Registrar entradas de sostenibilidad
Los usuarios pueden registrar manualmente las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) en el libro mayor de sostenibilidad utilizando diarios de sostenibilidad o cualquier tipo de documento relacionado con las compras.
Nota
El uso de cualquier tipo de documentos relacionados con las compras para registrar las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) está disponible a partir del lanzamiento de versiones 2 de 2024.
Diarios de sostenibilidad
Los diarios de sostenibilidad están diseñados para realizar un seguimiento y registrar actividades relacionadas con la sostenibilidad utilizando la misma experiencia de usuario que otras revistas en Business Central. Los usuarios que tengan la información necesaria pueden introducir manualmente las emisiones en un diario. Alternativamente, si carecen de esta información, pueden utilizar fórmulas incorporadas para calcular con precisión las emisiones basándose en parámetros específicos conocidos correspondientes a varios tipos de fuentes y cuentas.
La información que introduzca en un diario es temporal y se puede modificar mientras se encuentre en ese diario. Al contabilizar el diario, la información se transfiere a las entradas del libro mayor de sostenibilidad en las cuentas individuales de sostenibilidad, donde no puede modificarse. Sin embargo, puede publicar entradas revertidas o corregidas.
Usar plantillas y secciones del diario
De manera predeterminada, existen dos plantillas de diario de sostenibilidad: la plantilla estándar y la plantilla periódica.
Para cada plantilla de diario, puede configurar su propio diario personal como una sección de diario. Para hacerlo, seleccione Lotes en la página Plantillas de diario de sostenibilidad y cree el nuevo Lote del diario de sostenibilidad en la nueva página. Por ejemplo, puede definir su propio lote de diario para cada ámbito de emisión, utilizando la opción Ámbito de emisión y luego seleccionando entre los tres ámbitos existentes. Para cada lote puede agregar o cambiar los valores de Código fuente y Código de auditoría.
Propina
Si tiene muchas líneas, puede ayudar a reducir el riesgo de errores al tener un lote de diario para cada tipo de emisión. Alternativamente, puede utilizar el lote común para todos los tipos de emisiones.
Validar diarios de sostenibilidad
En la página Configuración de sostenibilidad, puede activar la comprobación en segundo plano para evitar retrasos al publicar. Si se produce algún error mientras trabaja en el diario de sostenibilidad, la validación se lo notifica y le impide contabilizar el diario.
Cuando habilita la validación, el Cuadro informativo Comprobación de diario muestra los problemas en la línea actual y en todo el lote. La validación ocurre cuando carga una sección de diario y cuando selecciona otra línea de diario. El mosaico Total de problemas en el cuadro informativo muestra el número total de problemas que encontró Business Central. Puede seleccionar el mosaico para abrir una descripción general de los problemas.
Trabajar con diarios de sostenibilidad
Para comenzar a trabajar con los diarios de sostenibilidad, siga estos pasos:
Seleccione el icono
, introduzca Diario de sostenibilidad y después seleccione el vínculo relacionado.En la página Diario de sostenibilidad, puede introducir tantas líneas como planee publicar en el mismo lote.
Para los documentos internos, puede dejar el campo Tipo de documento en blanco. Si no, puede seleccionar Factura o Nota de abono.
En el campo Nº cuenta puede seleccionar solo cuentas de sostenibilidad no bloqueadas en las que el campo Registro directo se ha seleccionado y el campo Tipo de contabilidad se ha establecido en Registrar. Las cuentas también deben configurarse con una categoría y una subcategoría.
Nota
Si utiliza un lote donde está configurado el ámbito de la emisión, el valor Ámbito de la emisión en la cuenta de sostenibilidad debe ser igual al valor de Ámbito de emisión en el lote usado.
Puede rellenar manualmente los importes de emisiones o utilizar fórmulas.
- Si dispone de información precisa sobre la emisión y desea contabilizarla (es decir, si dispone de la información de la factura recibida), seleccione el campo Entrada manual para indicar que introducirá manualmente los importes. En este caso, no puede introducir sus datos directamente en Combustible/Electricidad, Distancia, Importe personalizado, Multiplicador de instalación y Factor de tiempo porque se convierten en no editables. Sin embargo, los campos Emisiones de CO2, Emisiones de CH4 y Emisiones de N2O serán editables y podrá introducir los datos directamente en ellos.
- Si no tiene un conocimiento preciso de la emisión y debe calcularla, no seleccione el campo Entrada manual. En este caso, los campos Emisiones de CO2, Emisiones de CH4 y Emisiones de N2O dejan de ser editables. Sin embargo, puede introducir los detalles de su cálculo según la fórmula que esté utilizando. Obtenga más información sobre las fórmulas que están y definidas en la categoría de cuentas de sostenibilidad en Plan de cuentas y libro mayor de sostenibilidad.
Para registrar el diario, seleccione la acción Registrar. Al publicar en un diario de sostenibilidad, las entradas se generan en el movimiento de sostenibilidad.
Si su fórmula se base en la opción Calcular desde contabilidad general en la categoría de cuenta de sostenibilidad, debe utilizar la acción Recopilar importe de movs. contables antes de publicar el diario para calcular las emisiones basándose en este origen de datos. Además, si realizó cambios en los factores de emisión después de que se rellenaran las líneas del diario, deberá seleccionar la acción Recalcular para obtener la cantidad adecuada en el diario.
