificado en el equipo en el que se generan los archivos de CFDI. Para obtener más información, consulte Configurar la facturación electrónica. Para obtener información sobre los certificados y las claves del SAT, consulte el sitio web del Servicio de Administración Tributaria.

Además, debe especificar los servicios web que utiliza para comunicarse con el PAC con el fin de obtener los sellos digitales correspondientes. Para obtener más información, consulte Configurar servicios web de PAC.

Importante

Tenga en cuenta que el SAT ha certificado a varios PAC en México, por lo que deberá obtener la información pertinente para comunicarse con el PAC que elija.

Debe agregar la información sobre los permisos de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (STC) en la información de la empresa. También debe completar la información sobre los vehículos que se usan para transportar los productos, si su empresa se ocupa internamente de dicho transporte en lugar de recurrir a un tercero. Por último, debe configurar cada ficha de producto para que incluya la información requerida acerca de la clasificación del producto, si se trata de material peligroso y el tipo de embalaje. Business Central online está preconfigurado para incluir los catálogos relevantes que proporciona el SAT para que puedas completar los distintos campos.

Para agregar el permiso de la SCT en la información de la empresa

1. Seleccione el ícono , ingrese Información de la empresa y luego elija el vincular relacionado.
2. En la página Información de la empresa, en la ficha desplegable Envío del campo Tipo de permiso de la SCT, elija el tipo de transporte motorizado pertinente que usa la empresa para trasladar los productos o las mercancías. La Secretaría de Comunicaciones y Transportes define tales tipos.
3. En el campo N.º de permiso de la SCT, especifique el número de permiso correspondiente emitido por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.

Para configurar las ubicaciones de Carta de Porte

1. Seleccione el ícono , ingrese a Ubicaciones y luego elija el vincular relacionado.

2. En la página Almacenes, elija el almacén que desea actualizar y, luego, en la página Ficha almacén, rellene los campos de la ficha desplegable Documento electrónico. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

   Por ejemplo, el campo Id. ubicación especifica un código de seis dígitos que es único para este almacén específico. A continuación, cuando registre un envío que incluya este almacén, se agregará el prefijo OR al código si el almacén es el punto de partida del transporte. Si el almacén es el punto de destino, sea agregará el prefijo DE al código de manera automática.

3. Repita el paso 2 para las demás ubicaciones que desee configurar para Carta de Porte.

Para configurar los vehículos que realizarán el transporte

1. Seleccione el ícono, ingrese Activos fijos y luego elija el vincular relacionado.
2. En la página Activos fijos, agregue o edite los vehículos correspondientes.

Propina

Los campos correspondientes se encuentran en la ficha desplegable Documento electrónico. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Para configurar los artículos

1. Seleccione el ícono , ingrese Elementos y luego elija el vincular relacionado.

2. En la página de lista Productos, elija cada producto y, luego, en la ficha desplegable Inventario, complete los campos que se muestran a continuación. Pase el puntero sobre un campo para leer una breve descripción.

   • Clasificación de ítems del SAT
   • SAT Material Peligroso
   • Tipo de embalaje SAT

Creación de documentos de venta y generación de remisiones con Carta de Porte

Cuando crea un documento, como una orden de venta, debe completar los campos de la ficha desplegable Documento electrónico, incluida la información sobre su compañía de seguro. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Para cada línea del documento, también debe especificar el campo Número de tránsito en aduana. En este campo se indica el número de la petición que protege la importación de productos en el siguiente formato:

• Los dos últimos dígitos del año de validación seguidos de dos espacios
• Dos dígitos de la oficina de aduanas seguidos de dos espacios
• Cuatro dígitos del número de patente seguidos de dos espacios
• Un dígito correspondiente al último dígito del año actual, salvo que se inicie una moción consolidada en el año inmediatamente anterior o la moción original para una rectificación
• Seis dígitos de la numeración progresiva de la aduana

Posteriormente, cuando registre el envío, la información requerida se traslada a la remisión de venta registrada. De este modo, puede enviar o imprimir el documento que ahora incluye la información de Carta de Porte.

Propina

Se aplica el mismo procedimiento cuando crea y registra una orden de transferencia. Para obtener más información, consulte Transferir el inventario entre almacenes.

Consulte también

Configurar facturación electrónica
Configurar los servicios web de PAC
Generar facturas electrónicas

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