Gestionar ausencia empleados
Para administrar la ausencia de un empleado, se debe registrar en la página Registro de ausencias. Puede posteriormente hacer un seguimiento de distintas maneras para fines de análisis y creación de informes.
Las ausencias de empleado se pueden ver en dos páginas diferentes:
- En la página Registro de ausencias se registran todas las ausencias de empleados, con una línea para cada ausencia.
- En la página Ausencias de empleado se muestran únicamente las ausencias de un empleado. Esta es la información que se ha introducido en la página Registro ausencias, filtrada para un empleado específico.
Para obtener unas estadísticas fiables, se debe utilizar siempre la misma unidad de medida (hora o día) al registrar las ausencias.
Para registrar ausencias de empleados
Puede registrar las ausencias de empleados diariamente o a algún otro intervalo que cubra sus necesidades de organización.
En la esquina superior derecha, seleccione el icono Buscar página o informe, escriba Registro de ausencia y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.
Seleccione la acción Nuevo.
Rellene una línea para cada ausencia de empleado que desee registrar.
Cierra la página.
Propina
Para obtener datos estadísticos significativos, utilice siempre la misma unidad de medida, hora o día, al registrar las ausencias.
Para ver las ausencias de un empleado en particular
En la esquina superior derecha, seleccione el icono Buscar página o informe, escriba Empleados y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.
Seleccione el empleado correspondiente y, a continuación, elija la acción Ausencias.
La página Ausencias empleado se abre para mostrar todas las ausencias y la fecha en que comenzaron y finalizaron.
Para ver las ausencias de un empleado por categorías
En la esquina superior derecha, seleccione el icono Buscar página o informe, escriba Empleados y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.
Seleccione el empleado correspondiente y, a continuación, elija la acción Ausencias por categorías.
En la página Empl. ausencias por categorías, rellene los campos de filtro que sean necesarios y después seleccione la acción Mostrar matriz.
La página Emp. matriz ausenc. por catgs. se abre para mostrar todas las ausencias, desglosadas por causas de ausencia.
Para ver todas las ausencias de empleados por la categoría
En la esquina superior derecha, seleccione el icono Buscar página o informe, escriba Registro de ausencia y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.
En la página Registro de ausencias elija la acción Panorama por categorías.
En la página Panorama ausencias por categs., establezca un filtro en el campo Filtro nº empleado para ver las ausencias de un solo empleado o de un grupo de empleados.
Elija la acción Mostrar matriz.
La página Panorama ausencias por matriz categs. muestra las ausencias de todos los empleados, desglosadas por varias causas de ausencia.
Para ver todas las ausencias de empleados por periodo
En la esquina superior derecha, seleccione el icono Buscar página o informe, escriba Registro de ausencia y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado. En la página Registro de ausencias elija la acción Panorama por periodos.
En la página Panorama de ausencias por periodos defina un filtro en el campo Filtro causa ausencia para ver las ausencias de empleado por las causas de ausencia específicas.
Elija la acción Mostrar matriz.
La página Matriz panorama ausencias en periodos muestra las ausencias del empleado, desglosadas por periodos.
Consulte también
Administrar recursos humanos
Finanzas
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