Modificación de las subcategorías de la cuenta en la línea de diario
Es importante saber que puede tener más de una Subcategoría de Cuenta relacionada con una Cuenta de Sostenibilidad, pero solo se puede establecer una como valor predeterminado. Debe establecer siempre el valor predeterminado de la cuenta si desea utilizarla para registrar. Para utilizar una subcategoría diferente para cada cuenta, puede cambiar fácilmente este valor en la línea del Diario de sostenibilidad, pero solo puede seleccionar subcategorías que ya estén asociadas con la cuenta y la categoría de cuenta específicas.
Propina
Por ejemplo, si quiere usar una cuenta para los coches de negocios, pero tiene diferentes tipos de coches con diferentes factores de emisión, puede configurar una Cuenta y crear tantas subcategorías de cuenta como necesite para los coches con diferentes factores de emisión. Cuando trabaja en su Diario de Sostenibilidad, puede cambiar fácilmente la subcategoría de cuenta en función del tipo de coche que elija utilizar para registrar las emisiones.
Diarios periódicos
Un diario periódico es un diario de sostenibilidad con campos específicos para administrar las transacciones que registre frecuentemente con pocos cambios o con ninguno. Los ejemplos incluyen transacciones de sostenibilidad como electricidad, calefacción u otras transacciones similares. Puede utilizar diarios periódicos para contabilizar importes fijos y variables.
Cuando utilice un diario recurrente, las entradas que vaya a registrar periódicamente deberán crearse una sola vez. La información como las cuentas, las dimensiones y los valores de las dimensiones permanecen en el diario tras la contabilización. Cada vez que publique, podrá realizar los cambios que sean necesarios.
El campo Periodicidad es importante. Determina la forma en que se tratará el importe en la línea de diario una vez realizado el registro. Por ejemplo, si utiliza el mismo importe cada vez que contabiliza la línea, puede seleccionar F Fijo para dejar que el importe se conserve tras el registro. Si utiliza las mismas cuentas y el mismo texto en la línea, pero el importe varía cada vez que contabiliza, puede seleccionar la opción V Variable para borrar el importe después de la contabilización.
El campo Frecuencia repetición también es importante y debe configurarse. Es un campo de fórmula de fecha que determina la frecuencia con la que se contabiliza el asiento en la línea del diario. Obtenga más información en Usar fórmulas de fecha.
El campo Fecha de caducidad determina la fecha en que se registrará la línea por última vez. La línea no se registrará después de esa fecha. La ventaja de usar el campo Fecha de caducidad es que la línea no se borra del diario inmediatamente. Puede introducir una fecha posterior para poder utilizar la línea en el futuro. Si el campo se deja en blanco, la línea se registrará cada vez que se elimine del diario.
Documentos de compras
Para habilitar el registro de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) en todos los documentos relacionados con las compras, debe seleccionar Utilizar emisiones en documentos de compra en la página Configuración de sostenibilidad .
Para trabajar con documentos relacionados con compras, seguir los pasos siguientes:
Seleccione el icono
y:- Escriba Facturas de compra si quiere la factura como un Tipo de documento y después seleccione el enlace relacionado.
- Escriba Pediso de compra si quiere el pedido como un Tipo de documento y después seleccione el enlace relacionado.
Rellene la cabecera y líneas basándose en las instrucciones en cómo trabajar con facturas y pedidos de compra.
Si tiene información sobre emisiones en la factura del proveedor, elija el N.º de cuenta de sostenibilidad adecuado en las líneas del documento y agregue valores de emisión utilizando uno de los siguientes campos (en función de lo que desee rastrear y las emisiones que tenga en su factura física): Emisión CO2 , Emisión CH4 o Emisión N2O.
Nota
Los valores que introduzca en los campos de emisión son importes fijos por línea y no se multiplicarán por el campo Cantidad. Puede utilizar Nº cuenta sostenibilidad sólo cuando el campo Tipo (Valores de opción) sea Producto o Cuenta. No puede utilizar Recurso o Cargo (producto)Valores de opción.
Si desea ver el total de emisiones antes de registrar, abra la página de estadísticas y busque el total de emisiones registradas y las emisiones para registrar por documento (cualquier documento relacionado con la compra) en la ficha desplegable Sostenibilidad .
Registre los documentos y abra una nueva Histórico facturas de compra.
Seleccione la acción Buscar movimientos y verá que tiene Movimiento de registro de sostenibilidad como uno de los movimientos relacionados en la página Buscar movimientos.
Nota
Al registrar el documento, para cada una de las líneas de compra en las que tenga N.º cuenta sostenibilidad, el sistema creará un Movimiento de sostenibilidad independiente con la Factura como tipo de documento y el mismo N.º documento
Nota
También puede crear y registrar abonos de compra. Puede hacerlo manualmente o con alguna de las siguientes opciones: Cancelar, Corregir o Crear nota de abono correctivo, en cuyo caso el sistema copiará los valores existentes de la factura registrada.
Consulte también
Finanzas
Información general de la administración de la sostenibilidad
Configuración de sostenibilidad
Plan de cuentas y libro mayor de sostenibilidad
Análisis ad hoc de datos de sostenibilidad
Informes y análisis de sostenibilidad en Business Central
API de sostenibilidad
Trabajar con Business Central
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